Τι είναι το Power Automate;
Με τις δυνατότητες αυτοματοποίησης, το Power Automate σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η διαισθητική διεπαφή και οι πολλοί σύνδεσμοι σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ροές εργασίας με ελάχιστη ή καθόλου γνώση κωδικοποίησης. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε στοιχεία και να ρυθμίσετε ροές εργασίας για εξοικονόμηση χρόνου και βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Το Power Automate μπορεί να χειριστεί απλές εργασίες, όπως η αποστολή ειδοποιήσεων, καθώς και πιο σύνθετες διαδικασίες σε πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες. Είναι ευέλικτο και επεκτάσιμο, καθιστώντας το χρήσιμο για διάφορες ανάγκες αυτοματισμού σε έναν σύγχρονο χώρο εργασίας.
Τύποι ροών
Με το Power Automate, μπορείτε να δημιουργήσετε ροές cloud, ροές επιφάνειας εργασίας ή ροές επιχειρηματικής διαδικασίας.
Δείτε αυτό το βίντεο για να ενημερωθείτε σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους ροών.
Ροές cloud
Δημιουργήστε μια ροή cloud όταν θέλετε ο αυτοματισμός σας να ενεργοποιείται είτε αυτόματα, αμέσως, είτε μέσω ενός χρονοδιαγράμματος.
| Τύπος ροής | Υπόθεση χρήσης | Στόχος αυτοματοποίησης |
|---|---|---|
| Αυτοματοποιημένες ροές | Δημιουργήστε μια αυτοματοποίηση που ενεργοποιείται από ένα συμβάν, όπως τη άφιξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο ή μια αναφορά της εταιρείας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. | Οι συνδέσεις για υπηρεσίες cloud ή εσωτερικής εγκατάστασης συνδέουν τους λογαριασμούς σας και παρέχουν τη δυνατότητα επικοινωνίας μεταξύ τους. |
| Άμεσες ροές | Ξεκινήστε έναν αυτοματισμό επιλέγοντας ένα κουμπί. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες από την επιφάνεια εργασίας ή τις κινητές συσκευές σας. Για παράδειγμα, στείλτε αμέσως μια υπενθύμιση στην ομάδα με το πάτημα ενός κουμπιού από την κινητή συσκευή σας. | Ευρύ φάσμα εργασιών όπως μια αίτηση έγκρισης ή μια ενέργεια στο Teams ή το SharePoint. |
| Προγραμματισμένες ροές | Προγραμματίστε μια αυτοματοποίηση, όπως μια καθημερινή αποστολή δεδομένων στο SharePoint ή σε μια βάση δεδομένων. | Εργασίες που πρέπει να αυτοματοποιηθούν σε ένα χρονοδιάγραμμα. |
Ροές επιφάνειας εργασίας
Χρησιμοποιήστε ροές επιφάνειας εργασίας για να αυτοματοποιήσετε εργασίες στο Web ή στην επιφάνεια εργασίας.
Ροές επιχειρηματικής διαδικασίας
Οι ροές επιχειρηματικής διαδικασίας παρέχουν έναν οδηγό σε όσους θέλουν να εκτελέσουν την εργασία τους. Παρέχουν μια απλοποιημένη εμπειρία χρήστη που τον καθοδηγεί στις διεργασίες που έχει ορίσει ο οργανισμός του για αλληλεπιδράσεις, μέσω των οποίων πρέπει να προκύψει κάποιου είδους συμπέρασμα. Αυτή η εμπειρία χρήστη μπορεί να προσαρμοστεί, έτσι ώστε χρήστες με διαφορετικούς ρόλους ασφαλείας να έχουν μια εμπειρία που θα καλύπτει με βέλτιστο τρόπο την εργασία τους.
Δημιουργία και διαχείριση ροών στο Power Apps
Η άδεια χρήσης Power Automate παρέχει επίσης δικαιώματα δημιουργίας και διαχείρισης ροών στο Power Apps. Για παράδειγμα, αφού συνδεθείτε στο Power Apps, επιλέξτε Ροές στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ροές μέσω του τμήματος παραθύρου Power Automate εντός του Power Apps Studio.