Respondre a les sol·licituds de drets de subjecte de dades (DSR) per exportar les dades de clients del Power Apps

El "dret a la portabilitat de les dades" permet a l'interessat sol·licitar una còpia de les seves dades personals en un format electrònic (és a dir, un format estructurat, d'ús comú, llegible per màquina i interoperable) que es pot transmetre a un altre responsable del tractament:

• Accés al lloc web: portal del Power Apps, centre d'administració del Microsoft Power Platform i portal de confiança dels serveis del Microsoft 365

• Accés al PowerShell: Power Apps cmdlets de creadors d'aplicacions, cmdlets d'administrador i cmdlets de passarel·les locals

A continuació es mostra un resum dels tipus de dades personals que Power Apps pot emmagatzemar per a un usuari concret i quines experiències podeu utilitzar per cercar-les i exportar-les.

** Amb la introducció de, si es crea una base de dades dins de l'entorn, els permisos d'entorn i els permisos d'aplicacions basades en models s'emmagatzemen com a registres dins de l'entorn de base Microsoft Dataversede Dataverse dades. Per obtenir orientació sobre com respondre a les sol·licituds de DSR per als usuaris que l'utilitzen Dataverse, vegeu Resposta a les sol·licituds Dataverse de dades de clients (DSR).

*** Un administrador només pot accedir a aquests recursos des del Power Apps portal si el propietari del recurs els ha concedit accés explícitament. Si no s'ha concedit accés a l'administrador, ha d'aprofitar els cdmlets Power Apps de PowerShell d'administració.

Requisits previs

Per als usuaris

Qualsevol usuari amb una llicència del Power Apps vàlida pot dur a terme les operacions de l'usuari que s'exposen en aquest document mitjançant el portal del Power Apps o els cmdlets del creador d'aplicacions.

Per a administradors

Per dur a terme les operacions d'administració que s'exposen en aquest document mitjançant el centre d'administració del Power Platform, el centre d'administració del Power Automate o els cmdlets del PowerShell per als administradors del Power Apps, necessitareu el següent:

• Un pla del Power Apps de pagament o una prova del Power Apps. Podeu registrar-vos a una prova de 30 dies a https://make.powerapps.com/trial. Les llicències de prova es poden renovar si han caducat.

• Microsoft Entra Power Platform Funció d'administrador o Microsoft Entra administrador del Dynamics 365 si necessiteu cercar als recursos d'un altre usuari. (Tingueu en compte que els administradors de l'entorn només tenen accés als entorns i recursos de l'entorn per als quals tenen permisos.)

Pas 1: Exportar les dades personals contingudes als entorns creats per l'usuari

Centre d’administració de Power Platform

Els administradors poden exportar tots entorns creats per un usuari específic des del centre d'administració del Power Platform seguint aquests passos:

1. Des del centre d'administració del Power Platform, seleccioneu cada entorn de l'organització.

2. Si l'entorn ha estat creat per l'usuari a partir de la sol·licitud DSR, seleccioneu Visualitza-ho tot, copieu els detalls i, a continuació, enganxeu-los en un editor de documents, com ara el Microsoft Word.

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions

Els usuaris poden exportar els entorns als quals tenen accés al Power Apps mitjançant la funció Get-PowerAppEnvironment als cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar tots els entorns creats per un usuari mitjançant la funció Get-AdminPowerAppEnvironment als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pas 2: Exportar els permisos d'entorn de l'usuari

Els usuaris poden tenir assignats permisos (com ara Administrador de l'entorn, Creador de l'entorn, etc.) en un entorn que s'emmagatzemen al Power Apps com a assignació de funcions. Amb la incorporació del Dataverse, si una base de dades es crea a l'entorn, els assignaments de funcions s'emmagatzemen com a registres dins l'entorn de base de dades del Dataverse. Per obtenir més informació, consulteu Administrar els entorns al Power Apps.

Per a entorns sense una base de dades del Dataverse

Centre d'administració del Power Platform

Els administradors poden exportar els permisos d'entorn d'un usuari des del centre d'administració del Power Platform seguint aquests passos:

1. Des del centre d'administració del Power Platform, seleccioneu cada entorn de l'organització. Heu de ser Microsoft Entra Power Platform administrador o Microsoft Entra administrador del Dynamics 365 per revisar tots els entorns creats a l'organització.

2. Seleccioneu Administrador de l'entorn i Creador de l'entorn per separat i, amb la barra de cerca, cerqueu el nom de l'usuari.

   

3. Si l'usuari té accés a una funció, aneu a la pàgina Usuaris, copieu els detalls i, a continuació, enganxeu-los a un editor de documents, com ara Microsoft Word.

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar totes les assignacions de funcions d'entorn per a un usuari a tots els entorns sense base de Dataverse dades mitjançant la funció Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Per a entorns amb una base de dades del Dataverse

Amb la incorporació del Dataverse, si una base de dades es crea a l'entorn, els assignaments de funcions s'emmagatzemen com a registres dins l'entorn de base de dades del Dataverse. Per obtenir informació sobre com suprimir dades personals d'un Dataverse entorn de base de dades, vegeu Common Data Service Eliminació de dades personals de l'usuari.  

Pas 3: Exportar les dades personals contingudes a les aplicacions de llenç creades per l'usuari

Portal del Power Apps

Un usuari pot exportar una aplicació del portal del Power Apps. Per obtenir instruccions pas a pas sobre la manera d'exportar una aplicació del llenç, vegeu Exportar una aplicació del llenç.

Centre d’administració de Power Platform

Un administrador pot exportar aplicacions creades per un usuari des del centre d'administració del Power Platform seguint aquests passos:

1. Des del centre d'administració del Power Platform, seleccioneu cada entorn de l'organització. Heu de ser administrador Microsoft Entra Power Platform o Microsoft Entra administrador del Dynamics 365 per poder revisar tots els entorns creats a la vostra organització.

2. Seleccioneu Recursos i, després, Power Apps.

3. Amb la barra de cerca, cerqueu el nom de l'usuari, que mostra les aplicacions creades per l'usuari en aquest entorn:

4. Seleccioneu Comparteix per a cadascuna de les aplicacions creades per aquest usuari i doneu-vos accés de Copropietari a l'aplicació:

   

5. Un cop tingueu accés a cadascuna de les aplicacions de l'usuari, podeu exportar una aplicació del llenç des del portal del Power Apps. Per obtenir instruccions pas a pas sobre la manera d'exportar una aplicació, vegeu Exportar una aplicació del llenç.

Pas 4: Exportar els permisos de l'usuari per a aplicacions del llenç

Cada vegada que una aplicació es comparteix amb un usuari, el Power Apps emmagatzema un registre anomenat assignació de funcions que descriu els permisos de l'usuari (Pot editar o Pot utilitzar-la) a l'aplicació. Per obtenir més informació, vegeu Compartir una aplicació.

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions

Els usuaris poden exportar les assignacions de funcions d'aplicació per a totes les aplicacions a les quals tenen accés mitjançant la funció Get-PowerAppRoleAssignment als cmdlets del PowerShell del creador d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Centre d’administració de Power Platform

Els administradors poden exportar les assignacions de funcions d'aplicació d'un usuari des del centre d'administració del Power Platform seguint aquests passos:

1. Des del centre d'administració del Power Platform, seleccioneu cada entorn de l'organització. Heu de ser administrador Microsoft Entra Power Platform o Microsoft Entra administrador del Dynamics 365 per poder revisar tots els entorns creats a la vostra organització.

2. Per a cada entorn, seleccioneu Recursos i, a continuació, seleccioneu Power Apps.

3. Seleccioneu Comparteix per a cadascuna de les aplicacions de l'entorn.

   

4. Si l'usuari té accés a l'aplicació, aneu a la pàgina Comparteix de l'aplicació, copieu els detalls i, a continuació, enganxeu-los a un editor de documents, com ara Microsoft Word.

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar totes les assignacions de funcions d'aplicació per a un usuari a totes les aplicacions del seu inquilí mitjançant la funció Get-AdminPowerAppRoleAssignment als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pas 5: Exportar les dades personals contingudes a les connexions creades per l'usuari

Les connexions s'utilitzen juntament amb els connectors quan s'estableix connectivitat amb altres API i sistemes SaaS. Les connexions inclouen referències a l'usuari que les ha creat i que, en conseqüència, es poden suprimir per suprimir qualsevol referència a l'usuari.

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions

Els usuaris poden exportar totes les connexions a les quals tenen accés mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnection als cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar totes les connexions creades per l'usuari mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnection als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pas 6: Exportar els permisos de l'usuari per a connexions compartides

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions

Els usuaris poden exportar les assignacions de funcions de connexió de totes les connexions a les quals tenen accés mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment als cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar totes les assignacions de funcions de connexió d'un usuari mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pas 7: Exportar les dades personals contingudes als connectors personalitzats creats per l'usuari

Els connectors personalitzats complementen els connectors existents estàndard i permeten la connectivitat a altres API, SaaS i sistemes desenvolupats a mida.

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions del

Els usuaris poden exportar tots els connectors personalitzats que han creat mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnector dels cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar tots els connectors personalitzats creats per un usuari mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnector als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pas 8: Exportar els permisos de l'usuari per a connectors personalitzats

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions

Els usuaris poden exportar totes les assignacions de funcions de connector per als connectors personalitzats als quals tenen accés mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment als cmdlets del PowerShell del creador d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar totes les assignacions de funcions de connector personalitzades per a un usuari mitjançant la funció Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment als cdmlets Power Apps de l'AdminPowerShell:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Pas 9: Exportar les notificacions, la configuració de l'usuari i la configuració d'aplicació d'usuari del Power Apps

Power Apps envia diversos tipus de notificacions als usuaris, incloent-hi quan es comparteix una aplicació i quan s'ha completat una operació d'exportació del Dataverse. L'historial de notificacions d'un usuari és visible per a ell dins del portal del Power Apps.

Power Apps també emmagatzema diverses preferències i configuracions d'usuari que s'utilitzen per lliurar el temps d'execució i experiències del portal del Power Apps, incloent-hi quan un usuari ha obert per última vegada una aplicació, ha ancorat una aplicació, etc.

Cmdlets del PowerShell per a creadors d'aplicacions

Els usuaris poden exportar les seves pròpies notificacions, configuració d'usuari i configuració d'aplicació d'usuari del Power Apps mitjançant la funció Get-AdminPowerAppsUserDetails als cmdlets del PowerShell per als creadors d'aplicacions:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

Cmdlets del PowerShell per als administradors

Els administradors poden exportar les notificacions, configuració d'usuari i configuració d'aplicació d'usuari del Power Apps per a un usuari mitjançant la funció Get-AdminPowerAppsUserDetails als cmdlets del PowerShell per als administradors del Power Apps:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

Pas 10: Exportar les dades personals que s'inclouen per a una passarel·la emmagatzemada per l'usuari o als permisos de passarel·la de l'usuari

Portal del Power Apps

Els usuaris poden exportar les dades personals emmagatzemades al servei de passarel·la des del portal del Power Apps, seguint aquests passos:

1. Des del portal del Power Apps, dins l'entorn per defecte del vostre inquilí, seleccioneu Passarel·les i, a continuació, seleccioneu Detalls per a cada passarel·la a la qual teniu accés.

   

2. A la pàgina Detalls, si els detalls de la passarel·la contenen dades personals, copieu els detalls i, a continuació, enganxeu-los a un editor de documents, com ara Microsoft Word.

   

3. Seleccioneu Comparteix, copieu el contingut de la pàgina i, a continuació, enganxeu-lo a un editor de documents, com ara Microsoft Word.

   

Cmdlets del PowerShell de la passarel·la

També hi ha cmdlets de PowerShell que us permeten recuperar, administrar i suprimir les vostres passarel·les personals. Per obtenir més informació, vegeu Cmdlets de passarel·les locals.

Administradors

Vegeu Què és una passarel·la de dades local? per orientar-vos per administrar passarel·les per a la vostra organització.

Pas 11: Exportar les dades personals de l'usuari al Power Automate

Les llicències del Power Apps sempre inclouen capacitats del Power Automate. A banda d'incloure'ls en llicències del Power Apps, el Power Automate també està disponible com a servei independent. Per obtenir informació sobre la manera de respondre a les sol·licituds de DSR dels usuaris que utilitzen el servei del Power Automate, vegeu Respondre a les sol·licituds de drets de subjecte de dades de l'RGPD per al Power Automate.

Pas 12: Cercar les dades personals de l'usuari a Microsoft Copilot Studio

Power Apps les capacitats es Microsoft Copilot Studio basen. Microsoft Copilot Studio també està disponible com a servei independent. Per obtenir orientació sobre com respondre a les sol·licituds de DSR per a Microsoft Copilot Studio dades de servei, vegeu Resposta a les sol·licituds de l'interessat per Microsoft Copilot Studio a.

Pas 13: Cercar les dades personals de l'usuari al centre d'administració Microsoft 365

Alguns mecanismes de comentaris estan Power Apps integrats amb el centre d'administració Microsoft 365 . Per obtenir instruccions sobre com exportar les dades de comentaris emmagatzemades pel centre d'administració Microsoft 365 , vegeu Com puc veure els comentaris dels meus usuaris?. Un administrador o administrador Microsoft Entra Power Platform del Dynamics 365 pot administrar aquestes dades al centre d'administració sense necessitat de llicències d'Office Microsoft Entra . Microsoft 365 Microsoft 365

Pas 14: Exportar les dades personals de l'usuari als entorns

Qualsevol persona amb una llicència del Power Apps, sempre que tingui capacitat per a una base de dades d'1 GB disponible, pot crear entorns i crear i compilar aplicacions al Dataverse; això inclou el Pla de desenvolupadors del Power Apps, que és una llicència gratuïta que permet als usuaris provar el Dataverse en un entorn individual. Per veure quines capacitats del Dataverse estan incloses a cada llicència del Power Apps, vegeu la pàgina de preus del Power Apps.

Per obtenir orientació sobre com respondre a les sol·licituds de DSR per als usuaris que l'utilitzen Dataverse, vegeu Resposta a les sol·licituds Dataverse de dades de clients (DSR).