Автоматично изтриване на среди на Power Platform

Автоматизираните процеси периодично идентифицират, деактивират и в крайна сметка изтриват неактивни Power Platform среди, за да оптимизират капацитета за съхранение. Дадена среда може да бъде изтрита, защото е в клиент с изтекъл абонамент или защото не се използва. И в двата случая има действия, които можете да предприемете, за да предотвратите изтриването на средата.

Преглед на състоянието на вашите среди

1. Влезте като администратор в Центъра за администрация на Power Platform.

2. Изберете Среди.

3. Потърсете среди със състояние "Неактивен ".

   

Среди в клиент с изтекъл абонамент

Ако абонаментът за клиент е изтекъл или е бил деосигурен, всички среди в клиента са маркирани за деактивиране и евентуално изтриване. Когато дадена среда е маркирана за почистване, системата изпраща известие по имейл до всички администратори във вашата организация 14 дни, 7 дни и 1 ден преди средата да бъде забранена. Ако не се предприемат действия, средата се изтрива 10 дни след изпращането на последния имейл.

Само производствените и ограничителните среди са засегнати от автоматичното почистване, базирано на абонамент. Научете повече за автоматичното изтриване на неактивни Microsoft Dataverse for Teams среди.

Действия, които можете да предприемете, ако абонаментът ви е изтекъл

Подновете или закупете лицензи, преди средите да бъдат изтрити. Не забравяйте да закупите достатъчно лицензи и капацитет, за да покриете всички производствени среди във вашия клиент. Средите се активират автоматично отново в рамките на 24 часа.

Ако дадена среда вече е изтрита, имате ограничен период от време да я възстановите.

Почистване въз основа на неактивност

Механизъм Power Platform за почистване автоматично премахва среди, които не се използват. След 90 дни бездействие средата се изключва. След 30 дни, ако не се предприемат действия, изключената среда се изтрива. Имате седем дни, за да възстановите изтритите среди.

Само по подразбиране, разработчик и Dataverse for Teams среди са засегнати от автоматичното почистване, базирано на дейност.

Среда по подразбиране

Power Platform прилага процес на почистване за среди по подразбиране, които отговарят на следните критерии:

• В почистването са включени среди без потоци и премиум лицензи.
• Администраторите получават две предупредителни известия, преди средата по подразбиране да бъде изтрита поради неактивност.
• Всяка дейност в рамките на 30 дни от уведомлението нулира периода на неактивност.
• Неактивните среди се изтриват след 30 дни известие за неактивност.

По време на процеса на изтриване се създава нова заместваща среда по подразбиране без Dataverse опция за добавяне Dataverse по-късно и предишната среда по подразбиране се изтрива. След като дадена среда бъде изтрита, тя може да бъде възстановена в рамките на следващите седем дни. Типът на средата обаче се променя на производствен тип при възстановяване, тъй като не можем да презапишем новата среда по подразбиране.

Времева линия за неизползвани среди

Времето между първото предупреждение, че средата ще бъде деактивирана, до окончателното изтриване на средата е 37 дни. Производствените среди не са предмет на тази времева линия.

Администраторите на средата и потребителят, който е създал средата, се уведомяват по имейл съгласно графика, описан в таблицата по-долу.

На страницата със списък Среди и Среда се появява известие, когато дадена среда е забранена.

Определяне на дейността на потребителя

Power Platform изчислява една мярка за неактивност за всяка среда. Мярката отчита цялата активност на потребители, създатели и администратори оттам Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, и Dataverse.

Повечето операции за създаване, четене, актуализиране и изтриване в средата – и нейните ресурси, които потребителят, създателят или администраторът инициира – се считат за дейност. Повечето операции за четене, като посещения на началната страница, прозореца на решения и Power Apps / Power Automate или дизайнера, не се считат за дейност.

Ето някои примери за видовете дейности, които са включени в мярката:

• Потребителска активност: Стартиране на приложение, изпълнение на поток (независимо дали е автоматичен или не), чат с Microsoft Copilot Studio бот
• Дейност на създателя: Създаване, актуализиране или изтриване на приложение, поток (както настолни, така и облачни потоци Microsoft Copilot Studio ), бот или персонализиран конектор
• Дейност на администратора: Операции на средата, като копиране, изтриване, възстановяване и нулиране

Дейността включва автоматизации като планирани изпълнения на потоци. Например, ако в дадена среда няма активност на потребител, производител или администратор, но тя съдържа облачен поток, който се изпълнява ежедневно, тогава средата се счита за активна.

Задействане на активност, повторно активиране и възстановяване на среда

По подразбиране администраторите имат 30 дни, за да активират отново среда. Ако средата остане деактивирана за 30 дни, тя се изтрива автоматично. Администраторите разполагат със седем дни, за да възстановят изтрита среда.

Задействане на активност в неактивна среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. Изберете Среди и след това изберете неактивната среда.
3. На страницата Среда изберете Задействане на дейност в средата.

Активирайте отново деактивирана среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. Изберете Среди, след което изберете забранената среда на Dataverse for Teams.
3. На страницата Среда изберете Повторно разрешаване на среда.

Възстановяване на изтрита среда

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. Изберете Среди и след това изберете Възстановете изтритите среди.
3. Изберете среда за възстановяване и след това изберете възстановяване.

Научете повече за възстановяването на средата.

Вижте също

Архивиране и възстановяване на среди
Автоматично изтриване на неактивни Microsoft Dataverse for Teams среди
Общ преглед на лицензирането за Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps и Power Automate ръководство за лицензиране