Freigeben über

Copilot für die Verwendung spezifischer SharePoint-Ordner konfigurieren

  • Artikel

Vertriebsorganisationen speichern häufig Dokumente, die sich auf Produkte und Verkäufe beziehen, wie z. B. Produktbroschüren und -spezifikationen, Preislisten und Verkaufsgespräche, in SharePoint. Sie können Copilot so konfigurieren, dass bestimmte SharePoint-Speicherorte angezeigt werden, wenn Ihre Verkaufsmitarbeitenden nach Inhaltsempfehlungen und Antworten von SharePoint sowie Zusammenfassungen von Vertriebsdokumenten fragen. Wenn Sie Copilot nicht für die Verwendung bestimmter SharePoint-Ordner konfigurieren, werden alle SharePoint-Ordner durchsucht, auf die der Benutzende Zugriff hat.

Die Ergebnisse, die Copilot zurückgibt, basieren auf den Berechtigungen, über die Benutzende in SharePoint verfügen. Wenn Benutzende keinen Zugriff auf einen SharePoint-Ordner haben, zeigt Copilot keine Ergebnisse von diesem Speicherort an.

Voraussetzung

Kopieren Sie die Pfad-URL der SharePoint-Ordner, die Sie für die Verwendung von Copilot konfigurieren möchten. Öffnen Sie den Ordner in SharePoint und wählen Sie das Informationssymbol aus, um die Pfad-URL wie in der folgenden Abbildung dargestellt zu kopieren.

Screenshot des Detailbereichs in SharePoint mit hervorgehobenem Informationssymbol und hervorgehobenen Pfadfeldern.

SharePoint-Ordner konfigurieren

  1. Wählen Sie in der Vertriebshub-App das Symbol Bereich ändern in der unteren linken Ecke der Seite aus und wählen Sie dann App-Einstellungen.

  2. Unter Allgemeine Einstellungen, wählen Sie Copilot.

  3. Wählen Sie Wissensquellen aus.

  4. Wählen Sie + SharePoint-Speicherorte konfigurieren aus.

  5. Geben Sie im Dialog „SharePoint-Speicherorte konfigurieren“ einen Namen ein, um den Ordner zu identifizieren, fügen Sie die Ordner-URL in das Feld SharePoint-URL ein und wählen Sie dann Weitere hinzufügen aus, um weitere Ordner hinzuzufügen.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen, wenn Sie fertig sind.