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Données Azure OpenAI Service et Business Central

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Copilot dans Business Central utilise l’IA d’Azure OpenAI Service, hébergée et exploitée par Microsoft et générée avec des contrôles en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité de niveau entreprise. Cet article explique les données que le service traite lorsque vous utilisez Copilot.

Comment Business Central communique avec Azure OpenAI Service

Chaque fois que vous utilisez Copilot, vos entrées (invites) et sorties (résultats), y compris toutes les données nécessaires à Copilot pour effectuer la tâche, sont envoyées au point de terminaison Azure OpenAI Service.

  • Chaque demande de Copilot, telle qu’un message de chat ou une demande de mise en correspondance d’enregistrements, est convertie en un ou plusieurs appels de service vers le point de terminaison.
  • Les invites, les résultats et les données d’un appel ne sont jamais partagés ou accessibles à d’autres appels par d’autres utilisateurs du service. L’inclusion de données commerciales avec des invites améliore la qualité des réponses Copilot en les fondant sur les dernières informations de la base de données Business Central. Business Central sélectionne ces données et les récupère à l’aide des mécanismes standard d’accès aux données de Business Central, en veillant à ce que Copilot ne puisse accéder qu’aux mêmes données que l’utilisateur qui utilise Copilot. Copilot n’a aucun moyen de contourner les contrôles de sécurité, de confidentialité et de conformité de Business Central.
  • Parmi les données utilisateur et commerciales peuvent figurer les informations personnelles, en fonction de la tâche.
  • Les données d’invite et de sortie peuvent être stockées jusqu’à 24 heures pour surveiller les abus, mais Microsoft ne les examine pas à moins que les systèmes automatisés ne les marquent pour révision.
  • Microsoft n’utilise pas vos données pour entraîner, réentraîner ni améliorer les modèles de base d’Azure OpenAI Service.

Remarque

Lorsque les administrateurs activent une fonctionnalité Copilot ou activent le déplacement de données vers le Azure OpenAI Service, l’intégralité de la base de données de l’entreprise reste à son emplacement :

  • Elle n’est pas transférée vers Azure OpenAI Service.
  • Elle n’est pas déplacée vers une autre région géographique.
  • L’IA n’est pas entraînée sur ces données.

Exemple de fonctionnalités Copilot et de leur flux de données

Pour bien comprendre les données envoyées à Azure OpenAI Service, la table suivante fournit trois exemples de la façon dont Business Central envoie des invites et des données au service.

La table n’est pas une liste exhaustive des fonctionnalités et ne fournit pas une image complète et précise de chaque point de données envoyé au service.

Fonctionnalité Copilot Exemple d’interaction utilisateur Exemple de données envoyées à Azure OpenAI Service
Discuter L’utilisateur demande à Copilot de « montrer le client Adatum »
  • Instructions système pour interpréter le message de l’utilisateur et agir en conséquence, y compris les contraintes définies par le système et les mesures de protection de l’IA.
  • La liste des noms de table et de page les plus probables, la liste des noms de champs disponibles pour ces objets, ainsi que des informations descriptives telles que des conseils pédagogiques et des info-bulles.
Assistance pour les analyses Lors de la consultation de la liste des articles, l’utilisateur demande à Copilot d’afficher les « articles par catégorie »
  • Instructions système pour générer un onglet d’analyse, des contraintes et les garanties de l’IA.
  • Liste des légendes de colonne de la liste des éléments, ainsi que des info-bulles et des informations descriptives similaires.
  • Si la liste inclut des champs d’option avec des valeurs prédéfinies, les valeurs possibles sont incluses
Aide au rapprochement de compte bancaire L’utilisateur active l’action Copilot Rapprocher sur la page de détails
  • Instructions système pour comparer les enregistrements, les contraintes et les mesures de protection de l’IA.
  • La liste des lignes de relevé bancaire (descriptions de transaction, dates et montants) que l’utilisateur a demandé à Copilot de traiter. De plus, la liste minimale des enregistrements d’écriture comptable de compte bancaire ou des noms de compte général avec lesquels ils sont comparés.

Déplacement des données Copilot entre des zones géographiques
Disponibilité internationale de Copilot
Configuration des fonctionnalités de Copilot et d’IA
FAQ sur la sécurité et la confidentialité des données Copilot pour Dynamics 365 et Power Platform