Uso de la característica Viva Glint de Team Insights más amplia
Los equipos de los administradores suelen ser demasiado pequeños para permitirles acceder a los resultados de la encuesta de su propio equipo. Microsoft Viva Glint considera a un equipo pequeño como un equipo con menos de cinco miembros del equipo o un equipo que encuesta a los encuestados no cumplió el umbral de confidencialidad requerido. Habilitar Broader Team Insights (BTI) permite a los administradores afectar a la participación de los empleados incluso cuando los datos de su propio equipo no se pueden ver ni compartir.
Capacitar a los administradores de equipos pequeños
Es posible que los administradores de equipos pequeños no tengan suficientes miembros del equipo en general o suficientes encuestados para ver los resultados de la encuesta de su equipo. Aunque es fundamental proteger la confidencialidad de los encuestados, también es fundamental capacitar a los administradores de equipos pequeños con capacidades de respuesta y toma de medidas. Team Insights (BTI) más amplio ayuda a reducir esa brecha.
BTI no solo se limita a los administradores de equipos pequeños. Los líderes de equipo en todos los niveles que usan BTI son más capaces de delimitar los comentarios de su equipo en el contexto de su departamento más grande. El acceso extendido a los comentarios facilita mejores conversaciones y alinea las acciones con los equipos multifuncionales.
¿Qué muestra el panel de Broader Team Insights?
El panel de BTI permite a los administradores revisar un resumen de alto nivel de los resultados de su jefe de equipo directo. Para los administradores de equipos pequeños que no tienen acceso a los resultados de su propio equipo, BTI proporciona:
- Visibilidad de las áreas de oportunidad de su equipo más amplio
- Acceso al panel y a las funcionalidades de acción
- Inicios para conversaciones ACT y 1:1
- Propiedad y responsabilidad de las puntuaciones de compromiso de su equipo
Cree personas más comprometidas, alinee equipos y fomente un mayor rendimiento empresarial mediante la habilitación de cambios ascendentes.
Acceso a Información de equipo más amplia
Cuando los resultados están listos, el administrador del equipo recibe un correo electrónico con un vínculo para ver los resultados. El correo electrónico puede indicar que, aunque los resultados están disponibles, no hay acceso a los resultados del propio equipo del administrador. Dado que no se cumplieron los estándares de confidencialidad, hay disponible un resumen de los resultados del siguiente equipo que cumplió los requisitos de confidencialidad para revisarlos y compartirlos. Esta vista de informe de resumen de BTI proporciona al administrador la oportunidad de ver instrucciones sobre cómo mantener una conversación con su propio equipo sobre los resultados de la encuesta y una vista abreviada del informe de resumen ejecutivo.
Configuración de Información de equipo más amplia
En el panel de administración, BTI está habilitado siguiendo este procedimiento:
- Seleccione Programas de encuesta.
- Seleccione el nombre del programa que se va a habilitar.
- Seleccione Informes.
Configurar roles de programa
La primera sección de Informes es Roles de programa. En esta sección, personalice cómo muestra el panel los resultados y cuándo los usuarios pueden ver los resultados de la encuesta: acceso en directo o por fases. La configuración es específica del rol.
Nota:
Cuando un administrador tiene un rol con Broader Team Insights habilitado, los resultados en cascada se basan en permisos personalizados, no en su jerarquía de administración de acumulación. Decida si los informes de este rol son visibles para dirigir solo o son visibles para toda su jerarquía de sustitución. ON permite el uso compartido del informe. OFF deshabilita el rol para que no comparta informes.
- Use el menú desplegable para asignar visibilidad del informe a la jerarquía de informes o de reversión directa.
- El icono de candado simboliza que este rol no es editable en esta página y solo se puede editar en el programa de instalación.
- Al mantener el puntero sobre un rol, se muestra el símbolo de la papelera. Seleccione la papelera para quitar ese rol.
Acceso a informes en directo frente a por fases
Hay dos niveles de acceso a informes en Viva Glint:
- Acceso en vivo: el acceso a informes está disponible fácilmente, en tiempo real, a medida que se completan las encuestas. Los administradores siempre tienen acceso en vivo y no se pueden incluir en el lanzamiento de acceso por fases .
- Acceso por fases: se recomienda para administradores y HRBPs (asociados empresariales de recursos humanos) para el planeamiento de acciones, el seguimiento y la revisión de los resultados de los comentarios de las encuestas completadas. El acceso por fases excluye este grupo de roles de los resultados de la encuesta en directo en tiempo real. El acceso por fases se configura en el nivel de programa, pero se produce en el nivel de ciclo.
Importante
La funcionalidad de BTI respeta la configuración en vivo o por fases para el líder del equipo cuya fecha de informe está siendo utilizada por un administrador de equipo pequeño mediante BTI. Esta funcionalidad invalida el acceso del administrador original. Ejemplo: Si el líder directo de un jefe de equipo pequeño está habilitado para el acceso en vivo, el nivel de acceso del administrador de equipo pequeño con BTI habilitado también tiene acceso directo a los resultados de esta encuesta. El acceso del administrador del equipo pequeño cambia a Live, incluso si su propio acceso está establecido en Phased.
Obtenga más información sobre el acceso en vivo y por fases.
Sugerencia
Establezca un recordatorio de calendario para conceder acceso por fases a los líderes que solo tienen permiso de acceso en vivo.
Cómo afecta el volumen de negocios a lo que muestran los resultados más amplios de Team Insights
La rotación dentro de los roles es inevitable. Por este motivo, al igual que con la toma de medidas, se recomienda que RR. HH. o el administrador de nivel superior siguiente exporte todos los resultados de los comentarios para guardar y compartir sin conexión según sea necesario.
Los comentarios de un administrador no se transferirán a un nuevo administrador que rellene esa posición. Los comentarios son específicos de un administrador en el momento en que se realiza la encuesta. Los resultados de la encuesta son puntuales y solo reflejan los resultados del administrador en esa posición en ese momento.
Cambiar el acceso una vez que se establecen los roles de usuario
El acceso se puede cambiar en Resumen del programa para los próximos ciclos y ciclos en directo. Todas las próximas encuestas para ese programa cambian.
Para cambiar el acceso:
- En Resumen del programa , cambie el estado Aprobado de SÍ a NO.
- Seleccione Guardar cambios y, a continuación, cambie Estado aprobado de NO a SÍ.