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SharePoint को ज्ञान स्रोत के रूप में जोड़ें

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SharePoint जनरेटिव उत्तरों के लिए ज्ञान स्रोत के रूप में आपके एजेंट को SharePoint URL, जैसे contoso.sharepoint.com/sites/policies के साथ जोड़कर काम करता है। जब कोई उपयोगकर्ता कोई प्रश्न पूछता है और एजेंट के पास उत्तर देने के लिए कोई विषय नहीं होता है, तो एजेंट URL और सभी उपपथ खोजता है। उदाहरण के लिए, contoso.sharepoint.com/sites जैसे URL में contoso.sharepoint.com/sites/policies जैसे उपपथ भी शामिल होते हैं। जनरेटिव उत्तर इस सामग्री को एक लक्षित प्रतिक्रिया में सारांशित करते हैं।

जब आप अपना एजेंट प्रकाशित करते हैं, तो एजेंट के साथ चैट करने वाले उपयोगकर्ता की ओर से जनरेटिव उत्तरों का उपयोग करके कॉल किए जाते हैं, एजेंट में कॉन्फ़िगर किए गए प्रमाणीकरण सेटिंग्स का उपयोग करके। डिफ़ॉल्ट रूप से, Copilot Studio और Microsoft Teams में बनाए गए एजेंट Microsoft के साथ प्रमाणीकरण प्रमाणीकरण विकल्प के साथ कॉन्फ़िगर किए जाते हैं, जो Microsoft Teams, Power Apps, और Microsoft 365 Copilot जैसे वातावरणों में काम करता है।

नोट

चैट में डेटा के साथ जनरेटिव उत्तरों का उपयोग करना संभव है, और इसके लिए मैन्युअल प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। SharePoint Microsoft Teams पहले से प्रकाशित एजेंट के लिए इस विधि का उपयोग करने के लिए, एजेंट को Microsoft के साथ प्रमाणीकरण का उपयोग करने के लिए पुनः कॉन्फ़िगर करें और फिर इसे Microsoft Teams पर पुनः प्रकाशित करें। इस परिवर्तन को प्रभावी होने में कुछ घंटे लग सकते हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता बातचीत के बीच में है और परिवर्तन प्रभावी नहीं हुआ है, तो वे एजेंट के नवीनतम संस्करण के साथ बातचीत को पुनः आरंभ करने के लिए चैट में "प्रारंभ करें" टाइप कर सकते हैं। ये परिवर्तन अब उपयोगकर्ता और एजेंट के बीच टीम 1:1 चैट के लिए उपलब्ध हैं। वे अभी तक समूह चैट या चैनल संदेशों के लिए उपलब्ध नहीं हैं।

यदि आप अपने एजेंट के लिए मैन्युअल प्रमाणीकरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्नत प्रमाणीकरण परिदृश्य देखें।

बेहतर खोज परिणामों और 200 एमबी तक के आकार की फ़ाइलों के समर्थन के लिए, अपने एजेंट के समान टेनेंट में कोपायलट लाइसेंस का उपयोग करें और उन्नत खोज परिणाम चालू करें। SharePoint Microsoft 365

जिन निर्माताओं के पास अपने एजेंट के समान टेनेंट में कोपायलट लाइसेंस नहीं है, उनके लिए मेमोरी सीमाओं के कारण, जेनरेटिव उत्तर केवल 7 एमबी से कम आकार वाली फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft 365 SharePoint यदि कोई फ़ाइल 7 MB से बड़ी है, तो उसे कई छोटी फ़ाइलों में विभाजित करने पर विचार करें। अधिक जानकारी के लिए, फ़ाइल आकार समर्थन देखें.

नोट

एजेंट प्रतिक्रियाएँ जो SharePoint को ज्ञान स्रोत के रूप में उपयोग करती हैं, उन्हें वार्तालाप प्रतिलेखों में शामिल नहीं किया जाता है।

समर्थित पृष्ठ और फ़ाइल प्रकार

आधुनिक SharePoint पृष्ठ समर्थित हैं. इसके अतिरिक्त, SharePoint निम्न फ़ाइल प्रकार वाली साइटों का उपयोग ज्ञान स्रोत के रूप में किया जा सकता है:

  • वर्ड दस्तावेज़ (DOC/DOCX)
  • पावरपॉइंट (पीपीटी/पीपीटीएक्स)
  • PDF फ़ाइलें

नोट

बेहतर खोज परिणामों और 200 एमबी तक के आकार की फ़ाइलों के समर्थन के लिए, अपने एजेंट के समान टेनेंट में कोपायलट लाइसेंस का उपयोग करें और उन्नत खोज परिणाम चालू करें। SharePoint Microsoft 365

नोट

केवल आधुनिक पृष्ठ समर्थित हैं. क्लासिक ASPX पृष्ठों की सामग्री का उपयोग उत्तर उत्पन्न करने के लिए नहीं किया जाता है। SharePoint

ज्ञान स्रोत जोड़ना SharePoint

SharePoint को ज्ञान स्रोत के रूप में जोड़ने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

  1. एजेंट खोलें.

  2. अवलोकन या ज्ञान पृष्ठों, या जनरेटिव उत्तर नोड के गुण से ज्ञान जोड़ें का चयन करें।

  3. SharePointचुनें.

  4. SharePoint URL प्रदान करें. मैन्युअल लाइन ब्रेक के साथ एकाधिक URL को अलग करें ( Shift + Enter का उपयोग करें).

  5. नाम जोड़ें (डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल का नाम उपयोग किया जाता है).

  6. एक विवरण जोड़ें. विवरण यथासंभव विस्तृत होना चाहिए, विशेष रूप से यदि जनरेटिव एआई सक्षम है, क्योंकि विवरण एआई ऑर्केस्ट्रेशन में सहायता करता है।

  7. ज्ञान स्रोत जोड़ना समाप्त करने के लिए जोड़ें चुनें.

उन्नत प्रमाणीकरण परिदृश्य

डिफ़ॉल्ट रूप से, Copilot Studio एजेंटों को Microsoft प्रमाणीकरण का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित करने के लिए पूर्व-कॉन्फ़िगर करता है, ताकि वे SharePoint स्रोतों तक पहुँच सकें, जब वे Microsoft Teams, Power Apps, या Microsoft 365 Copilot के माध्यम से किसी एजेंट से कनेक्ट हो रहे हों। हालाँकि, यदि आपको प्रमाणीकरण को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, तो जनरेटिव उत्तरों को डेटा स्रोतों के साथ काम करने के लिए निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है। SharePoint

महत्त्वपूर्ण

यदि प्रतिबंधित SharePoint खोज सक्षम है, तो SharePoint का उपयोग अवरुद्ध है।

  • अपने एजेंट को प्रमाणित करने के लिए, प्रमाणीकरण देखें।

  • आवश्यक Microsoft Entra आईडी आवेदन पंजीकरण बनाने के निर्देशों के लिए, आईडी के साथ उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण कॉन्फ़िगर करें Microsoft Entra देखें। यह पंजीकरण बनाते समय आपको या आपके व्यवस्थापक को आईडी ऐप पंजीकरण में Sites.Read.All और Files.Read.All दायरे निर्दिष्ट करने होंगे। Microsoft Entra

  • कोई प्रमाणीकरण नहीं का चयन करने से यह निर्दिष्ट होता है कि आपका एजेंट SharePoint से जानकारी प्राप्त नहीं करता है।

  • जब आप प्रमाणीकरण कॉन्फ़िगर करते हैं, तो स्कोप उपयोगकर्ता पहुंच को नियंत्रित करते हैं. Sites.Read.All और Files.Read.All को profile में मौजूदा openid और Copilot Studioमानों के पास स्कोप फ़ील्ड में निर्दिष्ट करें. ये स्कोप, एजेंट का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को बढ़ी हुई अनुमतियाँ नहीं देते हैं, लेकिन जनरेटिव उत्तरों के लिए कॉन्फ़िगर की गई साइट से उनकी अनुमेय सामग्री की अनुमति देते हैं। SharePoint

  • यह कॉन्फ़िगरेशन केवल जनरेटिव उत्तरों पर लागू होता है, और कनेक्टर्स पर लागू नहीं होता है। Power Platform

ज्ञात समस्याएँ

  • जिन निर्माताओं के पास अपने एजेंट के समान टेनेंट में कोपायलट लाइसेंस नहीं है, उनके लिए मेमोरी सीमाओं के कारण, जेनरेटिव उत्तर केवल 7 एमबी से कम आकार वाली फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft 365 SharePoint यदि कोई फ़ाइल 7 MB से बड़ी है, तो उसे कई छोटी फ़ाइलों में विभाजित करने पर विचार करें। अधिक जानकारी के लिए, फ़ाइल आकार समर्थन देखें.
  • हम URL से https:// हटाने की अनुशंसा करते हैं. पहचाने गए URL sharepoint.com डोमेन से हैं। SharePoint
  • आधुनिक पृष्ठ समर्थित हैं. हालाँकि, SPFx घटकों वाले आधुनिक पृष्ठ समर्थित नहीं हैं।
  • SharePoint अकॉर्डियन नेविगेशन मेनू या कस्टम CSS वाली साइटों का उपयोग उत्तर उत्पन्न करने के लिए नहीं किया जाता है।
  • क्लासिक ASPX पृष्ठों का उपयोग उत्तर उत्पन्न करने के लिए नहीं किया जाता है। SharePoint
  • यदि आप SharePoint सूत्र का उपयोग करके डायनामिक Power Fx URL का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको क्लासिक डेटा विकल्प का उपयोग करना होगा, जो जेनरेटिव उत्तर नोड गुणों से उपलब्ध है। किसी विषय में जनरेटिव उत्तर नोड के साथ सामग्री का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जनरेटिव उत्तरों के लिए सामग्री का उपयोग करें देखें। SharePoint SharePoint