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FAQ sur l’IA responsable pour la saisie automatique (version préliminaire)

  • Article

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Ces questions fréquentes (FAQ) décrivent l’impact de l’IA sur la fonctionnalité autoremplir de Copilot dans Business Central.

Important

  • Cette fonctionnalité est en version préliminaire.
  • Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires, et sont disponibles avant une version officielle de telle sorte que les clients puissent tirer parti d’un accès anticipé et fournir leurs commentaires.

Qu’est-ce que Autofill?

La saisie manuelle des données peut être chronophage et sujette aux erreurs, tant pour les utilisateurs occasionnels de Business Central que pour les utilisateurs experts chargés de saisir des enregistrements tout au long de leur journée de travail.

Microsoft Copilot est un assistant alimenté par l’IA qui stimuler la créativité, à augmenter la productivité et à éliminer les tâches fastidieuses. Copilot utilise l’IA pour suggérer et remplir automatiquement des valeurs de champ sur votre page, au lieu de taper ou de rechercher des choses sur les écrans. Vous pouvez choisir de conserver ou d’ignorer les suggestions.

Quelles sont les capacités de remplir automatique ?

Lorsque vous demandez à Copilot d'Autofill les champs d’une page en Business Central, il suggère des valeurs pour tous les champs d’un groupe de champs (FastTab). Ces suggestions ne sont pas toujours générées par l’IA. Copilot utilise divers mécanismes décrits dans le tableau suivant pour fournir des suggestions pour chaque champ, en indiquant le mécanisme le plus approprié.

Que la valeur suggérée soit générée ou non par l’IA, Copilot utilise toujours l’IA pour déterminer le mécanisme approprié pour un champ.

Mécanisme Désignation
Utilisé le plus fréquemment Valeur la plus fréquemment affectée aux enregistrements de votre société. La valeur suggérée n’est pas calculée à l’aide de l’IA et provient directement de vos données Business Central.
Plus récemment utilisé Pour les champs qui font référence à une autre table, la référence la plus récemment utilisée ou l’enregistrement consulté le plus récemment pour cette table. La valeur suggérée n’est pas calculée à l’aide de l’IA et provient directement de vos données Business Central.
Sélection de recherche Pour les champs qui font référence à une autre table et qui ont une courte liste de choix possibles, AI est utilisé pour sélectionner intelligemment parmi les valeurs possibles.
Généré par l’IA L’IA est utilisée pour générer intelligemment la valeur suggérée.

Important

Copilot s’exécute dans votre contexte utilisateur. Il n’a accès qu’aux données auxquelles vous avez déjà accès. Les autorisations qui vous ont été attribuées et tous les autres contrôles de sécurité et de conformité s’appliquent également lorsque vous utilisez Copilot.

Quelle est l’utilisation prévue de l’auto remplissage ?

La saisie automatique est une fonction d’assistance destinée à aider les utilisateurs à saisir des données dans Business Central. Il n’est pas conçu pour fonctionner de manière autonome et entrer des données pour le compte d’autres personnes. Étant donné que les suggestions ne sont pas automatiquement enregistrées dans Business Central, vous devez vérifier et accepter chaque champ pour qu’il soit enregistré.

Lorsque vous choisissez de conserver une suggestion, vous enregistrez la modification en Business Central comme si vous aviez saisi cette valeur vous-même sans l’aide de Copilot.

Lorsque vous quittez la page ou l’enregistrement, toutes les suggestions que vous n’avez pas choisi de conserver sont automatiquement supprimées.

Les valeurs suggérées sont affichées directement dans l’expérience d’édition de champ, ce qui vous permet de consulter facilement chaque suggestion et de choisir de conserver, d’ignorer ou de remplacer la suggestion.

Comment le remplissage automatique a-t-il été évalué ? Quelles mesures sont utilisées pour évaluer les performances ?

Cette fonctionnalité est conçue conformément à la Norme IA Responsable de Microsoft. Pour en savoir plus sur l’IA responsable de Microsoft, consultez l’article Renforcer les pratiques d’IA responsables.

La fonctionnalité a subi des tests IA approfondis basés sur les données de démonstration de Business Central et d’autres données métier fictifs. Les tests ont couvert divers champs et pages de Business Central. La production de Copilot a été évaluée pour l’exactitude des valeurs suggérées, la sélection du mécanisme approprié pour suggérer une valeur, l'ancrage des valeurs suggérées dans les données de base de données et d’autres mesures.

Pour garantir la sécurité des clients et la protection des données, cette fonctionnalité a été soumise à des tests rigoureux pour détecter et détourner les contenus nuisibles, les jailbreaks et autres risques.

Comment Microsoft surveille-t-il la qualité du contenu généré ?

Microsoft a mis en place divers systèmes automatisés pour s’assurer que la production de Copilot est de la plus haute qualité. Les systèmes automatisés détectent également les abus et assurent la sécurité de nos clients et de leurs données en filtrant les contenus préjudiciables.

Microsoft peut désactiver les fonctionnalités Copilot pour certains clients si un abus de la fonctionnalité est détecté.

Les utilisateurs ont la possibilité de fournir des commentaires sur chaque réponse Copilot et de signaler tout contenu inexact ou inapproprié pour aider Microsoft à améliorer cette fonctionnalité. Si vous rencontrez un contenu inapproprié, signalez-le à Microsoft en utilisant ce formulaire de commentaires : Signaler un abus. Nous analysons et utilisons les commentaires des utilisateurs sur la fonctionnalité pour nous aider à améliorer les réponses.

Vous faites part de vos commentaires en utilisant l’icône J’aime (pouce levé) ou Je n’aime pas (pouce baissé) dans les informations relatives à une suggestion individuelle ou pour toutes les suggestions du groupe de champs.

Quelles sont les limites IA de l’auto remplissage ? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l’impact des limitations lors de l’utilisation du système ?

  • Limitations générales de l'IA

    Les systèmes d’IA sont des outils précieux, mais ils ne sont pas déterministes. Le contenu qu’ils génèrent peut ne pas être exact. Il est important d’utiliser votre jugement pour examiner et vérifier les réponses avant de prendre des décisions qui pourraient affecter les parties prenantes telles que les clients et les partenaires.

  • Disponibilité géographique et linguistique

    La fonction Copilot est disponible dans tous les supports pris en charge Pays/régions Business Central. Cependant, la fonctionnalité utilise le service Microsoft Azure OpenAI, actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement est situé dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n’est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser les données à se déplacer entre les zones géographiques. En savoir plus Déplacement des données Copilot entre des zones géographiques.

    Cette fonctionnalité a été validée et est prise en charge en anglais. Bien qu’elle puisse être utilisée dans d’autres langues, il se peut qu’elle ne fonctionne pas comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction de l’interaction de l’utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir un impact sur la précision et l’expérience utilisateur.

    Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

  • Certaines limitations du secteur, du produit et du sujet

    Les organisations qui opèrent dans certains domaines d’activité, tels que les soins médicaux, les médicaments, le droit et les armes, peuvent connaître une qualité inférieure ou résultat limité de Copilot due à nature sensible de ce domaine.

Quelles données autofill collecte-t-il et comment sont-elles utilisées ?

Business Central collecte les données minimales requises par Microsoft pour offrir le service.

  • Microsoft recueille des informations anonymisées sur les décisions prises par Copilot et votre choix de conserver ou d’ignorer une suggestion. Il ne collecte pas les valeurs de champ suggérées ou d’autres données d’entreprise utilisées par Copilot pour fournir des suggestions.
  • Microsoft n’utilise pas les données de votre entreprise, pour former les modèles fondamentaux au profit des autres. Pour plus d’informations, consultez les Conditions de Dynamics 365 pour les fonctionnalités basées sur Azure OpenAI.

Remplissage automatique des champs avec Copilot
FAQ sur la sécurité et la confidentialité des données de Copilot
Données Azure OpenAI Service et Business Central
Déplacement des données Copilot entre des zones géographiques