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Freigeben von Ergebnissen für Rollen beim stufenweisen Zugriff

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Es gibt zwei Ebenen des Berichtszugriffs in Microsoft Viva Glint:

  • Livezugriff: Der Berichterstellungszugriff ist nach Abschluss der Umfragen in Echtzeit verfügbar. Administratoren haben immer Livezugriff und können nicht in den Rollout des gestaffelten Zugriffs einbezogen werden.

  • Stufenweiser Zugriff: Empfohlen für Manager und HRBPs (Human Resources Business Partners) für die Planung, Nachverfolgung und Überprüfung von Feedbackergebnissen für abgeschlossene Umfragen. Der stufenweise Zugriff schließt diese Rollengruppe von echtzeitbasierten Umfrageergebnissen aus. Der stufenweise Zugriff wird auf Programmebene konfiguriert, erfolgt jedoch auf Zyklusebene.

Tipp

Halten Sie die Umfrageergebnisse klassifiziert, während die Umfrage live ist, und zwar nur unter einer kleinen Gruppe von Führungskräften. Unvollständige Ergebnisse können zu unbeabsichtigten und ungenauen Schlussfolgerungen führen. Feedbackergebnisse sind erst endgültig, wenn alle Ergebnisse berücksichtigt werden.

Wechsel von Live - zu Gestaffeltem Zugriff

  1. Wechseln Sie zur Ansicht Abgeschlossen, und zeigen Sie auf den Umfragezyklus.

  2. Wählen Sie den Inhalt in der Spalte Berichterstellungszugriff in dieser Zeile aus.

  3. Die Seite "Programmzusammenfassung" wird angezeigt, und dann wird "Zugriff melden" angezeigt.

  4. Wählen Sie Zugriff gewähren aus.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Rollen, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. Sobald der Zugriff gewährt wurde, kann er nicht mehr widerrufen werden.

  6. Wählen Sie Zugriff bereitstellen aus. Für alle Berichtsrollen sichtbar, und Release abgeschlossen wird angezeigt.

    Sobald der nächste Programmzyklus beginnt und der letzte Zyklus phasenweise ist, wird der Zugriff standardmäßig wieder auf Live festgelegt.

    Wichtig

    Wenn eine wiederkehrende oder Ad-hoc-Umfrage live ist und die Benutzerrolle status phasenweise ausgeführt wird, müssen sie warten, bis die Umfrage endet, um Zugriff auf Berichte zu erhalten. Der Zugriff kann während einer Liveumfrage nicht gewechselt werden.