Crear fluxos per als escenaris de correu electrònic populars
Aquests són alguns dels principals escenaris en què podeu utilitzar Power Automate per gestionar el vostre correu electrònic.
- Envia un correu electrònic des del teu compte.
- Enviar un correu electrònic des d'una llista de distribució o una bústia de correu compartida.
- Envieu un correu electrònic amb les opcions de votació.
- Crea un procés d'aprovació i notifica als companys per correu electrònic.
- Envieu un correu electrònic de recordatori als aprovadors.
- Envieu un correu electrònic diari amb una taula de resum.
Enviar correu electrònic des del compte
Per enviar correus electrònics des del compte, utilitza l'acció Envia un correu electrònic (V2).
Podeu enviar el correu electrònic a un o més destinataris. Podeu utilitzar l'editor de text enriquit per fer que el text estigui en negreta, afegir color i formatar el correu electrònic de manera similar a com ho feu a Outlook. Podeu afegir text estàtic o valors d'accions anteriors mitjançant contingut dinàmic. Podeu utilitzar l'opció d'enviament com a per enviar correu electrònic com a altra persona o en nom d'una altra persona. Per utilitzar aquesta opció, necessitareu els permisos de l'Outlook per enviar en nom d'una altra persona. Podeu trobar tots els correus electrònics que envieu a la carpeta Elements enviats a l'Outlook.
Per exemple, si teniu un flux de núvol que us envia un correu electrònic tan bon punt s'aprova l'element, podeu afegir l'enllaç de l'element aprovat com a fitxer adjunt.
Enviar correu electrònic amb opcions de votació
Utilitza l'acció Enviar correu electrònic amb opcions per enviar un correu electrònic amb opcions de votació mitjançant correu electrònic accionable. Proporcioneu opcions de votació al camp Opcions d'usuari .
Els destinataris reben un correu electrònic similar a la captura de pantalla següent.
En el vostre flux, heu de capturar aquesta resposta i desar-la en algun lloc. Podeu enviar-lo per correu electrònic, desar-lo a Excel o publicar-lo Microsoft Teams. No oblidis guardar-lo, en cas contrari no sabràs com va votar la gent.
Enviar un correu electrònic des d'una llista de distribució o una bústia de correu compartida
Utilitzeu l'acció Envia un correu electrònic des d'una bústia compartida (V2) i especifiqueu l'adreça de la bústia compartida per enviar correu electrònic des d'una bústia compartida.
L'administrador de la llista de distribució primer us ha de donar permisos per a la bústia de correu compartida. Quan utilitzeu aquesta acció, el correu electrònic apareix a la carpeta Enviats de la bústia compartida perquè l'envieu directament des d'aquest compte.
Crear un procés d'aprovació i enviar notificacions per correu electrònic
Podeu utilitzar Power Automate per crear un procés d'aprovació que notifiqui als usuaris per correu electrònic.
Enviar un correu electrònic de recordatori als aprovadors
També podeu enviar correus electrònics de recordatori per a sol·licituds d'aprovació.
Enviar un correu electrònic diari amb una taula
Aquí hi ha tres maneres d'enviar un correu electrònic diari amb una taula.
Utilitzeu l'acció Operació de dades: seleccioneu per crear una taula amb els noms de columna i les dades que voleu que apareguin al correu electrònic. Podeu formatar encara més les dades mitjançant expressions. En l'exemple següent, el flux obté esdeveniments de calendari dins d'un període de temps determinat, converteix les zones horàries i, a continuació, crea una taula amb els esdeveniments.
Afegiu l'acció Crea una taula HTML i, a continuació, afegiu la sortida de l'acció de selecció a l'acció HTML.
Afegiu l'acció Envia un correu electrònic (V2) i, a continuació, afegiu la sortida d'una taula HTML al cos del correu electrònic.