Utilisation des Microsoft 365 Copilot pour Viva Glint par les responsables

Article
03/17/2025

Les responsables disposant de Microsoft 365 Copilot pour Viva Glint ont accès au résumé des commentaires. Les responsables voient les commentaires regroupés par sujet courant, identifiant facilement les thèmes et les conseils à explorer dans les conversations ACT. Copilot pour Viva Glint suggère des éléments pertinents pour votre jeu de données et vous permet d’explorer et d’approfondir vos connaissances. Les invites dans la plateforme fournissent plusieurs options pour générer des résumés de données.

Partagez ces conseils avec vos responsables :

Examinez la vue d’ensemble avant d’utiliser Copilot pour Viva Glint

Utilisez votre Glint tableau de bord Résumé d’équipe pour passer en revue les données collectées à partir de votre enquête la plus récente. Examinez les principales forces et les meilleures opportunités de votre équipe, ainsi que les autres résumés de votre tableau de bord.

Il existe deux expériences différentes :

Initial : cette expérience inclut des instructions d’intégration pour un responsable utilisant Copilot pour Viva Glint pour la première fois
Toutes les expériences Copilot pour Viva Glint après l’utilisation initiale

Première expérience utilisateur pour Copilot pour Viva Glint

Sélectionnez le symbole Copilot .
Passez en revue le contenu fourni et sélectionnez Suivant pour ouvrir le volet Commentaires.
Passez en revue les conseils et sélectionnez Suivant.
Expérimentez avec Copilot pour Viva Glint !

Maintenant, accédez Copilot pour Viva Glint de l’une des manières suivantes :

Connectez-vous au tableau de bord Glint et sélectionnez le bouton Copilot.
Accédez à Rapports dans la barre de menus supérieure et utilisez Copilot pour Viva Glint pour un rapport spécifique.

Conseil

Copilot pour Viva Glint pouvez résumer les commentaires sur n’importe quel rapport dans n’importe quelle enquête ad hoc ou périodique.

Copilot pour Viva Glint conseils rapides pour les responsables

Utilisez ces conseils pour comprendre et agir rapidement sur les commentaires des employés :

Recommandation	Avantage
Parcourir les invites prêtes à l’emploi	Le guide d’invite suggère de manière proactive des questions pour vous aider à commencer à explorer les données.
Expérimentez l’écriture de vos propres invites	Essayez d’écrire vos propres invites sur différents sujets, éléments et groupes démographiques. Si une invite ne fonctionne pas immédiatement, reformulez-la.
Regrouper les demandes dans une seule invite	Les questions de suivi ne sont actuellement pas prises en charge. Au lieu de cela, posez des invites à plusieurs étapes, y compris votre question de suivi prévue.
Conserver les requêtes pour Glint données	Copilot pour Viva Glint n’accède pas aux données au-delà de ce qui se trouve dans votre tableau de bord.
Soyez précis sur la formulation de votre invite	Plus votre invite est détaillée, plus Copilot pour Viva Glint interprète avec précision l’intention.

Importante

Pour obtenir les résultats de synthèse les plus pertinents, incluez des titres de questions spécifiques, des attributs démographiques, des commentaires normatifs ou tout autre filtre de rapport Glint disponible dans votre invite de Copilot pour Viva Glint.

Exemples d’utilisation de Copilot pour Viva Glint après l’utilisation initiale

Il existe deux façons principales d’utiliser Copilot pour Viva Glint :

Copilot pour Viva Glint fonctionne comme un chatbot. Cette instance ouvre un volet Copilot pour Viva Glint à droite de la fenêtre actuellement ouverte et fait glisser la fenêtre ouverte vers la gauche.
Copilot pour Viva Glint est incorporé dans le flux de création de rapports existant. Dans un rapport, une nouvelle fenêtre s’ouvre, couvrant partiellement la fenêtre active.

Permettre à Copilot pour Viva Glint de fonctionner en tant que chatbot

Le bouton Copilot ouvre un volet sur le côté droit de votre écran, qui fonctionne comme un chatbot. Utilisez les invites prescrites ou la clé dans votre propre invite.

Cet exemple suit Copilot pour Viva Glint résumé des commentaires sur le rapport de commentaires, une fenêtre dans la technologie d’intelligence narrative de Glint.

Sélectionnez le bouton Copilot .
Un panneau Copilot pour Viva Glint s’ouvre et fournit des invites d’enquête.
Choisissez une invite ou posez votre propre question dans la zone située en bas du panneau.
Une fenêtre contextuelle indique l’invite ou la question choisie et que Copilot « travaille dessus ». Si vous avez créé une erreur ou souhaitez arrêter la génération du résumé, sélectionnez Arrêter la génération.
Copilot pour Viva Glint renseigne avec le résumé. Dans cet exemple, la première invite est choisie. Copilot résume 7 747 commentaires.
Utilisez le menu Afficher le guide de l’invite pour afficher d’autres invites ou touchez votre propre question dans la zone fournie.

Remarque

Utilisez le lien Envoyer des commentaires pour demander d’autres fonctionnalités Copilot.
Répétez cette étape jusqu’à ce que vous disposiez des informations appropriées pour vous aider à avoir une conversation ACT significative avec votre équipe.
- À tout moment, vous pouvez afficher les commentaires résumés ou tous les commentaires textuellement.
- Vous pouvez également mettre à jour le rapport à l’aide de filtres.
Attention

Une fois le filtrage avancé activé, le rapport ne peut pas revenir au filtrage de base.

Importante

Copilot pour Viva Glint ne fournit pas de réponse ou de résumé si le nombre de commentaires est inférieur au seuil de confidentialité.

Utiliser Copilot pour Viva Glint pour afficher des commentaires spécifiques

Dans de nombreux rapports, vous avez la possibilité d’afficher des commentaires et de les explorer avec Copilot pour Viva Glint. Dans cette instance, Copilot pour Viva Glint est incorporé dans le flux de création de rapports existant.

Suivez cette procédure pour afficher un ensemble spécifique de commentaires et les résumer à l’aide de Copilot pour Viva Glint. Cette procédure fonctionne pour toutes les options permettant d’afficher les commentaires lorsque Copilot est activé :

Dans le tableau de bord Glint, sélectionnez Rapports.
Choisissez le rapport que vous souhaitez voir. Dans cet exemple, Résumé de l’équipe.
Le rapport offre plusieurs possibilités d’affichage des commentaires. Choisissez les commentaires spécifiques que vous souhaitez afficher. Dans cet exemple, récapitulons les 19 306 commentaires de l’équipe de l’utilisateur 2 :
Pointez sur cette ligne, sur le nombre de commentaires, puis sélectionnez-la pour afficher le panneau Tous les commentaires .
Sélectionnez Résumer dans la ligne Résumé par Copilot .
Une fenêtre contextuelle indique que vos commentaires sont analysés et résumés.
Notez que le nombre total de commentaires résumés par l’équipe de plus de 19 000 membres est de 5 786 commentaires. Les commentaires les plus pertinents sont résumés (pas plus de 8 000) et regroupés en thèmes principaux (pas plus de 10 thèmes principaux) :

Importante

Si le nombre de commentaires est supérieur à 8 000, Copilot résume les commentaires les plus pertinents jusqu’à 8 000 commentaires uniquement. Si le nombre de commentaires choisis pour le résumé est inférieur à 8 000, tous les commentaires sont inclus dans le résumé.
Passez en revue votre résumé et sélectionnez le symbole Copier pour l’enregistrer.

Copilot pour Viva Glint utiliser dans d’autres rapports Glint

Posez Copilot pour Viva Glint différentes questions pour obtenir des informations significatives. Il faut de la pratique. Copilot pour Viva Glint utilise les filtres appliqués au rapport affiché par l’utilisateur.

Voici quelques idées sur l’utilisation des Copilot pour Viva Glint dans les rapports :

Dans le rapport commentaires :
- Sélectionnez un sujet spécifique à étudier.
- Étudiez les questions par sentiment, positif ou négatif.
Dans Résumé de l’équipe :
- Résumer par principales forces ou meilleures opportunités
- Résumer par résultat clé - Résumer par équipe ou par groupe démographique
Dans le rapport de carte thermique :
- Résumez vos données par hiérarchie managériale ou organisationnelle.
- Résumer par pilote principal.

Copier le résumé de votre Copilot pour Viva Glint dans le Presse-papiers

Copilot pour Viva Glint est conservé uniquement dans une session utilisateur. Une fois que vous vous déconnectez, le résumé capturé disparaît. Pour enregistrer votre résumé dans le Presse-papiers :

Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez enregistrer.
Sélectionnez le symbole Copier .

Envoyer des commentaires sur le produit

Notre processus d’évaluation intègre les commentaires des utilisateurs précoces et des clients. Ce processus continu nous permet d’améliorer en permanence les performances Copilot pour Viva Glint.

Autorisez vos dirigeants à donner des commentaires en activant les commentaires. La fonctionnalité de commentaires doit être définie pour votre organization par l’administrateur général Microsoft 365. L’activation se produit dans La gestion des stratégies dans le centre Microsoft 365 Apps Administration. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, les dirigeants n’ont pas accès aux commentaires.

Nous vous suggérons d’activer :

Autoriser les utilisateurs à envoyer des commentaires à Microsoft :
- Autoriser les utilisateurs à inclure des captures d’écran et des pièces jointes lorsqu’ils envoient des commentaires à Microsoft.
- Autoriser les utilisateurs à inclure des fichiers journaux et des exemples de contenu pertinents lorsque des commentaires sont envoyés à Microsoft.
Les utilisateurs voient ceci :