Visualitzar i obtenir informació detallada a partir dels processos

En aquest article s'expliquen mètriques i visuals, i què us poden dir sobre el vostre procés.

Algunes de les mètriques i elements visuals només estan disponibles a la configuració amb el vostre propi Power BI espai de treball. Aquestes mètriques i elements visuals estan clarament marcats al text com a Premium. Per poder accedir-hi i obtenir informació completa, assegureu-vos de completar els passos dels articles següents:

• Connecteu el vostre Power BI espai de treball a la capacitat de mineria de processos
• Crea el teu propi espai de treball personalitzat Power BI
• Carregueu les analítiques de processos a Power BI

Després de completar aquests passos, torneu a la pàgina d'anàlisi del procés amb la capacitat mineria de processos.

Mapa del procés

El mapa de processos us permet visualitzar i obtenir informació dels processos. En mirar una representació gràfica de com es realitzen els vostres processos empresarials, podeu obtenir informació sobre on hi ha oportunitats.

Les activitats descriuen tasques o accions, la seqüència de les quals constitueix un procés de negoci. Les activitats poden ser realitzades per humans o màquines, en un escenari d'automatització. En el mapa de processos, diferents activitats apareixen com a nodes, i les transicions entre activitats apareixen com a arestes. Cada seqüència de procés té un inici i un final.

Les diferents combinacions d'activitat i variants es mostren per separat al mapa de processos. Una variant de procés és una seqüència única de principi a fi del procés. Cada variant es diferencia de les altres per almenys una activitat.

Podeu canviar fàcilment entre diferents capes i mètriques associades al mapa de processos mitjançant els controls de la part superior esquerra del mapa de processos visual.

Les mètriques per a les següents capes visualitzen la mateixa mètrica tant en nodes com en transicions. Podeu canviar entre el valor absolut i la relació relativa a la mètrica del nivell de procés fent clic a la icona % que hi ha al costat de la mètrica seleccionada.

• Freqüència capa

  • Recompte total: la freqüència total d'una activitat/transició capturada en les dades del procés.

  • Recompte de casos: nombre d'instàncies de procés en què s'ha produït una activitat/transició.

  • Màxima ocurrència en el cas: El nombre màxim de vegades que es repeteix una activitat/transició en una instància de procés.

• Actuació capa

  • Durada total: La durada total d'una activitat/transició capturada a les dades. El valor també es pot mostrar com una relació (percentatge) entre la durada total d'una activitat/transició capturada a les dades i la durada total de tots els casos.

  • Durada mitjana: durada mitjana d'una activitat/transició capturada a les dades. El valor també es pot mostrar com una relació (percentatge) entre la durada mitjana d'una activitat/transició capturada a les dades i la durada mitjana del cas.

  • Durada màxima: Durada màxima d'una activitat/transició capturada en les dades.

  • Durada mínima: Durada mínima d'una activitat/transició capturada en les dades.

• Reelaborar capa

  Seleccioneu diferents mètriques que es visualitzaran als nodes i a les transicions per obtenir millors coneixements. Si seleccioneu la icona d'enllaç entre ells, es bloquejarà la selecció a les mateixes mètriques tant per als nodes com per a les transicions. Podeu canviar entre el valor absolut i la relació relativa a la mètrica del nivell de procés seleccionant la icona % que hi ha al costat de la mètrica.

  • Rework count: Rework count representa la suma de tots els autobucles i bucles.

  • Recompte d'autobucles: L'autobucle representa una repetició específica on una activitat és seguida directament per la mateixa activitat. En termes d'arestes/transicions, l'activitat inicial i final de la vora és la mateixa.

  • Loop inflow: Loop inflow representa les repeticions dels predecessors d'una activitat.

  • Sortida de bucle: La sortida del bucle representa les repeticions dels successors d'una activitat.

  • Recompte de bucles: Loop representa una repetició específica on l'activitat és seguida per la mateixa activitat, però no directament. Per exemple, sempre hi ha implicada almenys una activitat més.

  • Net loop gain: Disponible només per a activitats. Aquesta mètrica d'activitat representa la diferència entre el flux de sortida de bucle i l'entrada de bucle. Si el valor és positiu, l'activitat és seguida directament per més activitats repetides de les precedides. Aquestes activitats inicien nous bucles en els processos. Si el valor és negatiu, l'activitat va seguida directament d'activitats menys repetides de les precedides. Aquestes activitats acaben, tanquen o surten bucles en els processos. El color de l'efecte halo també ens ajuda a veure tendències positives i negatives en el procés: el color vermell representa un problema (inici de nous bucles); El color blau representa un canvi favorable (final dels bucles).

Per obtenir més informació sobre el mapa visual del mapa, aneu a Informació general del mapa de processos.

Utilitzar KPI i visualitzacions per a analítiques

Obteniu diversos KPI i visualitzacions predefinits per ajudar-vos a entendre el procés. Podeu filtrar per selectors, com ara Identificador d'activitat i cas (Premium), i filtres personalitzats (Premium) si heu afegit els atributs personalitzats (columnes de dades) quan pengeu les dades per analitzar-les.

La següent captura de pantalla és un exemple de visualitzacions i analítiques que veieu a la versió premium.

Si no heu comprat la versió premium, teniu accés a la versió predeterminada. La part superior de la versió predeterminada mostra només els quatre KPI llistats a la secció KPI d'aquest article i no els dos KPI amb (Premium) al títol. A més, no veureu el gràfic Durada mitjana dels casos al llarg del temps .

KPI

Aquests KPI són les mateixes mètriques que veieu a la part superior de l'informe.

• Durada mitjana del cas (Premium): la durada mitjana del cas mostra el centre de totes les durades del cas més resistents als valors atípics de les dades.

• Durada mitjana del cas: mostra la durada mitjana del cas, que es pot veure molt afectada pels valors atípics de les dades.

• Casos d'autobucle %: Percentatge de casos que tenen una activitat que es repeteix.

• Casos de bucle %: Percentatge de casos que tenen una seqüència d'activitats que té almenys una activitat que es repeteix.

• Casos de reelaboració %: Percentatge de casos que tenen un bucle automàtic o un bucle.

• Recompte de recursos (Premium): recompte de quants recursos hi ha en el procés.

Per ampliar la visualització i aprofundir en el procés, seleccioneu la pestanya Mapa .

Subfinestra de filtres

Per aprofundir en el procés, utilitzeu els filtres del diàleg de filtres. Per veure els filtres, seleccioneu Filtres a la part superior dreta de la pestanya Resum .

El diàleg de filtres conté els filtres següents:

• Selector d'activitat: permet seleccionar casos que continguin l'activitat seleccionada.

• Filtre de casos (Premium): Permet veure la visualització del procés i les analítiques filtrades al cas.

• Filtre de data d'inici (Premium): Permet veure la visualització del procés en un període determinat.

• Filtres d'atributs personalitzats (Premium): us permet filtrar els atributs personalitzats del nivell d'esdeveniment i de cas per al procés.

Per seleccionar diverses activitats o casos, podeu utilitzar el clic + Ctrl .

Si no heu comprat la versió premium, teniu accés a la versió predeterminada. La subfinestra Filtres només mostra el selector d'activitats . No teniu accés als altres filtres que figuren en aquesta secció amb (Premium) al títol.

Visualitzacions

• Variants per freqüència: Mostra quines variants són les més comunes, ordenades per les més comunes a les menys comunes. Podeu seleccionar una o diverses variants al gràfic de barres per analitzar els detalls de les variants filtrant-les. Això actualitzaria el mapa de processos, els KPI i altres visualitzacions. Per seleccionar diverses variants, premeu Ctrl i seleccioneu les variants desitjades.

• Variants per temps: Mostra un gràfic de barres de la variant de més llarga durada a la més curta. El filtratge en variants específiques actualitza el mapa de processos i els KPI perquè pugueu obtenir informació sobre el comportament de les variants seleccionades.

• Durada mitjana dels casos al llarg del temps (Premium): mostra com canvia la durada del procés al llarg del temps.

• Casos, activitats i variants: mostra el nombre de casos, activitats i variants en funció de la configuració actual del filtre.

  

Anàlisi del temps (Premium)

L'anàlisi de temps (Premium) no té una visualització predeterminada alternativa. Us permet aprofundir en els colls d'ampolla del temps per casos, variants i activitat. L'anàlisi de temps (Premium) també mostra el temps mitjà de permanència per cas i per variants ordenades pel temps dedicat.

La vista d'anàlisi apareix a la dreta i apareix el mapa corresponent a l'esquerra.

Variant de l'ADN

La vista ADN variant està disponible tant a les visualitzacions predeterminades com a les premium. Per mostrar l'ordre de totes les activitats de cada variant ordenades en funció de les variants que es produeixen més sovint, seleccioneu la pestanya ADN variant . Les activitats estan codificades per colors i abreujades per mostrar ràpidament una vista d'alt nivell de l'ordre de les activitats que es produeixen. Això també ajuda a identificar processos no conformes, autobucles i bucles ràpidament.