Anpassen Viva Glint E-Mail-Inhalts von Umfragen
Passen Sie Microsoft Viva Glint E-Mail-Inhalte für Einladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Umfrageergebnissen im Abschnitt Kommunikation des Programmsetups an. Richten Sie optional eine benutzerdefinierte E-Mail-Sendedomäne und ein Unternehmenslogo für Umfrage-E-Mails ein. Informationen zum Aktivieren/Deaktivieren von E-Mails und weitere Informationen zum Einrichten der Kommunikation finden Sie unter Kommunikationseinrichtung in der Programmzusammenfassung.
Wichtig
Always-On Umfrageprogramme verfügen nicht über einen Kommunikationsabschnitt für die Einrichtung.
Benutzerdefinierte Sendedomänen und Designs/Logos (optional)
Im Microsoft Admin Center (MAC) kann Ihr M365-Administrator optional eine benutzerdefinierte Sendedomäne für Ihre organization konfigurieren. Passen Sie im Microsoft Entra Admin Center das Branding Ihrer organization so an, dass Ihr Logo in die Umfragekommunikation einbezogen wird:
- Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne
-
Anpassen des Unternehmensbrandings
- Um das Logo Ihrer organization Viva Glint Umfrage-E-Mails hinzuzufügen, richten Sie das Anmeldeformular>Bannerlogo im Microsoft Entra Admin Center ein.
Beide Elemente sind optionale Schritte, die Ihre organization ausführen können, um die Kommunikationserfahrung der Umfrage für Ihre Umfrageteilnehmer weiter anzupassen.
Hinweis
- Benutzerdefinierte Sendedomänen, die in MAC konfiguriert sind, können sich auf andere M365-Produkte auswirken. Eine vollständige Liste finden Sie unter Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne .
- Viva Glint Teams haben Zugriff auf eingeschränkte E-Mail-Übermittlungsmetriken. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Absenderdomäne bietet Ihrem organization direkten Zugriff auf Ihre E-Mail-Übermittlungsdaten.
- Senden Sie eine E-Mail-Vorschau, um das angepasste Logo Ihrer organization anzuzeigen. In der Vorschau im Bereich "E-Mail-Einrichtung" auf der Plattform wird immer das Viva Glint-Logo angezeigt.
Email Abschnitte
Um E-Mail-Inhalte zu bearbeiten, wechseln Sie in Ihrem gewünschten Umfrageprogramm zum Abschnitt Kommunikation der Programmzusammenfassung . Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um eine Kommunikation zu bearbeiten. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bearbeitungsbereich das Stiftsymbol aus, um Den Inhalt zu bearbeiten. Glint Einladungen und Erinnerungen zu Umfragen mehrere bearbeitbare Abschnitte enthalten:
Fügen Sie den einzelnen Abschnitten Ihre Anpassungen hinzu, und wählen Sie Änderungen speichern aus.
Achtung
- Links und HTML werden in Glint angepassten E-Mails nicht unterstützt. Diese Elemente können zu Problemen bei der E-Mail-Zustellung oder zum Blockieren von E-Mails führen.
- Glint Administratoren können Links als Nur-Text hinzufügen,
www.microsoft.comz. B. .- Einige Versionen von Microsoft Outlook konvertieren automatisch einen Nur-Text-Link in einen klickbaren Link. Um Das Erstellen von Problemen mit Links zu verhindern, stellen Sie sicher, dass die Nur-Text-URL kleiner oder gleich 100 Zeichen ist, oder erstellen Sie einen verkürzten Link.
Email Makros
Makros in Viva Glint E-Mails ermöglichen es Ihren organization, Platzhalter hinzuzufügen, die Informationen aus Ihren Mitarbeiterdaten und aus Glint abrufen. Passen Sie Ihre Nachricht an, indem Sie Abteilungen, Managernamen oder den geschätzten ein, um eine Umfrage per E-Mail abzuschließen. Um ein Makro hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichensymbol in den einzelnen E-Mail-Abschnitten aus, und wählen Sie ein Makro aus dem Dropdownmenü aus.
Verwalten von Sprachübersetzungen
Alle Änderungen am E-Mail-Text in Englisch müssen an alle anderen Umfragesprachen vorgenommen werden.
Verwenden Sie im E-Mail-Bearbeitungsbereich nach dem Anpassen des englischen Inhalts das Dropdownmenü Sprache , um andere Umfragesprachen auszuwählen und jedem Umfrageabschnitt Übersetzungen hinzuzufügen. Wählen Sie oben rechts Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.
Verwenden des Programminhaltsimports
Verwenden Sie diesen Übersetzungsleitfaden , um aktualisierte Übersetzungen für E-Mails zu importieren, nachdem Sie englischen Text geändert haben.
E-Mail-E-Mail für Umfrageendergebnisse
Die E-Mail"-E-Mail "Umfrageendergebnisse" wurde entwickelt, um Manager zu benachrichtigen, dass ihre Ergebnisse in Viva Glint Dashboards überprüft werden können. Es enthält mehrere Abschnitte, darunter einige, die mit weiteren Ressourcen verknüpft sind.
Abschnitte, die leicht angepasst werden können: Schaltflächentext, Begrüßung, Haupttitel, Vorschautext, Betrefftitel, Tipptitel, Tippbeschreibungen
Vermeiden Sie das Anpassen von Links und Symbolen.
Diese E-Mail-Abschnitte mit Benachrichtigungen für Ergebnisse unterstützen mehrere Absätze, um wichtige Texte aufzuteilen und hervorzuheben:
- Beschreibung
- Haupttitel
- Tipp 1 Beschreibung
- Tipp 2 Beschreibung
- Tipp 3 Beschreibung
Vorschau von E-Mails
Nachdem Sie E-Mails angepasst haben, verwenden Sie die Option Viva Glint Vorschau, um sich selbst ein Beispiel der E-Mail zur Einladung zur Umfrage zu senden.
Tipp
Wählen Sie für E-Mail-Vorschauen in anderen Sprachen die Benutzerrolle Vorschau als aus, die den zugewiesenen Sprachcode verwendet, den Sie anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Sprache in Viva Glint Grundlagen zu Mitarbeiterattributen.
Vorschau der E-Mail-Kommunikation für genehmigte Zyklen
Administratoren können auf einfache Weise Vorschaumitteilungen aus einem Genehmigten Programmzyklus senden. Jede Kommunikation, die auf der Seite Kommunikation in der Programmzusammenfassung eingerichtet wurde, kann angezeigt werden.
- Wählen Sie in Ihrem Administrator-Dashboard Umfrageprogramme aus.
- Wählen Sie auf der Seite Umfrageprogramme das Umfrageprogramm aus, für das Sie die Kommunikation überprüfen möchten.
- Wählen Sie auf der Seite des Umfrageprogramms auf der Registerkarte Bevorstehende und Live einen Zyklus aus, und verwenden Sie dann die Auslassungspunkte, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Wählen Sie Vorschau aus.
Wichtig
Eine Umfrage muss sich im genehmigten status befinden, damit sie als Anstehend oder Live aufgeführt wird.
Wählen Sie im geöffneten Fenster Vorschau für [Umfragename] auswählen die Optionen Umfragestart, Umfrageerinnerungen und Umfrageende aus, um zu definieren, welche Vorschauen gesendet werden sollen.
Suchen Sie im Feld Empfänger auswählen nach Ihrem Namen oder nach der Person, an die Sie die Vorschau senden möchten.
Beispiel für die E-Mail-Vorschau:
Hinweis
Um eine einfachere E-Mail-Überprüfung zu ermöglichen, enthalten Vorschauen für Umfragen, die eine Authentifizierung über Entra erfordern, keinen Entra-Link hinter der Schaltfläche Feedback geben.