Resultados de la versión para roles en acceso por fases
Hay dos niveles de acceso de informes en Microsoft Viva Glint:
Acceso en vivo: el acceso a informes está disponible fácilmente, en tiempo real, a medida que se completan las encuestas. Los administradores siempre tienen acceso en vivo y no se pueden incluir en el lanzamiento de acceso por fases .
Acceso por fases: se recomienda para administradores y HRBPs (asociados empresariales de recursos humanos) para el planeamiento de acciones, el seguimiento y la revisión de los resultados de los comentarios de las encuestas completadas. El acceso por fases excluye este grupo de roles de los resultados de la encuesta en directo en tiempo real. El acceso por fases se configura en el nivel de programa, pero se produce en el nivel de ciclo.
Sugerencia
Mantenga los resultados de la encuesta clasificados mientras la encuesta está en vivo, entre solo un pequeño grupo de líderes. Los resultados incompletos pueden dar lugar a conclusiones no intencionadas e inexactas. Los resultados de los comentarios no son finales hasta que se tienen en cuenta todos los resultados.
Cambio del acceso dinámico a el acceso por fases
Cambie a la vista Completado y mantenga el puntero sobre el ciclo de encuesta.
Seleccione el contenido en la columna Acceso a informes de esa fila.
Se muestra la página Resumen del programa y, a continuación, Acceso a informes.
Seleccione Conceder acceso.
Active la casilla de los roles a los que desea conceder acceso. Una vez concedido el acceso, no se puede revocar.
Seleccione Proporcionar acceso. Se muestra Visible para Todos los roles de informes y Versión completada .
Una vez que se inicia el siguiente ciclo de programa y si el último ciclo es Por fases, el acceso vuelve a estar en vivo de forma predeterminada.
Importante
Cuando una encuesta periódica o ad hoc está activa y el estado rol de usuario es Por fases, deben esperar hasta que finalice la encuesta para obtener acceso a los informes. El acceso no se puede cambiar durante una encuesta en directo.