Verwalten von Viva Engage Core-Benutzerlizenzen in Microsoft 365

Wenn Sie Benutzerlizenzen als Teil eines gebündelten Microsoft 365-Abonnementplans wie Microsoft 365 Enterprise zuweisen, erhält der Benutzer eine Viva Engage Core-Lizenz. Sie können Viva Engage Core-Lizenzen für einzelne Benutzer im Microsoft 365 Admin Center entfernen oder zuweisen. Sie können auch Windows PowerShell Cmdlets für Microsoft 365 verwenden.

Der Viva Engage Core-Dienstplan ermöglicht auch den Zugriff auf Viva Engage. Diese Funktionalität sorgt für unterbrechungsfreie Viva Engage Erfahrungen für Ihre Benutzer. Sie können Benutzern, die nicht über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen, den Zugriff auf Viva Engage verhindern, indem Sie die Sicherheitseinstellung Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Lizenzen blockieren aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Blockieren von Benutzern, die nicht über Viva Engage Lizenzen verfügen, in diesem Artikel.

Benutzer mit einer Viva Engage Core-Lizenz können auf die Viva Engage in der Teams-Anwendung zugreifen, wenn sie über das Teams Admin Center installiert wird. Erfahren Sie mehr über die Installation von Viva Engage.

Verwalten von Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center

Weisen Sie die Viva Engage Core-Lizenz für Benutzer auf die gleiche Weise zu, wie Sie eine andere Microsoft 365 Enterprise Lizenz zuweisen:

• Melden Sie sich bei Microsoft 365 Enterprise an, und wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center. Weisen Sieauf der SeiteAktive Benutzer> die Viva Engage Core-Lizenz zu, oder entfernen Sie sie.

Weitere Informationen finden Sie unter Löschen eines Benutzers aus Ihrem organization.

Verwalten von Lizenzen über Windows PowerShell

Sie können Cmdlets in Windows PowerShell verwenden, um Microsoft 365-Lizenzen zuzuweisen. Mit Windows PowerShell können Sie leicht erkennen, wer über eine Lizenz verfügt, und Lizenzen für mehrere Benutzer gleichzeitig zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzerkonten mit PowerShell. Sie können Lizenzen auch mithilfe einer CSV-Datei per Massenaktualisierung aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Massenzuweisung von Lizenzen zu Microsoft 365-Benutzern basierend auf CSV.

Verwenden Sie das folgende Beispiel Windows PowerShell Skriptausschnitte, um ein vollständiges Skript zum Verwalten von Lizenzen für Ihre organization zu entwickeln.

• Im folgenden Beispiel wird die Zuweisung der Viva Engage Core-Lizenz aus dem litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) an den Benutzer belindan@litwareinc.comaufheben.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Um Viva Engage Core für einen Benutzer zu aktivieren, ohne dass sich dies auf andere Lizenz auswirkt, können Sie das vorherige Skript ausführen, aber ändern.

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  in

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• Im folgenden Beispiel werden Informationen zu allen Benutzern zurückgegeben, die derzeit nicht für Microsoft 365 lizenziert sind.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Blockieren von Benutzern ohne Viva Engage Core-Lizenzen

Die Viva Engage Core-Lizenz bietet Zugriff auf Kerndienste Viva Engage. In jedem Szenario, in dem Sie einen Benutzer oder Ihr gesamtes Unternehmen daran hindern, auf Viva Engage zuzugreifen, müssen Sie die Viva Engage Core-Lizenz entfernen.

Es sind einige Schritte erforderlich, um Microsoft 365-Benutzer zu blockieren, die nicht über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Durch diese Aktion kann der Zugriff von Benutzern auf Viva Engage versehentlich unterbrochen werden. Bevor Sie beginnen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihre Viva Engage Benutzer weiterhin reibungslos arbeiten können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Microsoft 365-Identitätserzwingung für Viva Engage Benutzer aktivieren. Sie können Viva Engage Lizenzen nur Viva Engage Benutzern zuweisen oder die Zuweisung aufheben, die in Microsoft 365 verwaltet werden. Um Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren, müssen alle Viva Engage Benutzer in Microsoft 365 verwaltet werden. Sie können die Einstellung Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Lizenzen blockieren nur aktivieren, wenn die Einstellung Office 365 Identität für Viva Engage Benutzer erzwingen aktiviert ist.

• Stellen Sie sicher, dass alle aktuellen Viva Engage-Benutzer über eine Viva Engage Core-Lizenz verfügen. Wenn Sie beginnen, Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Kernlizenzen zu blockieren, können diese Benutzer nicht auf Viva Engage zugreifen. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass alle unsere aktuellen Viva Engage-Benutzer über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Um dies zu überprüfen, wechseln Sie in Viva Engage zur Seite Benutzer exportieren, und exportieren Sie alle Benutzer. Vergleichen Sie diese Liste dann mit der Liste der Benutzer in Microsoft 365, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Viva Engage Benutzern in Netzwerken, die mit Microsoft 365 verbunden sind.

• Informieren Sie Ihre Benutzer über diese Änderung. Teilen Sie Ihren Benutzern mit, dass Sie beginnen, Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren. Die Blockierungsaktion kann die tägliche Nutzung von Viva Engage stören.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer zu blockieren, die nicht über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen.

1. Wechseln Sie Viva Engage zu Netzwerkadministratoreinstellungen bearbeiten, und wählen Sie Sicherheitseinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Sicherheitseinstellungen Office 365 Identitätserzwingung aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office 365 Benutzer ohne Viva Engage Lizenzen blockieren. Bestätigen Sie die Auswahl. Die Microsoft 365-Identitätserzwingung ist eine Voraussetzung für das Blockieren von Benutzern ohne Viva Engage Lizenzen.

   

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office 365 Benutzern ohne Viva Engage Lizenzen blockieren, und wählen Sie dann Speichern aus.

4. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie bereit sind, Office 365 Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren.

   

   Die Bestätigungsnachricht bietet auch einen Link zu einer E-Mail-Vorlage, sodass Sie schnell eine Benachrichtigung an Ihre Netzwerkbenutzer senden können. Stellen Sie sicher, dass alle aktuellen Viva Engage Benutzer über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Viva Engage Benutzern in Netzwerken, die mit Office 365 verbunden sind.

5. Um Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren, wählen Sie Ok aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen. In diesem Schritt gelangen Sie zurück zur Seite Sicherheitseinstellungen, auf der das Kontrollkästchen Office 365 Benutzern ohne Viva Engage Lizenzen blockieren aktiviert ist.

6. Wählen Sie Speichern aus, um alle Einstellungen auf der Seite zu speichern.

   Wenn Sie die Seite verlassen, ohne Speichern auszuwählen, werden Ihre Einstellungen nicht wirksam.

Viva Engage Inhalte in Workplace Search und M365 Copilot

Benutzer, die nicht über Viva Engage Benutzerlizenzen verfügen, können Suchergebnisse sehen, die aus Viva Engage stammen. Dies schließt Ergebnisse aus Workplace Search und copilot 365 ein. Benutzer ohne entsprechende Lizenzierung können Viva Engage Links nicht auswählen oder anderweitig damit interagieren oder auf keine Weise auf Engage zugreifen.

Viva Engage Inhalte, die in Workplace Search und in Copilot 365 angezeigt werden, sind derzeit auf Fragebeiträge aus öffentlichen Communitys, die Antwortfunktion von Engage und Storylines beschränkt. Benutzer ohne separate Antworten-Lizenzen können Fragebeiträge anzeigen, aber nicht mit ihnen interagieren oder neue Fragen stellen.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden Viva Engage Core-Lizenzen "pro Benutzer" verwendet?

Mit Benutzerlizenzen können Sie Viva Engage einer Teilmenge von Benutzern in Ihrem Unternehmen zuweisen, in der Regel für einen geografischen oder Team-by-Team-Rollout. Nur Benutzer, die über eine Viva Engage Core-Lizenz verfügen, können die Kachel Viva Engage im Microsoft 365 Copilot und die Viva Engage Anwendung in Teams sehen.

Was geschieht, wenn ich nicht möchte, dass jemand in meinem Unternehmen eine Legacy-Yammer Identität verwendet?

Sie können Office 365 Identität für Ihre Legacybenutzer Yammer erzwingen. Sie müssen jeweils über eine Viva Engage Core-Lizenz verfügen, um weiterhin Viva Engage verwenden zu können.

Wie kann ich feststellen, ob alle meine Viva Engage Benutzer über Konten in Microsoft 365 verfügen?

Exportieren Sie Ihre Benutzerliste aus Viva Engage, und suchen Sie dann nach Benutzern, die nicht in Microsoft 365 sind. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen Viva Engage Von Benutzern in Netzwerken, die mit Microsoft 365 verbunden sind.