E-mailové předplatné pro sestavy a řídicí panely ve službě Power BI

PLATÍ PRO: Power BI Desktop Služba Power BI

Přihlaste sebe a další uživatele k odběru sestav, řídicích panelů a stránkovaných sestav Power BI. Dostanete e-mail podle nastaveného plánu. E-mail obsahuje snímek a odkaz na sestavu nebo řídicí panel nebo úplnou přílohu sestavy nebo řídicího panelu. Pokud jste správcem pracovního prostoru, zjistěte, jak spravovat předplatná ve vašem pracovním prostoru, včetně toho, jak převzít předplatná vlastněná jinými uživateli.

Odebírat sestavu nebo řídicí panel ve službě Power BI

Nikdy nebylo jednodušší zůstat v obraze o svých nejdůležitějších řídicích panelech a sestavách. Přihlaste se k odběru sestav a řídicích panelů, které jsou pro vás nejdůležitější, a Power BI vám pošle přehled do vaší e-mailové schránky. Power BI vám řekne, jak často chcete e-maily dostávat a kdy. Nastavte až 24 předplatných na sestavu nebo řídicí panel, a pro každé předplatné zadejte unikátní příjemce, časy a četnosti.

Požadavky

Požadavky platí pro uživatele v organizaci a pro hostující uživatele Microsoft Entra Business-to-Business (B2B). Pokud chcete vytvořit předplatné pro sebe, potřebujete oprávnění pro přístup ke konkrétní sestavě nebo řídicímu panelu a buď:

• Licence Power BI Pro nebo Premium na jednoho uživatele (PPU) nebo
• Přístup k pracovnímu prostoru na základě kapacity Power BI Premium

Váš administrátor Fabric (dříve správce Power BI) musí povolit předplatné ve vaší instanci. Pokud jste správce, přečtěte si téma Povolení předplatných na portálu pro správu Power BI a podívejte se, jak můžou uživatelé typu host B2B nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných.

Přihlášení k odběru sestavy nebo řídicího panelu

Proces je podobný bez ohledu na to, jestli se přihlašujete k odběru řídicího panelu, stránky sestavy nebo úplné sestavy. Jedno tlačítko umožňuje přihlásit se k odběru řídicích panelů a sestav služby Power BI. Přihlášení k odběru sestavy nabízí několik dalších možností pole, takže pro náš příklad používáme sestavu.

Přihlášení k odběru stránkované sestavy se mírně liší, jak je popsáno v části Přihlášení k odběru stránkovaných sestav.

1. Otevřete sestavu a v horním řádku nabídek vyberte možnost Přihlásit se k odběru.

2. Vyberte Vytvořit předplatné a zadejte název předplatného. Ve výchozím nastavení má vaše předplatné stejný název jako stránka sestavy nebo řídicí panel. Volitelně můžete změnit název předplatného na něco smysluplnějšího.

   

3. Pomocí zeleného posuvníku zapněte a vypněte předplatné. Nastavení posuvníku na Vypnuto neodstraní předplatné. Pokud chcete předplatné odstranit, vyberte ikonu koše.

4. Upravte nebo přidejte příjemce podle e-mailové adresy a ujistěte se, že máte aspoň jednu.

5. Pokud je sestava v pracovním prostoru, který je podporovaný kapacitou Premium nebo licencí Premium na uživatele (PPU), přidejte celou sestavu jako přílohu místo jedné stránky sestavy. Popisky citlivosti se použijí u přílohy e-mailu. Jako formát přílohy vyberte PDF nebo PowerPoint. Příloha respektuje všechny štítky ochrany osobních údajů pro zprávu. Velikost přílohy je omezená na maximálně 20 stránek a méně než 25 MB.

   

6. Vyberte počáteční datum a volitelně koncové datum předplatného. Ve výchozím nastavení je počáteční datum datum, kdy jste vytvořili předplatné, a koncové datum je o jeden rok později. Můžete ho kdykoli změnit na libovolné datum v budoucnu před ukončením předplatného. Když předplatné dosáhne koncového data, zastaví se, dokud ho znovu nezavolíte. Před naplánovaným koncovým datem obdržíte oznámení, abyste se zeptali, jestli ho chcete rozšířit.

7. Pomocí rozevíracího seznamu Opakovat vyberte frekvenci pro vaše předplatné. Můžete zvolit každou hodinu, denně, týdně, měsíčně nebo po aktualizaci dat (jednou denně). Většina možností vyžaduje také nastavení časového pásma.

   Tip

   Pokud chcete dostávat e-maily s odběrem jenom v určitých dnech, vyberte možnost Hodinově nebo Týdně a zaškrtněte políčka dny v týdnu. Pokud vyberete Měsíčně, zadejte dny v měsíci, který chcete dostávat e-mail s předplatným.

   • Pokud zvolíte hodinové, denní, týdenní nebo měsíční, zvolte naplánovaný čas předplatného. Můžete ho nechat běžet hodinu nebo 15, 30 nebo 45 minut po zadaném časovém pásmu. Pokud zvolíte hodinově, vyberte naplánovaný čas, kdy má začít předplatné, a poté běží každou hodinu po naplánovaném čase.
   • Pokud zvolíte měsíční četnost odběrů sestav, můžete zadat konkrétní den/dny v měsíci nebo vybrat možnost poslední den v měsíci. Pokud zvolíte Poslední den v měsíci, sestava bude doručena v daný den.

Pokud je vaše předplatné připravené, vyberte Uložit. Pokud chcete, aby vaše předplatné bylo přesnější, vyberte Další možnosti.

1. Volitelně můžete přidat předmět a zprávu pro příjemce.

2. Vyberte stránku Sestava, kterou chcete zobrazit na obrázku náhledu. Pokud jste přepnuli Připojit úplnou sestavu na zapnuto, zobrazí se v rozevíracím seznamu všechny stránky sestavy. V opačném případě máte v rozevíracím seznamu jenom aktivní stránku sestavy. Chcete-li se přihlásit k odběru více stránek v sestavě, vyberte buďto posuvník Připojit celou sestavu, nebo vyberte Nové předplatné a v rozbalovacím seznamu zvolte jinou stránku.

   Tip

   Odběr sestavy ve výchozím nastavení dědí název aktivní stránky sestavy. Pokud vyberete jinou stránku sestavy, zvažte změnu názvu předplatného.

3. Do e-mailu uveďte další informace. Zaškrtněte jedno nebo více z těchto zaškrtávacích políček.

   • Oprávnění k zobrazení sestavy nebo řídicího panelu v Power BI: Udělte příjemcům oprávnění k otevření a zobrazení sestavy nebo řídicího panelu v služba Power BI (app.powerbi.com). Tato možnost není dostupná ve všech situacích.
   • Odkaz na sestavu nebo řídicí panel v Power BI: Do textu e-mailu, které odkazuje na sestavu nebo řídicí panel v služba Power BI, uveďte tlačítko Přejít na sestavu.
   • Náhled stránky sestavy (jenom pro sestavy Power BI):: Do textu e-mailu zahrňte náhled stránky sestavy.

   Upozornění

   Popisky citlivosti se nepoužijí u e-mailu nebo náhledu předplatného. Chcete-li před tím chránit, vypněte náhled obrázku.

   • Aktivátor dat, vyvolání výstrahy pomocí Aktivátoru dat: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zjistit, jak pomocí Aktivátoru dat nastavit upozornění na vizuály sestavy.

Dostanete e-mail a snímek sestavy nebo řídicího panelu podle nastaveného plánu. Předplatná s frekvencí nastavenou na Po aktualizaci dat odesílají e-mail pouze po první plánované aktualizaci v daném dni. Při kontrole první aktualizace datové sady v den se normalizují všechna data a časy do STANDARDu UTC.

Štítky citlivosti

Popisky citlivosti se použijí u e-mailových příloh předplatného, ale ne u e-mailového textu předplatného nebo náhledu obrázků.

• Vytvoření předplatného, které k e-mailu předplatného připojí kopii sestavy (včetně stránkované sestavy), je funkcí Power BI Pro.

• Pro uživatele s bezplatným předplatným neobsahuje e-mail s předplatným (včetně stránkované sestavy) nálepku citlivosti ani v textu e-mailu, ani na obrázku náhledu předplatného.

• Abyste měli jistotu, že má vaše předplatné popisek citlivosti, vypněte na obrazovce Předplatná možnost náhled obrázku.

• U předplatných řídicích panelů není možné připojit kopii řídicího panelu k e-mailu. E-mail s předplatným proto nemá v textu ani na obrázku náhledu popisek citlivosti.

Přihlásit ostatní k odběru

Pokud chcete vytvořit předplatné, které zahrnuje další uživatele, kromě požadavků potřebných k vytvoření vlastních předplatných, potřebujete také:

• Licence Pro nebo PPU s rolí Přispěvatel, Člen nebo Správce v daném pracovním prostoru Víte, že máte v pracovním prostoru roli Přispěvatel, Člen nebo Správce, pokud v daném pracovním prostoru můžete upravovat sestavy nebo řídicí panely. Přečtěte si další informace o rolích v pracovních prostorech.

• Být součástí organizace. Uživatelé typu B2B host nemohou odebírat jiné uživatele, pouze sebe. Další informace najdete v tématu B2B hostující uživatelé se mohou nastavit a být přihlášeni k e-mailovým odběrům.

• Pokud sestava nebo řídicí panel není hostovaná v kapacitě Premium, jak je uvedeno ikonou kosočtverce, můžete se přihlásit k odběru ostatních. Musí ale mít také licenci Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU).

  

Používejte aliasy skupinového e-mailu

Při vytváření předplatného můžete do předplatného přidat další e-mailové adresy ve stejné doméně. Pokud je sestava nebo řídicí panel hostován v kapacitě Premium, můžete k odběru přihlásit aliasy skupin, ať už jsou ve vaší doméně nebo ne. Nemusíte odebírat jednotlivé e-mailové adresy. Aliasy jsou založené na aktuální službě Active Directory.

Existují různé způsoby vytvoření skupiny Microsoft 365. Můžete například vytvořit skupinu v Outlooku, distribuční skupinu v Teams nebo zabezpečenou poštovní skupinu. Distribuční skupina Microsoftu 365 pro Teams nefunguje pro povolení pošty, takže se nedá použít pro přímé sdílení a e-mailové odběry.

Uložit změny do předplacené sestavy

Zahrnout mé změny

Když se přihlásíte k odběru sestavy vytvořené někým jiným, můžete v této sestavě provádět změny. V tomto okamžiku můžete vytvořit nové předplatné, které tyto změny zachytí, nebo můžete uložit změny se stávajícím předplatným.

Možnost Zahrnout moje změny se nezobrazí, dokud neprovedete změny v sestavě, která s vámi byla sdílena. Po provedení potřebných změn otevřete existující předplatné nebo vytvořte nové předplatné pro tuto stránku sestavy. Vzhledem k tomu, že jste v původní sestavě provedli změny, máte teď záhlaví pro Moje změny a možnost Zahrnout moje změny.

Když možnost Zahrnout moje změny není zaškrtnutá, Power BI ignoruje všechny změny, které jste v reportu udělali, a zachová vaše odběry podle verze publikované autorem. Když je zaškrtnuté políčko Zahrnout moje změny, Power BI aktualizuje předplatné včetně všech změn, které jste v sestavě provedli. Zahrnuté změny:

• filtry (podokno filtru)
• řezy
• přizpůsobené vizuály
• křížové filtrování nebo křížové zvýraznění
• Přejít k podrobnostem nebo přejít k širšímu pohledu
• záložky
• Reflektory
• režim soustředění

Než Power BI aktualizuje předplatné, budete moct zobrazit náhled starého předplatného a porovnat ho s novým stavem sestavy. Porovnáním těchto dvou verzí se můžete rozhodnout, jestli chcete předplatné aktualizovat, nebo ne.

Náhled a aktualizace předplatného

1. Nejprve sestavu upravte na základě podmínek, jako jsou země/oblast, tým/oddělení a kategorie.

2. Použijte všechny změny na sestavě, aby byla ve stavu, ve kterém ji chcete sdílet nebo ji zadat k odběru. Změny můžou zahrnovat použití filtrů, spotlightů, procházení, průřezů nebo křížového zvýraznění.

3. Výběrem možnosti Odebírat v horní nabídce sestavy znovu otevřete podokno předplatné.

4. Výběrem ikony tužky můžete upravit podrobnosti o stávajícím předplatném. Můžete například změnit frekvenci doručení, přidat e-mailovou zprávu, změnit oprávnění a další.

5. Pokud chcete zobrazit pouze verzi pro zobrazení původního předplatného, která je odesílána odběratelům, zvolte Více možností>Zahrnout mé změny>Náhled. K rozhodnutí, zda chcete přepsat původní verzi přihlášené sestavy, použijte tento soubor srovnání.

6. Vyberte Zpět k předplatnému a vyberte ikonu tužky.

7. Pokud chcete aktualizovat stávající předplatné tak, aby zahrnovalo změny sestavy, vyberte Více možností>Zahrnout mé změny>Aktualizovat. Aktualizace změní předplatné tak, aby zahrnovalo nové prvky.

8. Uložte své předplatné.

Přizpůsobení předplatných

Pokud jste autorem sestavy, Zahrnout mé změny je skvělým způsobem, jak vytvořit individuální předplatná pro příjemce.

Kontrola a otestování předplatného

Stránka Předplatná sleduje všechna vaše předplatná pro aktuální sestavu.

Pokud chcete zkontrolovat předplatné, vyberte šipku vlevo od předplatného.

Pokud chcete otestovat předplatné, vyberte Spustit , abyste vám hned poslali e-mail. Neaktivuje aktualizaci dat základního sémantického modelu.

Správa předplatných

Předplatná se spravují na úrovni pracovního prostoru. Tvůrci předplatného a uživatelé, kteří mají přiřazenou roli Správce, můžou předplatné zobrazit a spravovat. Správci v pracovním prostoru můžou upravovat a převzít všechna předplatná v pracovním prostoru. Správce Fabric může zobrazit protokoly a zapínat a vypínat určité funkce předplatného.

Předplatná pro uživatele mimo vaši organizaci

Předplatné externích uživatelů

Externí B2B hosty můžete přihlásit k odběru sestavy nebo řídicího panelu, pokud je vaše sestava nebo řídicí panel hostován v kapacitě Premium. Uživatelé typu host B2B se můžou přihlásit k odběru sami, ale nemůžou přidávat předplatná pro jiné externí uživatele.

• Pokud přihlásíte externí hosty B2B k odběru sestavy nebo řídicího panelu, obdrží oznámení o sdílení hned po výběru možnosti Uložit v podokně odběru. Toto oznámení se odesílá jenom externím hostům, ne interním hostům, protože externí uživatelé vyžadují odkaz na pozvánku k zobrazení sestavy nebo řídicího panelu.

• Pracovní prostory Premium pro jednotlivé uživatele nejsou považovány za pracovní prostory kapacity Premium.

• Sdílení obsahu s kolegou mimo vaši doménu nevyžaduje kapacitu Premium. Pokud jste například aaron@contoso.com, můžete sdílet s anyone@fabrikam.com, ale nemůžete se přihlásit k odběruanyone@fabrikam.com, pokud není tento obsah hostován v kapacitě Premium.

Uživatelé typu host B2B můžou nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných

Hosté B2B můžou vytvořit vlastní předplatné obsahu, ke kterému mají přístup. Uživatelé v organizaci se můžou také přihlásit k odběru. Nejprve člen organizace přidá a přihlásí uživatele typu host B2B k odběru e-mailového obsahu. Další informace o uživatelích typu host B2B a o tom, jak je přidat do organizace, najdete v tématu Distribuce obsahu externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B.

Kromě externích hostů B2B, kteří splňují požadavky na přihlášení k odběru, musí správce tenanta Power BI zapnout nastavení, které uživatelům typu host B2B umožní vytvářet e-mailová předplatná. Další informace o tom, jak toto nastavení zapnout, najdete v tématu Nastavení exportu a sdílení klienta.

Přihlášení k odběru stránkovaných sestav

Přihlášení sebe nebo jiných uživatelů k odběru stránkovaných sestav

Správce Power BI musí povolit předplatná ve vašem tenantovi. Kromě toho je potřeba povolit příslušné přepínače tenantů:

• Exportovat do aplikace Excel
• Exportovat do .csv
• Exportujte sestavy jako prezentace PowerPoint nebo dokumenty PDF
• Exportovat sestavy jako dokumenty MHTML
• Exportovat zprávy jako dokumenty Word
• Export sestavy jako dokumenty XML
• cs-CZ: Vytvoření e-mailových předplatných (Nastavení nájemce>Nastavení exportu a sdílení>Vytvoření e-mailových předplatných)

Obecně platí, že postup přihlášení k odběru stránkovaných sestav je stejný jako přihlášení k odběru sestav a řídicích panelů, ale stojí za zmínku několik rozdílů. Tato část uvádí tyto rozdíly a další aspekty, které je potřeba vzít v úvahu při přihlašování k odběru stránkovaných sestav.

Parametry stránkovaných sestav

Stránkované sestavy umožňují určit způsob zobrazení sestavy, kterou lidé obdrží v rámci předplatného, a to nastavením parametrů v podokně předplatného.

• Odběry je možné odeslat, a to buď s aktuálně vybranými, nebo výchozími parametry pro vaši sestavu. Pro každé předplatné, které vytvoříte pro sestavu, můžete nastavit různé hodnoty parametrů.

Aktualizace parametrů pro existující odběr stránkované sestavy

Pokud máte předplatné na stránkovanou sestavu a chcete aktualizovat parametry použité v sestavě, postupujte těmito kroky.

1. Znovu vykreslujte stránkovanou sestavu s novými parametry.

2. Otevřete stránku Předplatná.

3. Vyberte Použít aktuální hodnoty (vykreslené sestavy).

4. Zvolte Uložit.

Úvahy specifické pro odběry stránkovaných sestav

• Ve vaší organizaci můžete přihlásit k odběru jiné uživatele k stránkovaným sestavám, které se připojují k aktuálně podporovaným zdrojům dat, včetně sémantických modelů Azure Analysis Services nebo Power BI. Mějte na paměti, že příloha sestavy odráží data na základě vašich oprávnění.
• Můžete nastavit neomezený počet odběrů pro každou stránkovanou sestavu.
• Uživatelé typu host B2B můžou vytvářet jenom předplatná pro sebe.
• Maximální velikost přílohy je 25 MB.
• Na rozdíl od předplatných pro řídicí panely nebo sestavy Power BI obsahuje vaše předplatné přílohu celého výstupu sestavy. Podporují se následující typy příloh: PDF, powerpointová prezentace (PPTX), excelový sešit (XLSX), wordový dokument (DOCX), soubor CSV a XML.
• Volitelně můžete do textu e-mailu zahrnout náhled sestavy. Obrázek se může mírně lišit od první stránky připojeného dokumentu sestavy v závislosti na vybraném formátu přílohy.
• U stránkovaných sestav není k dispozici žádná možnost Po aktualizaci dat pro frekvenci. Vždy získáte nejnovější hodnoty ze souvisejícího zdroje dat.
• Odběry stránkovaných sestav ve službě Power BI jsou podobné e-mailovým standardním odběrům ve službě Power BI Report Server a SQL Server Reporting Services. Předplatná založená na datech v služba Power BI se nazývají dynamická předplatná. Přečtěte si další informace o vytváření dynamického předplatného pro sestavu Power BI (Preview) – Power BI.
• Sestavy pro předplatná mají časový limit 60 minut pro spuštění. Pokud spuštění sestavy trvá déle než 60 minut, dojde k chybě časového limitu.

Úvahy a omezení

Nápovědu k řešení potíží s funkcí předplatných najdete v tématu Řešení potíží s předplatnými Power BI.

Obecné

• Pokud dojde k chybám, tlačítko Uložit nebo Uložit a zavřít se zakáže. Pokud chcete předplatné uložit, musíte opravit všechny chyby.
• Interní hosté jsou uživatelé, kteří mají účet v adresáři Microsoft Entra, ale pouze přístup na úrovni hosta ve vaší organizaci. Externí hosté B2B jsou uživatelé s externím účtem Microsoft Entra, sociální identitou nebo jiným přihlášením externího zprostředkovatele identity. Interní uživatelé typu host nemůžou vytvářet e-mailová předplatná v Power BI.
• Pokud nemůžete použít funkci předplatného, obraťte se na správce Fabric nebo na helpdesk IT. Vaše organizace může tuto funkci zakázat nebo může být maximální limit pro předplatitele.
• Power BI automaticky pozastaví aktualizaci u sémantických modelů přidružených k řídicím panelům a sestavám, které nejsou navštívené za více než dva měsíce. Pokud ale přidáte předplatné do řídicího panelu nebo sestavy, nebude pozastaveno, ani když se nezobrazí.
• V den změny na letní čas dostanete e-maily s předplatným a den poté obdržíte dva e-maily pro každé předplatné.

Zabezpečení na úrovni řádků (RLS)

• U sestav, řídicích panelů nebo stránkovaných sestav Power BI, které používají sémantický model se zabezpečením na úrovni řádků (RLS), buďte opatrní při vytváření předplatných pro sebe a ostatní. Power BI vás upozorní, že data obsahují zabezpečení na úrovni řádků. Vedle záhlaví příjemců se zobrazí ikona s informacemi o bublinách. Pokud na tuto ikonu najedete myší, zobrazí se zpráva s upozorněním. Uživatelé ale často posouvají varovnou zprávu.

  Statický obrázek odeslaný v e-mailu předplatného zobrazuje data na základě vlastníka předplatného. Proto při vytváření předplatných dávejte pozor, abyste zajistili, že se důvěrné informace do statického obrázku nezahrnou. Kromě statického obrázku se sestava nebo řídicí panel otevře (nebo ne) a zobrazí data na základě oprávnění uživatele.

Sestavy Power BI

• Odběry stránek sestavy jsou svázané s názvem stránky sestavy. Pokud se přihlásíte k odběru stránky sestavy a ta bude přejmenována, musíte si předplatné znovu vytvořit. Podobně platí, že pokud se stránka sestavy odstraní, odběry se také zruší.
• Pokud otevřete sestavu pomocí záložky, předplatné se také vykoná na základě záložky (filtry budou stejné jako u záložky) a ne podle filtrů použitých při vytváření předplatného. Můžete to obejít tak, že vytvoříte záložku s požadovanými filtry a vytvoříte předplatné.

Apps

• U aplikací Power BI, které instalujete, můžete vytvářet jenom předplatná pro ostatní, pokud jste vlastníkem aplikace.

• Předplatná vytvořená v rámci aplikací se dají zobrazit a spravovat z přidruženého pracovního prostoru uživateli s rolí správce v daném pracovním prostoru. Správce pracovního prostoru bude muset aplikaci nainstalovat, aby se zobrazila předplatná.

Nepodporované funkce

• Sémantické operace aktualizace modelu pomocí koncového bodu XMLA

• E-mailová předplatná nejsou podporována, pokud je v Power BI povoleno nastavení Azure Private Link>Blokovat přístup na veřejný internet. V tomto případě všechna předplatná selžou.

• Následující vizuály Power BI nejsou podporované. Když se přihlásíte k odběru sestavy obsahující tyto vizuály, zobrazí se jim symbol chyby.

  • Vlastní vizuály Power BI Výjimkou jsou vlastní vizuály Power BI, které jsou certifikované.
  • Vizuály ESRI ArcGIS
  • Vizuály jazyka R
  • Vizuály Power Apps
  • Vizuály Pythonu
  • Vizuály Power Automate
  • Vizuál stránkované sestavy
  • Vizuály Visia

Související obsah

Řešení potíží s předplatnými Power BI
Hledání a řazení obsahu