Κοινή χρήση μέσω

Ρύθμιση παραμέτρων του Copilot για χρήση σε συγκεκριμένους φακέλους SharePoint

  • Άρθρο

Οι οργανισμοί πωλήσεων συχνά αποθηκεύουν έγγραφα που σχετίζονται με προϊόντα και πωλήσεις, όπως φυλλάδια και προδιαγραφές προϊόντων, τιμοκαταλόγους και θέσεις πωλήσεων, στο SharePoint. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Copilot ώστε να βλέπει συγκεκριμένες τοποθεσίες SharePoint όταν οι πωλητές σας ζητούν προτάσεις περιεχομένου και απαντήσεις από SharePoint και περιλήψεις εγγράφων πωλήσεων. Εάν δεν ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Copilot ώστε να χρησιμοποιεί συγκεκριμένους φακέλους SharePoint, πραγματοποιεί αναζήτηση σε όλους τους φακέλους SharePoint στους οποίους έχει πρόσβαση ο χρήστης.

Τα αποτελέσματα που επιστρέφει το Copilot βασίζονται στα δικαιώματα που οι χρήστες έχουν στο SharePoint. Εάν ένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε έναν SharePoint φάκελο, το Copilot δεν εμφανίζει αποτελέσματα από αυτήν τη θέση.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL διαδρομής των SharePoint φακέλων που θέλετε να ρυθμίσετε για χρήση Copilot. Ανοίξτε το φάκελο στο SharePoint και επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών για να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL διαδρομής όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου λεπτομερειών με το SharePoint επισημασμένα το εικονίδιο πληροφοριών και τα πεδία διαδρομής.

Ρύθμιση παραμέτρων για φακέλους SharePoint

  1. Στην εφαρμογή Κέντρο πωλήσεων, μεταβείτε στην Αλλαγή περιοχής στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας και επιλέξτε τις Ρυθμίσεις εφαρμογών.

  2. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Copilot.

  3. Επιλέξτε προελεύσεις γνώσεων.

  4. Επιλέξτε + Ρύθμιση παραμέτρων θέσεων SharePoint.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων θέσεων SharePoint, πληκτρολογήστε ένα όνομα για να προσδιορίσετε το φάκελο, επικολλήστε τη διεύθυνση URL του φακέλου στο πεδίο διεύθυνση URLSharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερους φακέλους.

  6. Όταν είστε έτοιμοι, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.