Jaa

Copilotin määrittäminen käyttämään tiettyjä SharePoint-kansioita

  • Artikkeli

Myyntiorganisaatiot tallentavat usein SharePointiin tuotteisiin ja myyntiin liittyviä asiakirjoja, kuten tuote-esitteitä ja teknisiä tietoja, hinnastoja sekä myyntipuheita. Copilot voidaan määrittää tekemään hakuja tietyistä SharePoint-sijainneista, kun myyjät kysyvät sisältösuosituksia ja vastauksia SharePointista sekä pyytävät myyntiasiakirjojen yhteenvetoja. Jos Copilotia ei määritetä käyttämään tiettyjä SharePoint-kansioita, se tekee hakuja kaikissa SharePoint-kansioissa, joiden käyttöoikeus käyttäjällä on.

Copilot palauttamat tulokset perustuvat käyttäjän SharePointin käyttöoikeuksiin. Jos käyttäjällä ei ole SharePoint-kansion käyttöoikeutta, Copilot ei näytä tuloksia kyseisestä sijainnista.

Edellytys

Kopioi niiden SharePoint-kansioiden polun URL-osoite, joita Copilot määritetään käyttämään. Avaa kansio SharePointissa ja kopioi polun URL-osoite valitsemalla tietokuvake, kuten seuraavassa kuvassa.

Näyttökuvassa SharePointin tietoruutu tietokuvake ja Polku-kentät korostettuina

SharePoint-kansioiden määrittäminen

  1. Valitse Myyntikeskus-sovelluksessa sivun vasemmasta alakulmasta Vaihda aluetta -kuvake ja valitse sitten Sovelluksen asetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Copilot.

  3. Valitse Tietolähteet.

  4. Valitse + Määritä SharePoint-sijainnit.

  5. Määritä kansio kirjoittamalla sen nimi Määritä SharePoint-sijainnit -valintaikkunassa, liitä kansion URL-osoite SharePoint-URL-osoite-kenttään ja lisää sitten kansioita valitsemalla Lisää enemmän.

  6. Kun olet valmis, tallenna muutokset.