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Configurer Copilot pour utiliser des dossiers SharePoint spécifiques

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Les organisations commerciales stockent souvent des documents liés aux produits et aux ventes, tels que des brochures et des spécifications de produits, des listes de prix et des argumentaires de vente, dans SharePoint. Vous pouvez configurer Copilot pour qu’il examine des emplacements spécifiques SharePoint lorsque vos vendeurs demandent des recommandations de contenu et des réponses de SharePoint ainsi que des résumés de documents commerciaux. Si vous ne configurez pas Copilot pour utiliser des dossiers SharePoint spécifiques, il recherche tous les dossiers SharePoint auxquels l’utilisateur a accès.

Les résultats renvoyés par Copilot sont basés sur les autorisations dont disposent les utilisateurs dans SharePoint. Si un utilisateur n’a pas accès à un dossier SharePoint, Copilot n’affiche pas les résultats à partir de cet emplacement.

Conditions préalables

Copiez l’URL du chemin d’accès des dossiers SharePoint que vous souhaitez configurer pour l’utilisation par Copilot. Ouvrez le dossier SharePoint et sélectionnez l’icône d’information pour copier l’URL du chemin d’accès, comme indiqué dans l’image suivante.

Capture d’écran du volet Détails dans SharePoint avec l’icône d’informations et les champs Chemin d’accès en surbrillance.

Configurer pour les dossiers SharePoint

  1. Dans l’application Centre des ventes, accédez à Changer de zone dans le coin inférieur gauche de la page, puis sélectionnez Paramètres de l’application.

  2. Sous Paramètres généraux, sélectionnez Copilot.

  3. Sélectionnez Sources de connaissances.

  4. Sélectionnez + Configurer des emplacements SharePoint.

  5. Dans la boîte de dialogue Configurer des emplacements SharePoint, entrez un nom pour identifier le dossier, collez l’URL du dossier dans le champ URL SharePoint, puis sélectionnez Ajouter plus pour ajouter plus de dossiers.

  6. Lorsque vous avez terminé, enregistez vos modifications.