Rychlý start: Informace o možnostech Power BI pro firemní uživatele

PLATÍ PRO: služba Power BI pro firemní uživateleslužba Power BI pro návrháře a vývojářePower BI Desktop vyžaduje licenci Pro nebo Premium.

Tento rychlý start ukazuje, jak pracovat s služba Power BI a zjišťovat obchodní přehledy řízené daty. Tento článek není určený k hlubokému ponoru, ale spíše k rychlému pohledu na mnoho akcí dostupných pro uživatele využívající Power BI.

Pokud nejste zaregistrovaní k služba Power BI, zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi, než začnete.

Co je Power BI?

Power BI je kolekce softwarových služeb, aplikací a konektorů, které spolupracují, aby přeměnily vaše nesouvisející zdroje dat na koherentní, vizuálně zajímavé interaktivní přehledy. Data můžou být jednoduchá excelová tabulka nebo kolekce dat z různých zdrojů dat. Bez ohledu na to vám Power BI umožní snadno se připojit ke zdrojům dat, vizualizovat (nebo zjistit), co je důležité, a sdílet ho s kýmkoli, kdo chcete.

Otevřete službu Power BI v prohlížeči nebo na mobilním zařízení. Vy a vaši kolegové pracujete ve stejných důvěryhodných aplikacích, řídicích panelech a sestavách, které se aktualizují a obnovují automaticky, takže máte vždy k dispozici ten nejnovější obsah.

Zobrazení pro čtení

Ve službě Power BI existují dva režimy pro interakci se sestavami: Zobrazení pro úpravy a Zobrazení pro čtení. Pokud jste firemní uživatel, budete pravděpodobně používat zobrazení pro čtení k využívání sestav vytvořených jinými uživateli. Zobrazení pro úpravy používají návrháři sestav, kteří sestavy vytvářejí a sdílejí je s vámi. Zobrazení pro čtení je váš způsob, jak prozkoumávat a interaktivně pracovat se sestavami vytvořenými kolegy.

Výběr zobrazení pro úpravy a zobrazení pro čtení

Většina zpráv se otevře v zobrazení pro čtení. Pokud chcete přepnout ze zobrazení pro čtení na zobrazení pro úpravy, vyberte Na panelu akcí možnost Upravit . Pokud je možnost Upravit zašedlá, znamená to, že nemáte oprávnění upravovat sestavu.

Pokud chcete přepnout zpět do zobrazení pro čtení, vyberte zobrazení pro čtení z panelu akcí.

I v zobrazení pro čtení není obsah statický. Můžete se ponořit, hledat trendy, přehledy a další business intelligence. Rozdělte a analyzujte obsah a klaďte mu otázky pomocí vlastních slov. Nebo se posaďte a nechte svá data objevit zajímavé poznatky za vás; odesílejte upozornění, jakmile se data změní, a posílat e-mailové zprávy podle vámi stanoveného rozvrhu. Všechna vaše data, kdykoli, v cloudu nebo v místním prostředí, z libovolného zařízení.

Přečtěte si další informace o těchto funkcích a dalších funkcích.

Obsah Power BI

Když v Power BI používáme termín "obsah", odkazujeme na položky, jako jsou sestavy, řídicí panely a aplikace. Tento obsah je stavební bloky, které používáte k prozkoumání dat a přijímání obchodních rozhodnutí.

Aplikace

Aplikace je typ obsahu Power BI, který kombinuje související řídicí panely, sestavy, sešity a další na jednom místě. Aplikace může mít jeden nebo více řídicích panelů a jednu nebo více sestav, které jsou všechny seskupené dohromady. Návrháři Power BI vytvářejí aplikace a distribuují a sdílejí aplikace s firemními uživateli, jako jste vy.

Jedním ze způsobů, jak zobrazit aplikace, je vybrat aplikace z navigačního podokna a zvolit aplikaci, která se má otevřít.

Další informace o zobrazení aplikací najdete v tématu Aplikace Power BI.

Sestavy

Sestava Power BI je víceperspektivní pohled na sémantický model s vizuály, které představují různá zjištění a poznatky z tohoto sémantického modelu. Sestava může mít jeden vizuál nebo stránky obsahující spoustu vizuálů. Návrháři Power BI vytvářejí sestavy a distribuují a sdílejí sestavy s firemními uživateli , jako jste vy.

Chcete-li se naučit, jak zobrazit sestavy, podívejte se na sestavy Power BI.

Řídicí panely

Řídicí panel Power BI je jedna stránka, často označovaná jako plátno, která k vyprávění příběhu používá vizualizace. Vzhledem k tomu, že je omezený na jednu stránku, dobře navržený řídicí panel obsahuje jenom nejdůležitější prvky tohoto příběhu.

Vizualizace, které vidíte na řídicím panelu, se nazývají dlaždice a jsou připnuty na řídicí panel návrháři sestav. Ve většině případů vás výběr dlaždice přenese na stránku sestavy, kde byla vizualizace vytvořena.

Informace o zobrazení řídicích panelů najdete v tématu Řídicí panely Power BI.

Interakce ve službě Power BI

Spolupráce s kolegy

Zapomeňte na e-mail. Přidejte osobní komentář nebo zahajte konverzaci s kolegy o řídicím panelu přímo na řídicím panelu. Funkce komentáře je jen jedním způsobem, jak spolupracovat s ostatními.

Přečtěte si další informace o komentování.

Posaďte se a nechte Power BI pracovat za vás

Dva ze způsobů, jak služba Power BI funguje za vás, je s předplatnými a upozorněními.

Přihlášení k odběru řídicího panelu (nebo sestavy)

K monitorování řídicího panelu není nutné otevřít Power BI. Místo toho se můžete přihlásit k odběru a Power BI vám pošle snímek tohoto řídicího panelu podle vámi nastaveného plánu.

Přečtěte si další informace o předplatných Power BI.

Zasílání upozornění v případě, že data dosáhnou prahové hodnoty

Vaše data jsou živá a vizuály se aktualizují automaticky. Pokud chcete dostávat oznámení, když se data změní nad nebo pod nastavenou prahovou hodnotou, použijte upozornění na data. Výstrahy fungují na měřidlech, klíčových ukazatelích výkonu a kartách.

Power BI vám pošle e-mail, když se hodnota zvýší nebo sníží po nastaveném limitu.

Přečtěte si další informace o upozorněních Power BI.

Použití Q&A k kladení otázek pomocí přirozeného jazyka

Někdy nejrychlejší způsob, jak získat odpověď z dat, je položit otázku pomocí přirozeného jazyka. Pole pro otázky Q&A je k dispozici v horní části řídicího panelu. Například "ukaž mi počet velkých příležitostí podle fáze prodeje jako trychtýřový diagram".

Přečtěte si další informace o Q&A v Power BI.

Zobrazit podrobnosti vizualizace

Vizuály jsou tvořeny datovými body. Když na datový bod najedete myší, můžete zobrazit podrobnosti.

Úprava rozměrů zobrazení

Sestavy se zobrazují na mnoha různých zařízeních s různou velikostí obrazovky a poměrem stran. Výchozí vykreslování nemusí být to, co chcete na svém zařízení vidět.

Pokud ho chcete upravit, vyberte v pravém horním řádku nabídek ikonu Zobrazení a zvolte jednu z možností zobrazení.

Podívejte se, jak jsou všechny vizuály na stránce vzájemně propojené.

Křížové zvýraznění a křížové filtrování souvisejících vizualizací na stránce sestavy Vizualizace na jedné stránce sestavy jsou vzájemně propojené. To znamená, že pokud vyberete jednu nebo více hodnot v jedné vizualizaci, změní se jiná vizualizace, které používají stejnou hodnotu na základě vašeho výběru.

Přečtěte si další informace o interakcích vizuálních prvků.

Aktualizace filtrů použitých v sestavě

Otevřete podokno Filtry a zobrazte filtry použité na stránce, sestavě a vizualizaci.

Pokud sestava používá filtry, zobrazí se v podokně Filtry . Proveďte změny filtrů, abyste viděli vliv na vizuály. Uložte změny nebo použijte pro návrat k výchozímu stavu stránky sestavy.

Přiblížení jednotlivých vizuálů

Přesuňte kurzor na vizuál a vyberte ikonu režim zaostření. Když vizualizaci zobrazíte v režimu zaostření, rozbalí se tak, aby vyplnila celé plátno sestavy.

Pokud chcete stejnou vizualizaci zobrazit bez rušivých prvků jako jsou lišty nabídek, podokno filtru a další prvky uživatelského rozhraní, vyberte v rozevíracím seznamu Zobrazení možnost Celá obrazovka.

Přečtěte si další informace o režimu zaostření a režimu zobrazení na celé obrazovce.

Řazení vizualizace

Vizuály na stránce sestavy lze seřadit a uložit s použitím vašich změn.

Najeďte myší na vizuál, aby byl aktivní, a výběrem možnosti Další možnosti (...) otevřete možnosti řazení.

Přečtěte si další informace o řazení vizuálů.

Zobrazení dat použitých k vytvoření vizualizace

Vizualizace Power BI se vytvoří pomocí dat z podkladových sémantických modelů. Pokud chcete nahlédnout do zákulisí, Power BI vám umožní zobrazit data, která se používají k vytvoření vizuálu. Když vyberete Zobrazit jako tabulku, Power BI zobrazí níže (nebo vedle) vizualizaci.

Pokud je vizuál aktivní, vyberte Další možnosti (...) a zvolte Zobrazit jako tabulku.

Export dat do Excelu

Kromě zobrazení dat použitých k vytvoření vizuálu, můžete tato data také exportovat a zobrazit v aplikaci Microsoft Excel. Při exportu do Excelu vytváříte samostatný dokument, tabulku, která není součástí Power BI. Všechny změny provedené v excelovém souboru nemají vliv na data v Power BI. Ať už se chcete na data podívat podrobněji, nebo je chcete použít v jiné aplikaci nebo k jinému účelu, Power BI vám tuto flexibilitu poskytne. Další informace najdete v tématu Export dat použitých k vytvoření vizualizace.

Export není omezen na jednotlivé vizuály; Můžete exportovat celé sestavy do Excelu nebo PowerPointu a sdílet je s kolegy. Další informace najdete v tématu Analyzovat v aplikaci Excel a Power BI v PowerPointu.

Tento článek je rychlý přehled jenom některých věcí, které můžou podnikoví uživatelé dělat s služba Power BI.

Vyčištění prostředků

• Pokud jste se připojili k aplikaci, v navigačním podokně vyberte Aplikace a otevřete seznam obsahu Aplikace. Najeďte myší na aplikaci, která se má odstranit, a vyberte ikonu koše.

• Pokud jste importovali nebo připojili ukázkovou sestavu Power BI, v navigačním podokně otevřete Můj pracovní prostor. Pomocí karet v horní části vyhledejte řídicí panel, sestavu a sémantický model a pro každý z nich vyberte ikonu koše.

Související obsah

• Power BI pro firemní uživatele