Freigeben über

Verwenden des Features "Viva Glint Umfassendere Teamerkenntnisse"

  • Artikel

Die Teams von Managern sind oft zu klein, um ihnen Zugriff auf die Umfrageergebnisse ihres eigenen Teams zu ermöglichen. Microsoft Viva Glint betrachtet ein kleines Team als ein Team mit weniger als fünf Teammitgliedern oder ein Team, dessen Umfrageteilnehmer den erforderlichen Vertraulichkeitsschwellenwert nicht erfüllt haben. Durch die Aktivierung von Broader Team Insights (BTI) können Manager die Mitarbeiterbindung auch dann beeinflussen, wenn die Daten ihres eigenen Teams nicht angezeigt oder freigegeben werden können.

Befähigen von Managern kleiner Teams

Manager kleiner Teams verfügen möglicherweise nicht über genügend Teammitglieder oder über genügend Befragte, um die Umfrageergebnisse ihres Teams anzuzeigen. Obwohl es wichtig ist, die Vertraulichkeit der Umfrageteilnehmer zu schützen, ist es auch wichtig, kleinen Teammanagern Feedback und Handlungsmöglichkeiten zu geben. Umfassendere Team insights (BTI) hilft dabei, diese Lücke zu schließen.

BTI ist nicht nur auf Manager kleiner Teams beschränkt. Teamleiter auf allen Ebenen, die BTI verwenden, sind besser in der Lage, das Feedback ihres Teams im Kontext ihrer größeren Abteilung zu verankern. Der erweiterte Zugriff auf Feedback erleichtert bessere Gespräche und richtet Aktionen mit funktionsübergreifenden Teams aus.

Was zeigt die Dashboard "Umfassendere Teameinblicke"?

Die BTI-Dashboard ermöglicht es Managern, eine allgemeine Zusammenfassung der Ergebnisse ihres direkten Teamleiters zu überprüfen. Für kleine Teammanager, die keinen Zugriff auf die Ergebnisse ihres eigenen Teams haben, bietet BTI Folgendes:

  • Einblick in die Verkaufschancenbereiche des breiteren Teams
  • Zugriff auf Dashboard- und Aktionsfunktionen
  • Starter für ACT- und 1:1-Unterhaltungen
  • Besitz und Verantwortlichkeit für die Engagementbewertungen ihres Teams

Schaffen Sie engagiertere Mitarbeiter, richten Sie Teams aus, und fördern Sie eine bessere Geschäftsleistung, indem Sie bottom-up-Änderungen ermöglichen.

Zugriff auf umfassendere Team insights

Wenn die Ergebnisse bereit sind, erhält der Teammanager eine E-Mail mit einem Link zum Anzeigen der Ergebnisse. Die E-Mail kann darauf hinweisen, dass zwar Ergebnisse verfügbar sind, aber kein Zugriff auf die Ergebnisse des eigenen Teams des Vorgesetzten besteht. Da die Vertraulichkeitsstandards nicht erfüllt wurden, steht stattdessen eine Zusammenfassung der Ergebnisse des nächsten Teams, das die Vertraulichkeitsanforderungen erfüllt hat, zur Überprüfung und Freigabe zur Verfügung. Diese Zusammenfassungsansicht des BTI-Berichts bietet dem Manager die Möglichkeit, anleitungen für eine Unterhaltung mit dem eigenen Team über die Umfrageergebnisse und eine abgekürzte Ansicht des Executive Summary-Berichts zu erhalten.

Einrichten von umfassenderen Teamerkenntnissen

Vom Administrator Dashboard wird BTI wie folgt aktiviert:

  1. Wählen Sie Umfrageprogramme aus.
  2. Wählen Sie den Programmnamen aus, der aktiviert werden soll.
  3. Wählen Sie Berichterstellung aus.

Einrichten von Programmrollen

Der erste Abschnitt in der Berichterstellung ist Programmrollen. Passen Sie in diesem Abschnitt an, wie Ihre Dashboard Ergebnisse anzeigt und wann Ihre Personen Umfrageergebnisse anzeigen können – Live- oder phasenweiser Zugriff. Setup ist rollenspezifisch.

Hinweis

Wenn ein Vorgesetzter in einer Rolle mit aktiviertem Erweiterter Teamerkenntnissen ist, basieren kaskadierte Ergebnisse auf benutzerdefinierten Berechtigungen, nicht auf ihrer Rollup-Verwaltungshierarchie. Entscheiden Sie, ob die Berichte dieser Rolle nur für Direktvorgänge oder für die gesamte Rolluphierarchie sichtbar sind. ON ermöglicht die Freigabe von Berichten. OFF deaktiviert die Freigabe von Berichten für die Rolle.

  • Verwenden Sie das Dropdownmenü, um die Sichtbarkeit von Berichten direkt oder der Rolluphierarchie zuzuweisen.
  • Das Vorhängeschlosssymbol symbolisiert, dass diese Rolle auf dieser Seite nicht bearbeitet werden kann und nur im Programmsetup bearbeitet werden kann.
  • Wenn Sie auf eine Rolle zeigen, wird das Papierkorbsymbol angezeigt. Wählen Sie den Papierkorb aus, um diese Rolle zu entfernen.

Zugriff auf Live- und phasenweise Berichte

Es gibt zwei Ebenen des Berichtszugriffs in Viva Glint:

  • Livezugriff: Der Berichterstellungszugriff ist nach Abschluss der Umfragen in Echtzeit verfügbar. Administratoren haben immer Livezugriff und können nicht in den Rollout des gestaffelten Zugriffs einbezogen werden.
  • Stufenweiser Zugriff: Empfohlen für Manager und HRBPs (Human Resources Business Partners) für die Planung, Nachverfolgung und Überprüfung von Feedbackergebnissen für abgeschlossene Umfragen. Der stufenweise Zugriff schließt diese Rollengruppe von echtzeitbasierten Umfrageergebnissen aus. Der stufenweise Zugriff wird auf Programmebene konfiguriert, erfolgt jedoch auf Zyklusebene.

Wichtig

Die BTI-Funktionalität berücksichtigt live/phasenweise Einstellungen für den Leiter des Teams, dessen Berichtsdatum von einem kleinen Teammanager verwendet wird, der BTI verwendet. Diese Funktion überschreibt den Zugriff des ursprünglichen Managers. Beispiel: Wenn der direkte Leiter eines kleinen Teammanagers für den Livezugriff aktiviert ist, verfügt die Zugriffsebene des kleinen Teammanagers mit aktiviertem BTI auch über Livezugriff auf die Ergebnisse dieser Umfrage. Der Zugriff des kleinen Teammanagers ändert sich in Live, auch wenn der eigene Zugriff auf Stufenweise festgelegt ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Live- und phasenweisem Zugriff.

Tipp

Legen Sie eine Kalendererinnerung fest, um Führungskräften, die nur über Livezugriffsberechtigungen verfügen, stufenweise Zugriff zu gewähren.

Auswirkungen des Umsatzes auf die Anzeige von "Breitere Team Insights"-Ergebnisse

Fluktuation innerhalb von Rollen ist unvermeidlich. Aus diesem Grund empfehlen wir, wie bei der Durchführung von Maßnahmen, entweder die Personalabteilung oder der Manager der nächsten Ebene alle Feedbackergebnisse zu exportieren, um sie nach Bedarf offline zu speichern und zu teilen.

Das Feedback eines Vorgesetzten wird nicht an einen neuen Vorgesetzten übertragen, der diese Position besetzt. Feedback ist spezifisch für einen Vorgesetzten zum Zeitpunkt der Umfrage. Umfrageergebnisse sind zu einem Zeitpunkt und spiegeln nur die Ergebnisse des Managers in dieser Position zu diesem Zeitpunkt wider.

Ändern des Zugriffs, nachdem Benutzerrollen festgelegt wurden

Der Zugriff kann in der Programmzusammenfassung für bevorstehende Zyklen und Livezyklen geändert werden. Alle anstehenden Umfragen für dieses Programm werden geändert.

So ändern Sie den Zugriff:

  1. Ändern Sie in der Programmzusammenfassung den genehmigten status von JA in NEIN.
  2. Wählen Sie Änderungen speichern aus, und ändern Sie dann Genehmigte status von NEIN in JA.