Connecteur Microsoft Graph De Veeva Vault PromoMats
Le connecteur Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph permet aux organisations d’indexer des supports marketing promotionnels de Veeva Vault dans Microsoft Graph, ce qui les rend accessibles dans les expériences Microsoft 365, y compris les Microsoft 365 Copilot.
Le connecteur intègre le modèle d’autorisation intégré de Vault PromoMats, garantissant que les utilisateurs accèdent uniquement au contenu autorisé, et prend en charge une génération et une révision plus rapides du contenu via l’analyse et la préparation du contenu. En améliorant l’efficacité tout au long du cycle de vie du contenu, il contribue à maintenir la cohérence de la marque. Cette fonctionnalité est bénéfique pour les équipes marketing, médicales et réglementaires, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et de réduire le délai de mise sur le marché des documents promotionnels.
Voici les principaux avantages du connecteur Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph :
- Amélioration de la gestion et de la récupération de contenu : Le connecteur suggère des balises pour organiser et accéder plus facilement aux documents pertinents.
- Réutilisation et localisation du contenu assisté par l’IA : Facilite l’adaptation du contenu pour différents marchés, ce qui permet de gagner du temps tout en garantissant la pertinence pour différents publics.
- Examen et synthèse complets des documents : Les outils d’IA aident à la grammaire, à l’orthographe, à la sémantique et à la conformité réglementaire, en garantissant l’exactitude et la mise à jour des supports promotionnels.
En outre, le connecteur augmente la productivité en réduisant le temps consacré à la recherche d’informations sur plusieurs sources. En intégrant Microsoft 365 Copilot et Microsoft Search aux données PromoMats, il simplifie la préparation du contenu et l’utilisation sur le terrain. Il améliore également l’efficacité en référençant les documents et le contenu conformes existants pour aider à générer de nouveaux messages et à préparer efficacement les documents.
Ce guide est destiné aux administrateurs Microsoft 365 ou à toute personne responsable de la configuration, de la gestion et de la surveillance du connecteur Microsoft Graph Veeva Vault PromoMats.
Fonctionnalités
Le connecteur PromoMats Veeva Vault active les fonctionnalités suivantes :
- Génère des résumés pour comprendre et prendre des décisions en fonction de documents promotionnels et de documents clés.
- Améliore la possibilité de rechercher des documents promotionnels à l’aide des fonctionnalités de recherche avancées de Microsoft 365.
- Obtient des insights et des recommandations à partir de données indexées pour améliorer l’efficacité du flux de travail, notamment la vérification de l’utilisation d’expressions spécifiques dans les documents PromoMats.
- Indexe le contenu PromoMats pour créer une expérience de recherche unifiée dans les environnements Microsoft 365.
- Maintient la confidentialité et la conformité des données en prenant en charge les autorisations de liste de contrôle d’accès et les autorisations au niveau du document, ce qui simplifie le modèle d’autorisation et réduit le risque de mauvaise configuration.
- Utilise des conditions de chaîne de requête pour contrôler précisément la synchronisation des articles, ce qui garantit une indexation efficace.
Le tableau suivant répertorie des exemples d’invites qui montrent comment Microsoft 365 Copilot, intégrée au connecteur Veeva PromoMats, peut améliorer considérablement la productivité et rationaliser les processus à l’aide des données PromoMats.
| Scénario | Exemple d’invite |
|---|---|
| Génération de contenu | Générez du contenu personnalisé pour les interactions avec les clients en fonction des derniers documents de recherche stockés dans PromoMats. |
| Balisage de contenu | Suggérer des balises qui peuvent être utilisées avec le contenu promotionnel sélectionné pour faciliter la gestion et la récupération à l’avenir. |
| Génération d’e-mails HTML | Créez des e-mails HTML générés automatiquement à partir de modèles HTML pré-fournis et de documents stockés dans PromoMats. |
| Planification des pré-appels | Résumez les informations pertinentes et préparez les documents pour les représentants commerciaux avant les réunions des clients. |
| Réutilisation du contenu assisté par l’IA | Identifiez les balises, la traduction et la localisation appropriées pour améliorer la réutilisation du contenu. |
| Cohérence du contenu | Créez des supports promotionnels, en garantissant la cohérence avec le contenu existant. |
| Révisions pré-MLR assistées par l’IA | Passez en revue la grammaire, l’orthographe et la sémantique, puis validez les documents promotionnels suivants. |
| Résumé des documents | Résumez les points clés des documents réglementaires pour vous assurer que tous les membres de l’équipe sont informés des dernières exigences de conformité. |
| Préparation des réunions | Préparez un script pour une réunion à venir en fonction des threads d’e-mail clients récents et des documents PromoMats. |
| Processus de demande de prise en charge | Trouver des revendications qui peuvent être réutilisées sur l’efficacité des médicaments pour s’assurer qu’ils sont médicalement et légalement validés et approuvés. |
Limitations
- Indexe uniquement les dernières versions des documents.
- Prend en charge les types de fichiers, notamment les documents Microsoft Office, les fichiers PDF et les fichiers texte uniquement ; ne prend pas en charge les fichiers PNG, JPG ou vidéo.
- Indexe partiellement les fichiers d’une taille supérieure à 4 Mo.
Configuration requise
Configurer Microsoft Entra ID connecteur Microsoft Graph OAuth 2.0/OpenID Connect pour Veeva Vault
Étape 1 : Inscrire une application dans Microsoft Entra ID
Accédez à centre d’administration Microsoft Entra>Applications>Inscrire une nouvelle application.
Configurer les autorisations d’API :
- Ajouterdes autorisations déléguéesMicrosoft Graph>.
- Inclure l’étendue :
offline_access {clientId}/.default - Accordez Administration consentement.
Sous Certificats & secrets, générez une clé secrète client et stockez-la en toute sécurité.
Dans la section OAuth 2 de l’onglet Paramètre de la console de l’application Veeva Vault, ajoutez les liens suivants au champ URL de redirection :
- Pour Microsoft 365 Entreprise, copiez et collez :
https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback - Pour Microsoft 365 Government, copiez et collez :
https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
- Pour Microsoft 365 Entreprise, copiez et collez :
Étape 2 : Configurer OAuth dans Veeva Vault
Accédez à Administration>Paramètres>OAuth 2.0 / OpenID Connect Profiles.
Créez un profil :
- Fournisseur du serveur d’autorisation : Azur
-
Charger Microsoft Entra ID métadonnées : utilisez l’URL suivante :
https://login.microsoftonline.com/{tenantId}/v2.0/.well-known/openid-configuration - Revendication d’identité : Utilisez la revendication d’identité appropriée pour associer les identités de Microsoft Entra ID et Veeva Vault.
Ajoutez l’application cliente. Utilisez l’ID client de l’ID Entra.
Activez le profil et liez-le à une stratégie de sécurité sous Utilisateurs & Groupes > Stratégies de sécurité.
Prise en main
1. Configurer le nom d’affichage
Fournissez un nom d’affichage explicite pour votre connecteur dans le centre Administration Microsoft 365. Ce nom permet d’identifier la connexion dans votre espace de travail.
2. Ajouter l’URL veeva Vault
Entrez l’URL vérifiée de votre instance Veeva Vault. Par exemple : https://<your-vault-domain>.veevavault.com.
3. Fournir les détails de l’authentification
Pour configurer le connecteur Veeva Vault PromoMats, vous devez fournir des informations d’identification d’authentification. Le connecteur prend en charge l’authentification de base et l’authentification par ID Entra.
Authentification de base
Authentification Microsoft Entra ID
Pour utiliser l’authentification Microsoft Entra ID, vous avez besoin des éléments suivants :
-
URL de l’ID de session du coffre :
Format:https://login.veevavault.com/auth/oauth/session/{oath_oidc_profile_id} - ID client : ID d’application de votre application Microsoft Entra ID inscrite pour Veeva Vault.
- Clé secrète client : clé secrète client correspondante. Stockez et limitez l’accès à cette valeur en toute sécurité.
Authentification de l’ID Entra
la méthode applique l’ID Entra pour une gestion des identités sécurisée et centralisée. Voici les champs obligatoires :
-
URL de l’ID de session du coffre : Point de terminaison d’URL pour la récupération des jetons de session. Généralement au format :
https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session. - ID client : ID d’application de votre application Azure AD inscrite pour Veeva Vault.
- Clé secrète client : Clé secrète client associée à l’application d’ID Entra. Assurez-vous qu’il est stocké en toute sécurité et accessible uniquement au personnel autorisé.
Importante
Configurez les paramètres d’administration Microsoft Entra ID et Veeva Vault pour activer l’authentification Microsoft Entra ID.
4. Déploiement auprès d’un public limité
Déployez cette connexion sur un groupe limité d’utilisateurs pour valider les fonctionnalités d’indexation et de contrôle d’accès avant un déploiement complet.
5. Personnaliser les planifications de synchronisation
Configurez des analyses incrémentielles périodiques (par défaut : 15 minutes) et des analyses complètes (par défaut : quotidienne).
Paramètres par défaut
Le tableau suivant répertorie les paramètres par défaut du connecteur Microsoft Graph PromoMats de Veeva Vault. Pour modifier ces valeurs par défaut, choisissez Configuration personnalisée pendant la configuration.
| Section | Setting | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Utilisateurs | Autorisations d’accès | Respecte les autorisations Veeva Vault ; seuls les documents visibles sont accessibles. |
| Content | Métadonnées d’index | Indexe les métadonnées clés, telles que le nom du document, le propriétaire et la phase de cycle de vie. |
| Content | Gérer les propriétés | Active les métadonnées telles que title, créées par et modifiées pour la dernière fois par. |
| Sync | Analyses complètes | Tous les jours. |
| Sync | Fréquence d’analyse complète | Tous les jours. |
Configuration personnalisée
Utilisateurs
Autorisations d’accès
Le connecteur respecte les listes de contrôle d’accès définies dans Veeva Vault. Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations d’affichage dans Veeva Vault peuvent voir le contenu indexé dans Microsoft 365. Les administrateurs peuvent éventuellement autoriser tous les utilisateurs à accéder à tout le contenu indexé, bien que cela ne soit pas recommandé.
Synchronisation
Ajuster les planifications de synchronisation
Vous pouvez modifier la fréquence des analyses complètes en fonction des besoins de votre organization. Voici les analyses par défaut :
- Analyse incrémentielle : 15 minutes.
- Analyse complète : quotidienne.
Résolution des problèmes
Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, consultez Résolution des problèmes du connecteur Veeva Vault Microsoft Graph.
Étapes suivantes
Après avoir configuré et publié le connecteur, surveillez son status sous l’onglet Sources de données du Centre Administration. Pour plus d’informations, consultez Gérer votre connecteur.
Pour obtenir de l’aide et du support, consultez Prise en charge de Microsoft Graph.