Introduction à Microsoft 365 Copilot pour Viva Glint
Les utilisateurs des ressources humaines (RH) et les dirigeants des grandes organisations consacrent beaucoup de temps à interpréter Glint résultats et commentaires de l’enquête. Copilot pour Viva Glint leur permet de comprendre et d’agir sur les commentaires des employés en résumant rapidement de grandes quantités de commentaires. Copilot pour Viva Glint est disponible pour tous les utilisateurs activés dont les équipes atteignent le seuil pour les résultats des commentaires détaillés.
Copilot pour Viva Glint est conçu pour répondre aux questions sur les commentaires de votre enquête. Il s’agit de votre partenaire pour l’analyse de tous les commentaires et peut :
- Résumer vos commentaires
- Identifier les thèmes clés dans les commentaires
- Résumer les commentaires par données démographiques
- Résumer les commentaires par éléments
- Identifier l’action demandée par les employés
- Copilot travaille sur les cycles d’enquête terminés pour les programmes périodiques et ad hoc. Il n’est actuellement pas disponible pour les programmes De cycle de vie des employés, Always-On ou 360 Commentaires.
- Il doit y avoir au moins une enquête de programme périodique ou ad hoc administrée ou fermée sur votre plateforme Glint pour utiliser la fonctionnalité.
- Copilot ne tient pas compte des résultats de l’enquête quantitative. Il ne peut pas répondre aux questions qui nécessitent des scores de comparaison entre les questions ou les groupes d’employés.
- Toute IA peut faire des erreurs représentant les informations qu’elle trouve. Si vous rencontrez des réponses nuisibles, inappropriées ou inexactes, envoyez immédiatement des commentaires. Signalez un problème via notre bouton de commentaires dans Copilot pour Viva Glint ou dans l’application Viva Glint.
- Copilot échantillonne un sous-ensemble de commentaires de chaque question, proportionnel au nombre global de commentaires par question. La limite actuelle pour cette fonctionnalité est de 8 000 commentaires.
Oui. Comme pour toutes les fonctionnalités Viva Glint, nous publions dès que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
Copilot pour Viva Glint résumé des commentaires est disponible dans toutes les langues prises en charge par Viva Glint. L’utilisateur doit toujours interagir avec le programme en anglais.
Pour obtenir des commentaires optimaux, encouragez vos employés à laisser des commentaires dans leur langue maternelle.
Notes
Microsoft 365 Copilot prend actuellement en charge ces langues. Copilot pour Viva Glint ne prend peut-être pas en charge toutes les langues répertoriées sur cette page. Votre plateforme vous informe des langues disponibles pour vos programmes.
Copilot pour Viva Glint répond aux requêtes relatives à vos données de commentaire dans Glint, par exemple :
| Objectif de l’enquête | Exemple d’invite de Copilot pour Viva Glint |
|---|---|
| En savoir plus sur vos opportunités | Résumez les commentaires liés aux obstacles à l’élément d’exécution. |
| Comprendre les expériences des sous-populations uniques | Que disent les ingénieurs en Amérique du Nord sur les opportunités de croissance ? |
| Découvrir l’action que les gens espèrent que vous prenez | Que font les dirigeants pour accroître la communication ? |
Microsoft 365 Copilot pour Viva Glint peut être utilisé entre les rôles
Utiliser Copilot pour Viva Glint pour les administrateurs, les responsables rh, les responsables d’organisation et les responsables
- Les administrateurs et les rh peuvent utiliser Copilot pour Viva Glint pour résumer de grands ensembles de données, ce qui permet à ce groupe de trouver rapidement des insights clés et de prendre en charge les demandes ad hoc des parties prenantes.
- Les responsables d’organisation peuvent utiliser Copilot pour Viva Glint pour résumer les commentaires de leurs équipes. Ils peuvent découvrir des similitudes et des besoins uniques en fonction des commentaires que les utilisateurs laissent à l’aide d’invites et de filtres pour différentes populations au sein de leur organisation.
- Les responsables peuvent utiliser Copilot pour Viva Glint pour accéder aux services de synthèse des commentaires. Les gestionnaires peuvent rapidement découvrir les commentaires regroupés par sujet ou thème commun, en identifiant les domaines à explorer plus en profondeur dans leurs conversations ACT.
Notes
Copilot pour Viva Glint est désactivé par défaut pour tous les rôles d’utilisateur, y compris les propriétaires d’entreprise. Chaque utilisateur sur lequel Copilot doit être activé doit être placé dans une catégorie Rôle d’utilisateur avec cette autorisation. Copilot pour Viva Glint peut être activé pour n’importe quel nombre de sous-ensembles d’utilisateurs désignés.
Copilot pour Viva Glint s’aligne sur nos principes d’IA et subit des tests de contrainte internes rigoureux. Nous identifions et abordons activement les problèmes systématiques, en veillant à ce que Copilot pour Viva Glint résumé des commentaires reste exempt de contenu ou de comportements indésirables tels que les discours de haine, l’incitation à la violence ou la fausse information. Nous sommes vigilants quant à la protection de la vie privée et à la prévention de la divulgation d’informations sensibles.
Copilot pour Viva Glint vous offre la possibilité de déployer un ou plusieurs rôles d’utilisateur. Réfléchissez à l’approche adaptée à votre organization.
| version Administration | Déploiement sélectif | Déploiement complet | |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | Viva Glint administrateurs uniquement | Sélectionner un groupe d’utilisateurs | Tous les rôles d’utilisateur |
| Détails | Ce paramètre est le paramètre par défaut pour Copilot pour Viva Glint. Vous pouvez décider que pour le premier déploiement, vous ne souhaitez pas fournir d’accès au-delà de ce groupe. Cette option est un moyen de tester et de mieux comprendre les fonctionnalités. En tant que méthode de test, les administrateurs peuvent utiliser la fonctionnalité Copilot pour Viva Glint pour les enquêtes précédemment fermées. |
Vous pouvez décider de déployer sur un groupe au-delà des administrateurs, mais pas sur l’ensemble de votre population éligible. Déterminez quels groupes (rôles d’utilisateur) peuvent tirer parti de la fonctionnalité. Hiérarchisez ceux qui ont de grands ensembles de commentaires. |
Vous pouvez décider de déployer sur un groupe au-delà des administrateurs, mais pas sur l’ensemble de votre population éligible. Déterminez quels groupes (rôles d’utilisateur) peuvent tirer parti de la fonctionnalité. Hiérarchiser ces éléments d’enquête avec de grands ensembles de commentaires. |
Réfléchir à:
- Utilisation actuelle : votre groupe de déploiement a-t-il de l’expérience avec Viva Glint ?
- Nombre de commentaires : attendez-vous un nombre élevé de commentaires ?
- Calendrier de l’enquête : pouvez-vous vous aligner sur une enquête à venir ?
- Confort avec l’IA : pouvez-vous impliquer des superutilisateurs pour aider d’autres utilisateurs lors du déploiement ?
- Quantité de modifications : votre organization est-il déjà en cours de modification ? Le moment est-il opportun d’ajouter un nouvel outil ?
Utilisez nos meilleures pratiques pour optimiser les avantages de Copilot pour Viva Glint. Utilisez des programmes et des formats d’enquête qui s’alignent sur les forces et les fonctionnalités actuelles de Copilot pour Viva Glint.
- Activer les commentaires : permet d’obtenir des commentaires et un contexte plus détaillés, ce qui améliore la richesse et l’utilité des données à des fins de synthèse. Cette approche fournit une vue complète des commentaires, ce qui permet de générer des résumés précis et perspicaces.
- Demander des éléments ouverts : les éléments d’enquête ouverts capturent un large éventail de commentaires. Les éléments ouverts permettent aux répondants d’exprimer des idées sur des sujets qui ne sont pas abordés explicitement dans le sondage. Ces réponses sont souvent détaillées et peuvent révéler des insights de données riches qui ne sont pas apparents à partir de données quantitatives uniquement.
- Utiliser des filtres d’attributs pertinents : Copilot pour Viva Glint utilise les attributs que vous envoyez à Glint pour filtrer les données. Activez les attributs de filtre qui ont une signification pour les rôles d’utilisateur qui interagissent avec Copilot. Les filtres garantissent que les insights et les résumés sont applicables et utiles.
- Utiliser des programmes périodiques et ad hoc : lorsque cela est judicieux, utilisez des programmes périodiques et ad hoc. Actuellement, Copilot pour Viva Glint ne parvient pas à tirer parti des programmes Always-On et du cycle de vie des employés. Pour optimiser votre capacité à utiliser Copilot pour Viva Glint, utilisez configuration de programme périodique pour les rubriques en cours (engagement) et ad hoc pour les rubriques ponctuelles (gestion des modifications).