Автоматично изтриване на неактивни среди на Dataverse for Teams
Бележка
Новият и подобрен Power Platform център за администриране вече е в публичен преглед! Проектирахме новия център за администриране така, че да бъде по-лесен за използване, с ориентирана към задачите навигация, която ви помага да постигате конкретни резултати по-бързо. Ще публикуваме нова и актуализирана документация, когато новият Power Platform център за администриране премине към обща наличност.
Power Platform Предоставя механизъм за почистване, който автоматично премахва Microsoft Dataverse for Teams среди от вашия клиент, които са останали неактивни. Средата се деактивира първо след 90 дни бездействие. И след това се изтрива, ако администраторите не предприемат никакви действия и средата е оставена деактивирана за 30 дни. Администраторите имат седем дни, за да възстановят изтритите среди.
Бележка
За да разберете автоматичното изтриване на Power Platform среди, които не Dataverse for Teams са среди, отидете на Автоматично изтриване на неактивни Power Platform среди.
Деактивираната или изтрита среда не засяга други Microsoft Teams активи (Teams, канали, SharePoint сайтове, сайтове, свързани с Teams сайтове и т.н.) и се прилага само за Dataverse интеграции. Този процес на почистване е автоматичен. Ако вече не се нуждаете от неактивна Dataverse for Teams среда, не е необходимо да правите нищо.
Деактивирането на Dataverse for Teams среда предотвратява всяко смислено използване на средата и нейните ресурси. Приложенията не могат да се стартират, потоците са спрени, чатботовете не могат да се взаимодействат с тях и т.н.
Определяне на дейността на потребителя
Power Platform изчислява единична мярка за неактивност за всяка Dataverse for Teams среда. Мярката отчита цялата активност на потребители, създатели и администратори оттам Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, и Dataverse.
Потребителските дейности включват повечето операции за създаване, четене, актуализиране и изтриване на ресурси на средата. Повечето операции за четене, като посещения на началната страница, прозореца на решения и Power Apps / Power Automate или дизайнера, не се считат за дейности.
Ето някои примери за видовете дейности, които са включени в мярката:
Потребителска активност: Стартирайте приложение, изпълнете поток (независимо дали е автоматичен или не), разговаряйте с Microsoft Copilot Studio бот.
Дейност на създателя: Създайте, актуализирайте или изтрийте приложение, поток (настолни и облачни потоци), Microsoft Copilot Studio бот, персонализиран конектор.
Дейност на администратора: Операции на средата като копиране, изтриване, архивиране, възстановяване, нулиране.
Дейността включва автоматизирано поведение, като например планирани изпълнения на потока. Например, ако в дадена среда няма активност на потребител, производител или администратор, но тя съдържа облачен поток, който се изпълнява ежедневно, тогава средата се счита за активна.
Получатели на известията
Следните потребители получават известия по имейл по графика, описан във времевата линия:
Системни администратори на околната среда.
A Dataverse for Teams средата е съчетана с екип в Microsoft Teams. Собствениците на екипа автоматично получават ролята на системен администратор за средата. Те получават известия по имейл и могат да задействат активност, да активират отново и да възстановят средата в Power Platform административния център. Членовете на екипа и гостите не получават известията по имейл.
Създателят на околната среда.
Ако администраторите на средата вече не са част от клиента, тогава администраторите на клиента се уведомяват.
Освен това потребителите и създателите се уведомяват на страницата със списък на околната среда и страницата на околната среда, когато средата Dataverse for Teams е деактивирана.
График за неактивни Dataverse for Teams среди
Следващата таблица описва графика на известията и действията за Dataverse for Teams среди, които се считат за неактивни.
| Състояние на Dataverse for Teams | Действие на Power Platform |
|---|---|
| 83 дни след липса на потребителска активност | Изпратете предупреждение, че средата ще бъде деактивирана. Актуализирайте състоянието на средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда2. |
| 87 дни след липса на потребителска активност | Изпратете предупреждение, че средата ще бъде деактивирана. Актуализирайте състоянието на неактивност на средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда2. |
| 90 дни след липса на потребителска активност | Деактивирайте средата. Изпратете известие, че средата е деактивирана. Актуализирайте състоянието на дезактивираната средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда3. |
| 113 дни след липса на потребителска активност | Изпратете предупреждение, че средата ще бъде изтрита. Актуализирайте състоянието на дезактивираната средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда3. |
| 117 дни след липса на потребителска активност | Изпратете предупреждение, че средата ще бъде изтрита. Актуализирайте състоянието на дезактивираната средата на страницата със списък Среди1 и страницата Среда3. |
| 120 дни след липса на потребителска активност | Изтрийте средата. Изпратете известие, че средата е изтрита. |
1Състояние на средата на страницата със списък Среди в Power Platform центъра за администриране
2Предупреждение за неактивна среда на страницата Среда в Power Platform центъра за администриране
Бележка
Предупредителната плочка Неактивна среда се показва само ако Dataverse for Teams средата е <= 7 дни до дезактивиране.
3Деактивирано предупреждение за среда на страницата Среда в Power Platform центъра за администриране
Бележка
Плочката Деактивирана среда се показва всеки път, когато Dataverse for Teams средата е деактивирана поради неактивност.
Задействайте активност, активирайте отново и възстановете Dataverse for Teams среда
По подразбиране администраторите имат 30 дни, за да активират отново среда. Среда, деактивирана за 30 дни, се изтрива автоматично. Администраторите разполагат със седем дни, за да възстановят изтрита среда. Вижте Възстановяване на изтрита Dataverse for Teams среда.
Активиране на активност за неактивна Dataverse for Teams среда
Изберете Среди, след което изберете неактивната среда на Dataverse for Teams.
На страницата за среда изберете Задействане на средата.
Активирайте отново дезактивирана Dataverse for Teams среда
Изберете Среди, след което изберете забранената среда на Dataverse for Teams.
На страницата за среда изберете Повторно активиране на среда.
Възстановяване на изтрита среда на Dataverse for Teams
Изберете Среди и след това изберете Възстановете изтритите среди.
Изберете среда за възстановяване и след това изберете възстановяване.
За повече информация вижте Възстановяване на среда.
Вижте също
Microsoft Dataverse for Teams Среди
Възстановяване на околната среда
Автоматично почистване на околната среда