vue d’ensemble salles Teams et Copilot

Lorsque vous envisagez de déployer des fonctionnalités Copilot et basées sur l’IA pour vos utilisateurs Teams, il y a beaucoup de choses à prendre en compte. Le nombre et le type de fonctionnalités basées sur l’IA dépendent du type de licence que vous attribuez à vos utilisateurs Teams, des appareils que vous utilisez pour salles Teams et du type de licence affecté à votre compte de ressource Salles Microsoft Teams.

Il existe quatre ensembles distincts de fonctionnalités basées sur l’IA qui peuvent être déployés sur vos utilisateurs lorsque vous attribuez une licence spécifique à ces utilisateurs et salles Teams.

• Copilot - Intégration du bot Copilot. L’ajout à toutes les applications, y compris Teams. Posez des questions pour résoudre les problèmes, rattrapez-vous pendant les réunions (récapitulatif des réunions), organisez des points de réunion.
• salles Teams : transcriptions et légendes en direct. Orateur intelligent : identifiez les participants dans la salle.
• Réunions et collaboration : modifications de la stratégie pour la transcription, les légendes et l’enregistrement.
• Microsoft Teams - Suppression du bruit basée sur l’IA et optimisation vidéo. Superposition caméo. Isolation vocale. Attribution de l’orateur, inscription du visage et de la voix.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez Tirer le meilleur parti des réunions hybrides avec salles Teams et Copilot.

Prise en main de Copilot

Microsoft 365 Copilot est un outil de productivité basé sur l’IA qui utilise des modèles de langage volumineux (LLM) et intègre vos données à Microsoft Graph et Microsoft 365 Apps.

Microsoft 365 offre aux utilisateurs la possibilité de rechercher et d’accéder à leur contenu par le biais d’une invite en langage naturel. Copilot garantit la sécurité et la confidentialité des données en adhérant aux obligations existantes et en s’intégrant aux stratégies de votre organization. Pour tirer le meilleur parti de Copilot, vous devez envisager d’optimiser les données et le contenu pour la recherche, afin de garantir un accès sécurisé optimal. Pour en savoir plus sur la confidentialité avec Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.

Pour bien démarrer avec Microsoft 365 Copilot, consultez Prise en main de Microsoft 365 Copilot - Guide d’administration.

Configuration requise pour Microsoft 365 Copilot

L’intégration de Microsoft 365 Copilot et de Microsoft 365 Apps permet aux expériences Copilot de se dérouler à l’intérieur d’applications individuelles, telles que Word, PowerPoint, Teams, Excel, Outlook, etc. À la suite de cette intégration, les exigences relatives à l’utilisation de Microsoft 365 Copilot sont presque identiques à celles de l’utilisation de Microsoft 365 Apps.

Pour voir d’autres vidéos sur Copilot, consultez Microsoft Mechanics--Podcast.

En savoir plus : Descriptions de service pour Copilot.

Administration configuré pour salles Teams

Dans votre organization, vous devez activer plusieurs paramètres (ils sont désactivés par défaut) ou vérifier qu’ils sont activés pour permettre aux utilisateurs finaux de bénéficier de tous les avantages de Copilot dans Salles Microsoft Teams en particulier. Les paramètres tels que les transcriptions, le sous-titrage, l’enregistrement, l’isolation vocale et l’inscription vocale sont quelques-uns des paramètres que vous souhaitez configurer ou activer pour vos utilisateurs finaux dans votre organization afin que les utilisateurs puissent tirer parti de Copilot et Salles Microsoft Teams.

Attribuer vos licences

Une fois que vous avez préparé votre organization pour Copilot, vous pouvez gérer vos licences Microsoft 365 à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Vous pouvez attribuer des licences à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs et réaffecter des licences à d’autres utilisateurs en fonction du niveau de prise en charge de l’IA nécessaire.

Comparaison des fonctionnalités et des licences

En savoir plus : Configurer Microsoft 365 Copilot.

Dans Teams, vous devez attribuer différents types de licences utilisateur. Tout d’abord, vous devez attribuer au moins une licence utilisateur à vos utilisateurs en fonction des fonctionnalités que vous souhaitez mettre à la disposition de vos utilisateurs Teams. Ensuite, pour tirer parti de toutes les fonctionnalités basées sur l’IA, vous devez attribuer une licence Microsoft Teams Pro à chaque console salles Teams de votre organization.

En savoir plus : Comprendre les exigences de licence pour Microsoft 365 Copilot

Attribuer des licences utilisateur

Pour les utilisateurs professionnels, un utilisateur doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ou F3 et Microsoft 365 Copilot.

Pour attribuer et gérer des licences, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, accédez à La Place de marché et achetez Microsoft 365 Copilot dans la liste. =

2. Après avoir acheté l’abonnement, accédez àLicences>de facturation>, sélectionnez Microsoft 365 Copilot.

3. Dans la page des détails du produit, attribuez les licences aux utilisateurs et gérez leur accès à Microsoft 365 Copilot et à d’autres applications et services.

En savoir plus : Attribuer des licences pour Copilot

Attribuer une licence Teams Room Pro

Pour attribuer une licence Salles Microsoft Teams Pro, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Utilisateurs>Utilisateurs> actifs Sélectionnez le compte de ressource que vous avez créé précédemment.

2. Dans le volet droit, sélectionnez Licences et applications.

3. Attribuez une licence Teams Room Pro.

4. Pour attribuer une licence Salles Microsoft Teams Pro, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365.

   1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Utilisateurs>Utilisateurs> actifs Sélectionnez le compte de ressource que vous avez créé précédemment.
   2. Dans le volet droit, sélectionnez Licences et applications.

En savoir plus : Activer les utilisateurs pour Microsoft 365 Copilot.

Mettre à jour vos appareils salles Teams

Salles Microsoft Teams sur Windows prend en charge l’orateur intelligent. L’orateur intelligent (reconnaissance de l’orateur ou attribution de l’orateur) est utilisé dans les réunions en direct et dans les transcriptions de réunion pour identifier chacun de l’orateur. Avec Copilot, salles Teams non seulement améliorer l’expérience de réunion globale avec l’orateur intelligent, il permet une meilleure prise en charge de la collaboration et fonctionne ensemble en ajoutant des résumés de réunion et un récapitulatif intelligent.

Pour prendre en charge ces fonctionnalités, vous souhaitez vérifier que toutes les salles Teams sur les appareils Windows sont mises à jour et disposent du matériel nécessaire pour prendre en charge la reconnaissance intelligente de l’orateur ou de l’orateur.

Pour mettre à jour salles Teams windows en cours d’exécution, consultez salles Teams prise en charge de l’application et du contrôle de version Windows. Vérifiez que toutes vos salles Teams exécutent les dernières mises à jour Windows.

Bien que vous n’ayez pas encore de haut-parleur intelligent en tant que fonctionnalités sur salles Teams sur Android, il est important que si vous avez salles Teams sur les appareils Android, vous obtiendrez toujours d’autres fonctionnalités basées sur l’IA telles que la suppression du bruit. Pour connaître les fonctionnalités disponibles, consultez comparaison des fonctionnalités salles Teams et des panneaux.

Pour prendre en charge ces fonctionnalités, vérifiez que vous avez mis à jour le microprogramme sur tous vos salles Teams sur les appareils Android. Consultez salles Teams sur le microprogramme android pris en charge.

Inscription vocale et faciale

Activer l’inscription vocale et faciale

Vous pouvez activer ou désactiver l’inscription vocale et faciale pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques à l’aide de la stratégie Set-CsTeamsMeetingPolicy . Vous pouvez voir les paramètres de réunion , Get-CsTeamsMeetingPolicy.

Vous pouvez utiliser une nouvelle stratégie de réunion que vous créez ou utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour activer l’inscription vocale et faciale à l’aide du Centre d’administration Teams ou de PowerShell.

Par défaut, l’inscription vocale et faciale est désactivée pour tous les utilisateurs du organization, mais les administrateurs peuvent modifier ce paramètre à l’aide de PowerShell.

Pour activer cette option à l’aide de PowerShell :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled

En savoir plus : Set-CsTeamsMeetingPolicy

Pour activer ou désactiver l’inscription vocale et faciale pour des utilisateurs spécifiques, vous pouvez affecter une stratégie de réunion personnalisée aux utilisateurs.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour appliquer le paramètre à une stratégie personnalisée :

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -EnrollUserOverride Enabled

En savoir plus : Grant-CsTeamsMeetingPolicy

En savoir plus : Reconnaissance vocale

Configurer des profils de reconnaissance vocale et faciale

Demandez à vos utilisateurs de configurer un profil vocal et visage dans l’application Teams. Chaque personne qui participe à la salle de réunion (par opposition à distance) configure son profil vocal numérique dans le système afin qu’elle soit identifiée dans la transcription.

1. Accédez à votre image de profil, sélectionnez Plus d’options>Paramètres et regardez sous Langue et vérifiez que votre langue Teams est définie sur anglais. Pour connaître les langues prises en charge, consultez Langues prises en charge.
2. Sous Paramètres , sélectionnez à nouveau Reconnaissance , puis Créer un profil vocal.
3. Sur l’écran suivant, sélectionnez le microphone, puis sélectionnez Créer un profil vocal et lisez le texte qui se trouve dans la zone.

En savoir plus : Identifier les participants à la réunion dans la salle

Configuration de la suppression et de l’isolation du bruit

Suppression du bruit

La suppression du bruit identifie les voix non humaines ou le bruit dans un environnement, puis les minimise ou les élimine complètement d’un flux audio. Une partie du processus d’IA pour l’isolation vocale fait la différence entre les bavardages en arrière-plan dans un café et un utilisateur est simplement à l’écoute et s’il souhaite également être entendu clairement s’il parle dans la réunion à partir de son appareil.

La suppression du bruit de fond est activée par défaut (et peut être désactivée) lorsque vous installez l’application Microsoft Teams, mais son microphone doit également la prendre en charge. Cela réduira considérablement la quantité de bruit de fond d’un participant à la réunion et améliorera considérablement la qualité audio du microphone.

Toutefois, si vous souhaitez également isoler ou que Teams soit en mesure de faire la différence entre les bavardages en arrière-plan et la voix d’un être humain, chaque utilisateur doit configurer un profil vocal et activer l’isolation vocale dans l’application Teams.

Activer l’isolation vocale

Vous pouvez gérer la façon dont les profils voix et visage sont utilisés pour désactiver l’isolation vocale pour les utilisateurs afin d’améliorer la réduction du bruit et de l’arrière-plan vocal. Les administrateurs peuvent désactiver l’isolation vocale avec PowerShell dans une stratégie de réunion pour leur organization ou les utilisateurs peuvent l’activer eux-mêmes dans l’application Teams.

En savoir plus : Gérer l’isolation vocale pour vos utilisateurs

La stratégie d’isolation vocale est activée par défaut dans un organization. Vérifiez qu’il est activé et si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser PowerShell pour l’activer pour tous vos utilisateurs.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled

Chaque utilisateur doit configurer un profil vocal pour activer l’isolation vocale sur son application Teams. Cette option peut être activée ou désactivée avant ou pendant une réunion.

Si vous avez activé les profils visage dans votre organization, le bouton Créer un profil visage est disponible pour les utilisateurs finaux. Lorsqu’ils sélectionnent le bouton, ils peuvent ensuite configurer leur profil de visage qui est utilisé dans les réunions.

Activer Copilot pour vos utilisateurs Teams

Lorsque vous souhaitez ajouter Copilot à Teams, vous devez l’activer, activer les transcriptions et les enregistrements de réunion pour vos utilisateurs finaux. Une fois que vous l’avez activé, les utilisateurs voient l’icône Copilot et les options, mais la transcription des réunions doit également être activée.

Pour épingler une icône Copilot à l’application Teams, consultez Épingler Microsoft Copilot à la barre de navigation.

Pour activer Copilot pour vos utilisateurs Teams.

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Réunions à partir du volet > de navigation Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Sélectionnez Activé ou Activé uniquement avec la transcription conservée dans la liste déroulante pour le paramètre Copilot .

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

En savoir plus : Transcription de réunion

Configurer la transcription, les légendes et l’enregistrement des réunions

La transcription permet aux utilisateurs de lire les enregistrements de réunion avec des sous-titres et de passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. La transcription et les légendes ainsi que l’enregistrement de la réunion aident à créer du contenu inclusif pour les téléspectateurs. Il permet également à Copilot de créer des résumés de réunion, des récapitulatifs, des éléments d’action et d’autres fonctionnalités.

Activer les transcriptions de réunion

Pour activer la transcription de réunion.

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Réunions> , sélectionnez Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Le paramètre de transcription est activé par défaut pour les nouvelles stratégies.
3. Dans la page stratégie de réunion, sous Enregistrement & transcription, activez Enregistrement de réunion.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

En savoir plus : Transcription de réunion

Activer l’enregistrement des réunions

L’enregistrement des réunions est facultatif. Toutefois, il existe de nombreux cas où vous souhaitez autoriser l’enregistrement des réunions. Les enregistrements de réunion comme vous l’imaginez enregistrent un flux audio et vidéo pour une réunion, mais dans le cas de Copilot, ils sont utilisés pour générer des résumés de réunion, des récapitulatifs et d’autres informations une fois la réunion terminée. Lorsqu’une réunion est enregistrée :

• Il est chargé sur OneDrive (réunions privées) ou SharePoint (réunions de canal).
• Personnes invités à la réunion disposent d’autorisations pour l’enregistrement (les invités et les participants externes ne peuvent afficher l’enregistrement que si l’enregistrement est explicitement partagé avec eux).
• Les fonctionnalités de conformité de Microsoft Purview s’appliquent aux fichiers d’enregistrement de réunion de la même façon qu’aux autres fichiers.
• Il est lié dans la conversation pour la réunion.
• Il est affiché sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams.
• Il est ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
• Recherche Microsoft 365 l’indexe.

Il existe également une option permettant aux enregistrements d’avoir une transcription automatique, afin que les utilisateurs puissent lire les enregistrements de réunion avec des sous-titres et passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription.

Vous pouvez utiliser une nouvelle stratégie de réunion que vous créez ou utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour l’activer à l’aide du Centre d’administration Teams ou de PowerShell.

1. Dans le Centre d’administration Teams, sous Réunions>Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez la stratégie à modifier. Activez ou désactivez l’enregistrement de réunion.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled

En savoir plus : Enregistrement de réunion

Activer le sous-titrage en direct

Teams dispose d’un sous-titrage intégré que vous pouvez activer à partir des contrôles de réunion. Les sous-titres en direct peuvent rendre votre réunion plus productive et inclusive pour les participants qui sont sourds ou malentendants, qui ont différents niveaux de compétence linguistique, ou qui sont dans un endroit bruyant pendant une réunion bénéficieront tous des sous-titres en direct.

Les sous-titres et transcriptions en direct peuvent vous montrer le texte d’une conversation dans une réunion Teams. Ils peuvent vous aider à conserver des enregistrements ou à mieux comprendre ce que les autres disent pendant une réunion.

Il est disponible dans la version de bureau de l’application Teams, mais les utilisateurs peuvent définir des options de transcription et de sous-titrage sous Paramètres>Légendes et transcriptions dans l’application Teams.

En savoir plus : Transcriptions en direct

Si votre organization utilise OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements de réunion, vous devez activer la stratégie Autoriser la transcription dans la réunion Teams et activer l’option Toujours afficher les sous-titres en direct dans la réunion dans l’application Teams et encourager vos utilisateurs à commencer la transcription dans chaque réunion. Les sous-titres seront ainsi disponibles dans l’enregistrement post-réunion lorsqu’il sera également généré par Copilot.

1. Dans le Centre d’administration Teams.
2. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
3. Dans la page de stratégie de réunion, sous Enregistrement & transcription, définissez Sous-titres en direct sur **Désactivé, mais les organisateurs et les co-organisateurs peuvent les activer.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

Activer les transcriptions en direct

Par défaut, les transcriptions sont affichées dans la langue parlée pendant une réunion ou un événement. La transcription traduite en direct permet à vos utilisateurs de traduire la transcription de réunion ou d’événement dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise.

Vous pouvez utiliser une nouvelle stratégie de réunion que vous créez ou utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour l’activer à l’aide du Centre d’administration Teams ou de PowerShell.

Pour activer la transcription en direct, transcription , mais définissez d’abord sur Activé .

1. Dans le Centre d’administration Teams.
2. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
3. Dans la page stratégie de réunion, sous Enregistrement & transcription, activez Enregistrement de réunion. Ce paramètre est désactivé par défaut.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true

En savoir plus : Transcription et légendes de réunion

Activez-la pour que les orateurs soient identifiés dans les réunions

Dans les transcriptions de réunion, les transcriptions en direct, les légendes et les résumés de réunion à l’aide de Copilot, vous souhaitez que les utilisateurs puissent identifier la personne qui parle pendant la réunion ou l’attribution. Par défaut, cette option est activée au niveau organization (stratégie globale (stratégie par défaut à l’échelle de l’organisation), mais si vous souhaitez désactiver cette option pour une autre partie de votre organization, vous pouvez créer une stratégie de réunion.

Vous pouvez éventuellement demander aux utilisateurs d’aller vérifier qu’il est activé en accédant à dans l’application Teams à Paramètres>Légendes et transcriptions>M’identifier automatiquement dans les sous-titres et les transcriptions de réunion et vérifier qu’il est activé.

Modes d’attribution de l’orateur :

• Activé : les haut-parleurs sont identifiés dans la transcription.
• EnabledUserOverride : les haut-parleurs sont identifiés dans la transcription s’ils sont activés. Toutefois, les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre et choisir de ne pas être identifiés dans les paramètres de profil Teams.
• DisabledUserOverride : Les orateurs ne sont pas identifiés dans la transcription. Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre et choisir d’être identifiés dans leurs paramètres de profil Teams.
• Désactivé : Teams n’identifie pas et n’affiche pas les noms d’orateur en regard des flux audio dans les réunions.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour définir ceci :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled

Pour identifier les participants dans la salle dans une transcription de réunion

À l’aide de Salles Microsoft Teams sur Windows, vous pouvez organiser des réunions où les participants dans la salle peuvent être identifiés dans la transcription en direct et dans les transcriptions de réunion. Lorsque vous activez l’orateur intelligent, pendant la réunion, tous les participants peuvent alors facilement voir qui dit quoi, et la transcription post-réunion identifie les participants distants et dans la salle.

En savoir plus : Identifier les participants à la réunion dans la salle

Activer le haut-parleur intelligent

Les données de profil vocal sont utilisées dans toute réunion avec un haut-parleur intelligent. Toutefois, chaque utilisateur doit configurer un profil de voix et de visage dans l’application Teams. Consultez Reconnaissance vocale et faciale ou Configurer des profils vocaux et de visages.

L’activation de la reconnaissance des personnes ou de l’orateur intelligent vous oblige à définir CsTeamsMeetingPolicy pour permettre l’utilisation de profils vocaux et de visages individuels pour la reconnaissance dans les réunions.

Utilisez PowerShell pour l’activer :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute

En savoir plus : Set-CsTeamsMeetingPolicy

Articles connexes

• Gérer les paramètres de Microsoft 365 Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365
• Gérer les réunions et les événements Microsoft 365 Copilot pour Teams
• Rapports Microsoft 365 dans le centre d’administration – utilisation Microsoft 365 Copilot