Grundlagen von Viva Glint Mitarbeiterattributen
Grundlegendes zu Attributtypen
Attribute sind Daten über die Personen in Ihrem organization. Attribute werden verwendet, um Feedback in aufschlussreiche und handlungsorientierte Intelligenz umzuwandeln, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern und Geschäftsziele zu erreichen.
Attributspaltenüberschriften (Bezeichnungen) sind für Ihre organization eindeutig. Ihr Personalinformationssystem (Hr Information System, HRIS) kann beispielsweise "Mitarbeiter-ID" enthalten, während ein anderes Unternehmen über "Arbeits-ID" verfügt. Die Bezeichnungen in Viva Glint Anleitung sind nur Beispiele. Wählen Sie Namensbezeichnungen aus, die dem HRIS Ihrer organization entsprechen.
Standard Attributtypen
- Erforderliche Attribute: Diese Felder sind für jeden Benutzer in Ihrer Mitarbeiterdatendatei erforderlich.
- Empfohlene Attribute: Benutzerdefinierte Daten für Ihre organization, die Felder enthalten können, die in abgeleitete Werte (oder Buckets) konvertiert werden, z. B. Tenure.
Hinweis
Attribute, die zum Ableiten anderer Felder verwendet werden, sind für alle zukünftigen Uploads erforderlich. Wenn Viva Glint z. B. einstellungsdatum verwendet, um Tenure-Gruppen zu erstellen, ist das Einstellungsdatum in allen Uploads erforderlich.
Attribute nach Element und Umfragetyp
| Attribut | Beschreibung/Hinweise | Erforderlich für Engagement-Umfragen | Erforderlich für Mitarbeiterlebenszyklus-Umfragen |
|---|---|---|---|
| Status | Muss immer vollständig aktiv oder INACTIVE großgeschrieben sein. Ein Arbeitnehmer, der einen befristeten Urlaub hat, sollte seine status auf INACTIVE aktualisieren lassen und dann bei der Rückkehr zu ACTIVE zurückkehren. |
Ja | Ja |
| Vorname | Wird in E-Mail-Einladungen und Erinnerungen angezeigt (kann der rechtliche Vorname, der bevorzugte Vorname oder der in Ihrem HRIS enthaltene Name sein). | Ja | Ja |
| Nachname | Das Feld für den gesetzlichen Nachnamen des Mitarbeiters aus Ihrem HRIS. | Ja | Ja |
| Mitarbeiter-ID | Jeder Mitarbeiter verfügt über eine eindeutige ID. Verwenden Sie keine Leerzeichen oder Leerzeichen. | Ja | Ja |
| E-Mail-Adresse | Jeder Mitarbeiter sollte über eine eindeutige E-Mail-Adresse verfügen. Schließen Sie keine zusätzlichen Leerzeichen ein. Wenn ein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hat, kopieren Sie die eindeutige ID des Mitarbeiters in das E-Mail-Feld. |
Ja | Ja |
| Persönliche E-Mail-Adresse | Um ausscheidende Mitarbeiter zu kontaktieren, geben Sie eine persönliche E-Mail-Adresse an. | Nein | Empfohlen |
| Zeitzone | Weitere Informationen finden Sie unter Zeitzonen. | Nein | Nein |
| Sprache | Siehe Sprache | Nein | Nein |
| Manager-ID | Die Angabe der Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten für jeden Mitarbeiter ermöglicht den automatischen Aufbau einer Managerhierarchie. | Dringend zu empfehlen | Dringend zu empfehlen |
| Einstellungsdatum | Wird zum Ableiten von Tenure-Buckets verwendet. Viva Glint Standardwerte: <1 Jahr, 1-2 Jahre, 2-4 Jahre, 4-6 Jahre, 6-10 Jahre, 10-15 Jahre, 15-20 Jahre, 20+ Jahre.* |
Nein | Ja, um Mitarbeiterlebenszyklus-Onboarding-Umfragen auszulösen |
| Geburtsjahr | Wird verwendet, um Altersgruppen-Buckets abzuleiten. Viva Glint Standardwerte: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 und 70+ |
Nein | Nein |
| Enddatum | Kündigungsdatum des Mitarbeiters. | Nein | Ja, zum Auslösen von Umfragen zum Beenden des Mitarbeiterlebenszyklus |
*Tenure-Werte für neue Viva Glint Kunden nach dem 13. Januar 2024. Vor diesem Datum: 0-1 Jahr, 1-2 Jahre, 2-3 Jahre, 3-4 Jahre, 4-5 Jahre, 5-7 Jahre, 7+ Jahre.
Benutzerdefinierte Attribute
Verwenden Sie benutzerdefinierte Attribute, um zu sehen, welche Gruppen von Mitarbeitern stärker eingebunden sind als andere, und verwenden Sie diese Informationen, um Aktionspläne zur Verbesserung des Engagements zu entwickeln. Ihre organization kann bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute enthalten. Erforderliche und Hierarchieattribute tragen nicht zum Grenzwert von 100 benutzerdefinierten Attributen bei. Fügen Sie Attribute in die Kopfzeile Ihrer Mitarbeiterdatendatei mit Bezeichnungen ein, die Ihrem HRIS entsprechen.
Bewährte Methoden:
- Je mehr Attribute Sie bereitstellen, desto mehr Möglichkeiten können Daten aufgeschnitten und gewürfelt werden, um umfassendere Erkenntnisse und Warnungen zu liefern.
- Attribute, die zu spezifisch sind, erfüllen nicht den mindesten Vertraulichkeitsschwellenwert von fünf, der in der Berichterstellung angezeigt wird. Vermeiden Sie sie daher.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Attribute
Die Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten hat für Microsoft Viva Glint höchste Priorität. Gemäß den Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wenden wir diese Datenschutzstandards weltweit an, um sicherzustellen, dass die Daten jeder Person mit größtmöglicher Vertraulichkeit und Integrität behandelt werden.
Optionale Systemattribute
Optionale Systemattribute sind Werte, die angeben, wie und wann Kommunikationen an einen Mitarbeiter gesendet werden, z. B. Zeitzone und Sprache.
| Optionales Systemattribute | Beschreibung |
|---|---|
| Umfragesprache | Die Sprache für Mitarbeiterumfragen und E-Mails. |
| Dashboardsprache | Die Sprache für Benutzerdashboards. |
| Benutzerzeitzone | Die Zeitzone, in der Umfragemitteilungen gesendet werden. |
| Persönliche Email | Persönliche E-Mail-Adressen der Benutzer, die verwendet werden können, um ausscheidende Mitarbeiter zu befragen. Wählen Sie im Abschnitt Kommunikation Ihres Umfrageprogramms die Option Unternehmens- und persönliche Email aus. |
Wichtig
- Senden Sie Sprach- und Zeitzonenwerte genau so, wie sie auf den zugehörigen Registerkarten in der Employee Attribute Template angezeigt werden. Benutzer mit leeren oder ungültigen Werten erhalten Umfragen/E-Mails/Dashboards in der Standardauswahl Ihres organization unter Allgemeine Einstellungen und greifen auf diese zu.
Zeitzonen
Globale Unternehmen fügen häufig eine Zeitzonen-Attributspalte in ihre Employee Attribute Template ein, um E-Mails in den Zeitzonen der Mitarbeiter auszulösen. Um gültige Zeitzonenwerte zu finden, verwenden Sie die Registerkarte Zeitzone der Employee-Attributvorlage. Stellen Sie vor dem Start einer Umfrage sicher, dass allen Mitarbeitern ein gültiger Wert zugeordnet ist.
Sprachen
Verwenden Sie die Registerkarte Sprachcodes auf der Vorlage für Mitarbeiterattribute , um Sprachwerte zu finden, die Umfrage-E-Mails in der bevorzugten Sprache eines Mitarbeiters auslösen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Spalte Language in Ihre Employee Attribute File einschließen. Stellen Sie vor dem Start einer Umfrage sicher, dass allen Mitarbeitern ein gültiger Wert zugeordnet ist.
Wenn Sie auch Sprachwerte angeben, um die Dashboard Sprachen der Benutzer anzugeben (für Benutzer, die Berichte anzeigen), fügen Sie eine separate Spalte ein (Beispiel: Dashboardsprache).
Hinweis
Dashboards unterstützen keine Sprachen, die von rechts nach links gelesen werden.
Bevorstehende Sprachänderungen
Im April 2025 werden einige unterstützte Sprachen für Viva Glint geändert. Einige Sprachen sind veraltet, und mögliche Ersetzungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Diese Sprachen erhalten nach April 2025 keine Updates und sind nur bis August 2025 auf der Plattform verfügbar. Um benutzerdefinierte Übersetzungen beizubehalten, exportieren Sie übersetzte Inhalte vor Ende August 2025. Wenn nach August 2025 veraltete Sprachen verwendet werden, werden Benutzer zur Standardsprache Ihres organization weitergeleitet.
| Aktuelle Sprache | Aktueller Sprachcode | Mögliche alternative Sprache | Potenzieller alternativer Code |
|---|---|---|---|
| Österreicher (Deutsch) | de_AT | Deutsch | de_DE |
| Chinesisch (Hongkong) | zh_HK | Chinesisch (traditionell) oder Chinesisch (vereinfacht) | zh_TW oder zh_CN |
| Bengali | bn_BD | Bangla | bn-IN |
| Armenisch | hy_AM | Keine | Keine |
| Haitianisch | fr_HT | Keine | Keine |
| Nördliches Sotho | ns_ZA | Keine | Keine |
| Singhalesisch | si_LK | Keine | Keine |
| Swahili | sw_KE | Keine | Keine |
| Walisisch | cy_GB | Keine | Keine |
| Xhosa | xh_ZA | Keine | Keine |
Nächster Schritt
Erfahren Sie mehr über Viva Glint Grundlagen der Organisationshierarchie, einschließlich einer Glint berechneten Managerhierarchie und anderen Hierarchiegruppen.