Comparteix a través de

Personalitzar el correu electrònic en fluxos

  • Article

Aquests són els principals escenaris d'instruccions per al correu electrònic Microsoft Power Automate, amb exemples de com aconseguir-los.

  1. Envieu un correu electrònic amb un format bonic.
  2. Afegeix una imatge al teu correu electrònic.
  3. Envieu correu electrònic a una llista de distribució.
  4. Enviar respostes automàtiques des d'una bústia de correu compartida.
  5. Canvieu el format de data i hora d'un correu electrònic.

Enviar un correu electrònic amb un format bonic

Podeu utilitzar HTML per embellir el vostre correu electrònic. A continuació es mostren dues opcions que podeu utilitzar per embellir els vostres missatges amb HTML.

Nota

  • Power Automate utilitza el dissenyador de fluxos de núvol clàssic o el nou dissenyador modern amb capacitats de Copilot. Per identificar quin dissenyador utilitzeu, aneu a la secció Nota de Explora el dissenyador de fluxos al núvol.
  • Quan canvieu entre el dissenyador clàssic i el nou, se us demanarà que deseu el flux. No podeu desar ni canviar fins que no es resolguin tots els errors .

[Aquest tema és documentació preliminar i està subjecte a canvis.]

Al dissenyador Edita amb Copilot, simplement podeu formatar el cos del correu electrònic amb controls rics com negreta, cursiva, capçaleres i molt més.

Captura de pantalla de les opcions de format al cos.

Afegir una imatge al correu electrònic

L'Outlook pren la imatge que heu inclòs al correu electrònic i la converteix en text sense format. En lloc de copiar/enganxar el text Power Automate sense format, seguiu aquests passos:

  1. Penja la imatge a un emmagatzematge basat en núvol, com ara Google Drive o OneDrive for Business.

  2. Obteniu l'URL del visitant anònim a la imatge.

  3. A l'acció Power Automate Envia un correu electrònic , fes el següent:

    1. Aneu a la secció HTML de l'editor de text enriquit.

    2. Cerqueu <la imatge src= a l'HTML.

    3. Canvieu el valor de la propietat src a l'adreça URL de la imatge del proveïdor d'emmagatzematge basat en núvol on heu penjat la imatge.

      El vostre src hauria de ser similar a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Important

    Les imatges en línia estan limitades a una mida de 100 KB. Això pot afectar la qualitat de la imatge.

Enviar correu electrònic a una llista de distribució

L'acció Envia un correu electrònic pot enviar missatges a un grup de seguretat o a una llista de distribució habilitada per al correu electrònic. Cada membre del grup de seguretat o de la llista de distribució habilitada per al correu electrònic rep el correu electrònic a la bústia de correu del grup en lloc de la seva pròpia bústia de correu.

També podeu seguir aquests passos si voleu que els usuaris rebin el correu electrònic a la bústia de correu.

  1. Afegiu l'acció Obtén els membres del grup des del Microsoft Entra connector ID i, a continuació, seleccioneu la llista de distribució.

  2. A sota de l'acció Microsoft Entra ID-Obtén membres del grup, afegiu un Aplica a cada acció.

  3. Dins de l'acció Aplica a cada , afegiu l'acció Envia un correu electrònic i, a continuació, afegiu els membres del grup de l'acció Obtén membres del grup com a contingut dinàmic al camp Per a .

    Captura de pantalla d'un flux de núvol que obté tots els membres del grup i després envia correu electrònic a cada membre.

Enviar respostes automàtiques des d'una bústia compartida

Podeu fer-ho a la versió web d'Outlook.

  1. Inicieu sessió a la versió web de l'Outlook amb https://outlook.office365.com les vostres Office 365 credencials.
  2. Selecciona la teva imatge de perfil (o imatge de marcador de posició) a l'extrem superior dret.
  3. Seleccioneu Obre una altra bústia de correu.
  4. Introduïu el nom o l'adreça electrònica de la bústia compartida i seleccioneu-la.
  5. Seleccioneu Configuració a l'extrem superior dret i, a continuació, seleccioneu Respostes automàtiques.
  6. Configura la teva resposta automàtica.

Canviar el format de data i hora d'un correu electrònic

De manera predeterminada, el correu electrònic que rebeu mostra la zona horària UTC (hora universal coordinada). Tanmateix, és possible que els usuaris vulguin canviar-lo a la seva zona horària local. Per obtenir instruccions, aneu a Conversió de la zona horària per Microsoft Power Automate convertir la zona horària.