Découvrir rapidement les insights organisationnels avec Microsoft 365 Copilot pour Viva Insights
Microsoft 365 Copilot pour Viva Insights offre aux dirigeants et aux délégués qui leur sont affectés un moyen simple d’explorer les données organisationnelles et comportementales. Avec Copilot, vous pouvez obtenir des insights actionnables rapidement et efficacement en posant des questions en langage naturel, ce qui transforme la façon dont vous interagissez avec les données de l’organisation.
Configuration requise
Pour utiliser Copilot, aucune licence supplémentaire n’est nécessaire . Toutefois, vous devez remplir au moins l’une des conditions suivantes :
Se voir attribuer une licence premium Viva Insights et le rôle de responsable de groupe (GM) dans Viva Insights pour une équipe qui répond aux exigences de taille minimale. En savoir plus.
Vous pouvez également afficher organization insights si un responsable de groupe vous donne un « accès délégué ». Découvrez comment fonctionne l’accès délégué.
Mode de fonctionnement
Copilot pour Viva Insights permet aux dirigeants de poser des questions ciblées ou générales sur leurs organization et de recevoir des réponses instantanées basées sur les données. En plus des réponses directes, Copilot donne accès à des rapports détaillés avec des visualisations, ce qui permet aux dirigeants d’approfondir les insights.
Exemples de questions
Questions spécifiques relatives à la gestion de la main-d’œuvre
« Combien de nouvelles recrues ont rejoint mon équipe le mois dernier ? »
Copilot génère une réponse basée sur les données les plus récentes, telles qu’un nombre de nouvelles recrues et des rapports détaillés montrant les attributs des employés comme l’emplacement, le responsable ou la fonction.
Questions plus larges pour obtenir le pouls général de l’équipe
« Comment va mon équipe ? »
Copilot résume les insights sur les données à l’aide de la recherche scientifique des personnes et d’observations comportementales, ce qui permet aux dirigeants et aux délégués de prendre des décisions éclairées sur les données.
Rubriques sur l’engagement des employés
« Combien de temps mon équipe passe-t-elle dans la collaboration en dehors des heures de travail entre les pays ? »
Copilot résume les insights sur les données à l’aide de données comportementales en capturant des signaux provenant d’outils de collaboration tels qu’Outlook, les appels Teams et les conversations Teams, ce qui permet aux dirigeants et aux délégués de prendre des décisions éclairées sur les données.
Demander des recommandations
Les utilisateurs peuvent explorer les invites recommandées à l’aide de la page d’accueil ou de la bibliothèque d’invites. Ces invites, avec des champs personnalisables, facilitent la prise en main et l’accès aux insights les plus pertinents.
Emplacement
En tant que responsable ou délégué, vous pouvez accéder à Copilot à l’aide de l’application Viva Insights Teams ou de la version web de l’application. Une fenêtre de conversation Copilot s’ouvre à droite, où vous pouvez poser des questions. La page d’accueil fournit également des invites que vous pouvez utiliser pour ouvrir Copilot. En savoir plus.
Utiliser des rapports approfondis
Lorsque vous utilisez Copilot, vous trouverez également des rapports de visualisation approfondis pour vous aider à effectuer une analyse plus approfondie et à obtenir des insights exploitables. En savoir plus.
Utiliser les rapports comportementaux organisationnels
Les rapports de comportement organisationnel existants restent disponibles dans Viva Insights. Dans la page Accueil, sélectionnez Rapports de comportement organisationnel pour y accéder. En savoir plus.
Comment fonctionne-t-il sur le back-end ?
Copilot pour Viva Insights est optimisé par les modèles LLM (Large Language Models), une technologie qui traite les tâches basées sur le langage dans un format conversationnel. Le système combine des données d’entreprise avec des insights générés par l’IA pour fournir des réponses précises, exploitables et contextuelles. En savoir plus.
Comment préparer votre organization
En tant qu’administrateur Viva Insights, la qualité des réponses de Copilot est déterminée par la qualité des données RH que vous chargez. Pour de meilleurs résultats :
Chargez de nouvelles données RH au moins une fois par mois pour conserver des informations précises et à jour.
Maintenez une couverture élevée des attributs de données RH en chargeant des données pour tous les membres de votre organization pour chaque attribut. Exclure les employés avec des données d’attribut sensibles.
Si vous n’incluez pas d’utilisateurs dans un chargement RH, les données de contexte organisationnel de ces employés n’apparaissent pas dans Copilot dans l’application Viva Insights.
Pour supprimer l’accès Copilot pour un responsable, désactivez son rôle de gestionnaire de groupe (GM). Pour supprimer l’accès Copilot pour un délégué, supprimez son rôle délégué. En savoir plus sur l’accès délégué.
En savoir plus sur l’optimisation de l’utilisation des attributs pour Copilot.
Attributs de données RH
Copilot utilise les attributs de données RH chargés par le client suivants :
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- WeeklyBadgeOnsiteDays
En savoir plus sur les attributs Viva Insights et leurs descriptions.
Foires aux questions
Q1. Puis-je toujours accéder aux rapports existants dans Viva Insights ?
Oui, elles sont disponibles sous la section Rapports de comportement organisationnel de la page d’accueil.
Q2. De quels contrôles disposent les administrateurs ?
Les administrateurs peuvent :
- Supprimez les rôles GM pour les utilisateurs qui ne doivent pas accéder à Copilot.
- Exclure des attributs rh spécifiques ou des utilisateurs des chargements de données.