Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία ροής cloud στο Power Automate

  • Άρθρο

Δημιουργήστε μια ροή cloud που εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες αυτόματα, μόλις ενεργοποιηθεί από ένα συμβάν. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή cloud που σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος στείλει ένα tweet που περιέχει μια λέξη-κλειδί που καθορίζετε. Σε αυτό το παράδειγμα, η αποστολή του tweet είναι το συμβάν και η αποστολή αλληλογραφίας είναι η ενέργεια.

Προϋποθέσεις

  • Ένας λογαριασμός στο Power Automate
  • Ένας λογαριασμός Twitter
  • Διαπιστευτήρια Office 365

Σημείωμα

  • Το Power Automate χρησιμοποιεί είτε την κλασική σχεδίαση ροών cloud είτε τη νέα σύγχρονη σχεδίαση με δυνατότητες Copilot. Για να προσδιορίσετε ποιον σχεδιαστή χρησιμοποιείτε, μεταβείτε στην ενότητα Σημείωση στην ενότητα Εξερεύνηση της σχεδίασης ροών cloud.
  • Όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ του κλασικού και του μοντέρνου σχεδιαστή, σας ζητείται να αποθηκεύσετε τη ροή σας. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε και να κάνετε εναλλαγή μέχρι να επιλυθούν όλα τα σφάλματα.

Χρησιμοποιώντας το Copilot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για να δημιουργήσετε μια ροή.

  1. Ζητήστε από το Copilot να δημιουργήσει τη ροή σας πληκτρολογώντας την ακόλουθη προτροπή:

    όταν καταχωρείται μια νέα δημοσίευση tweet, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο eug@contoso.com με το όνομα χρήστη του Twitter

    Το Copilot προτείνει μια ροή βάσει της προτροπής σας:

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας προτροπής που χρησιμοποιεί φυσική γλώσσα στο Copilot.

  2. Διαβάστε και στη συνέχεια δώστε τις απαραίτητες συνδέσεις στο Twitter και το Outlook.

  3. Επιλέξτε Επόμενο και η ροή σας εμφανίζεται στη σχεδίαση.

  4. Αποθηκεύστε τη ροή και είναι έτοιμη για χρήση.

    Η ροή σας θα ενεργοποιηθεί όταν θα δημοσιευτούν νέα tweets που αναφέρουν τη φράση-κλειδί Εταιρεία Contoso. Θα στείλει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δοκιμή της ροής σας

Στείλτε ένα tweet με τη λέξη-κλειδί που υποδείξατε ή περιμένετε κάποιον άλλο να δημοσιεύσει ένα σχετικό tweet.

Μέσα σε ένα λεπτό μετά τη δημοσίευση του tweet, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς ειδοποιεί για το νέο tweet.

Φιλοδώρημα

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2) για να μορφοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στα οποία προσαρμόζετε τη γραμματοσειρά, χρησιμοποιείτε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση, προσαρμόζετε το χρώμα και την επισήμανση, δημιουργείτε λίστες ή συνδέσεις και πολλά άλλα.

Διαχείριση μιας ροής cloud

Μπορείτε να έχετε έως και 600 ροές στον λογαριασμό σας. Εάν έχετε ήδη 600 ροές, διαγράψτε μια ροή για να δημιουργήσετε μιαν άλλη.

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Από τη γραμμή περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Οι ροές μου.

  3. Στη λίστα ροών, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να διακόψετε προσωρινά μια ροή cloud, ορίστε το ρυθμιστικό σε Απενεργοποίηση.

      Προσωρινή διακοπή ροής.

    • Για να επαναφέρετε μια ροή cloud, ορίστε το ρυθμιστικό σε Ενεργοποίηση.

    • Για να επεξεργαστείτε μια ροή cloud, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού που αντιστοιχεί στη ροή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    • Για να διαγράψετε μια ροή cloud, επιλέξτε το ... εικονίδιο, επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται.

    • Για να προβάλετε το ιστορικό εκτέλεσης μιας ροής, επιλέξτε τη ροή cloud από τη σελίδα Οι ροές μου και προβάλετε το ιστορικό κάτω από την ενότητα ιστορικό εκτέλεσης 28 ημερών της σελίδας που ανοίγει.

      Επιλέξτε μια εκτέλεση ροής cloud από τη λίστα εκτελέσεων για να δείτε τα δεδομένα εισόδου και τα αποτέλεσμα κάθε βήματος.