Споделяне чрез

Изтриване на потребители от среда

  • Статия

Тази статия обхваща различните нива и методи за изтриване на потребители, Microsoft Power Platform които включват следните компоненти: Microsoft 365 център за администриране, Microsoft Entra ИД и Power Platform център за администриране.

Гледайте това видео за подробно ръководство за това как да изтривате потребители от средата си:

Бележка

Преди да изтриете потребител от среда, трябва да изтриете потребителя от Microsoft 365 центъра за администриране или Microsoft Entra ИД.

Изтриване на потребители в Microsoft 365 центъра за администриране

Администраторите трябва да използват центъра за Microsoft 365 администриране, за да изтриват потребители:

  1. Влезте в Microsoft 365 Център за администриране.

  2. Изберете страницата Потребители>Активни потребители .

  3. Изберете имената на потребители, които искате да изтриете и след това изберете Изтриване на потребител.

Въпреки че сте изтрили акаунта на потребителя, все още плащате за лиценза. За да спрете да плащате за лиценза, следвайте процедурите в Изтриване на потребител от вашата организация. Или можете да присвоите лиценза на друг потребител. Той няма да бъде присвоен на никого автоматично.

Относно изтритите потребители

Когато даден потребител бъде изтрит от администраторския център на Microsoft 365, той не се отстранява от среди, в които е активен. Вместо това състоянието на потребителя е зададено на Деактивирано в Power Platform.

По-долу са изброени сценариите при изтриване на потребител:

  • Ако потребителят е в средата и има състояние Разрешено , състоянието се актуализира на Деактивирано.
  • Ако потребителят е в средата и има статус на Забранено, състоянието ще остане Забранено.
  • Ако потребителят не присъства в среда, не се предприемат действия.

Може да отнеме от 30 минути до 6 часа, за да се актуализира състоянието на потребителя в среда, след като потребителят бъде изтрит от Microsoft 365 центъра за администриране. Ако трябва незабавно да актуализирате състоянието на потребителя, можете да следвате стъпките в Потребителска диагностика, за да видите какво трябва да се направи за възстановяване на потребителя.

Бележка

Потребител, изтрит от центъра за администриране Microsoft 365 , се поставя в списъка с изтрити потребители за тридесет дни и може да бъде възстановен, както е споменато в следващия раздел.

Възстановете изтритите потребители

  1. В Център за администрация на Microsoft 365 отидете на Потребители> страница Изтрити потребители.

  2. Изберете името на потребителя, който искате да активирате отново, изберете Възстановяване на потребителя и след това преминете през различни страници.

  3. Повторно присвоете лицензи според нуждата на потребители в центъра за администриране на Microsoft 365.

Бележка

Можете да възстановите изтритите потребители до 30 дни след изтриването. Когато изтрит потребител бъде възстановен и лицензът е преназначен, статусът на потребителя се задава на Активиран в съответните Power Platform среди, в които потребителят е бил деактивиран.

Окончателно изтриване на потребители в Microsoft Entra ID

След тридесетдневния прозорец от датата, на която изтривате потребителите в центъра за Microsoft 365 администриране, потребителският акаунт се изтрива Microsoft Entra окончателно чрез процес на автоматично изтриване.

Ако искате да изтриете потребителя за постоянно ръчно, без да чакате тридесет дни, когато потребителският акаунт бъде изтрит автоматично, можете да го направите, като използвате опцията Microsoft Entra в портала Azure, като следвате инструкциите тук: Окончателно изтриване на потребител.

Активиране на функцията за изтриване на деактивирани потребители

Функцията Изтриване на деактивирани потребители трябва да бъде разрешена в средата, в която искате да изтриете потребители.

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.
  2. В навигационния екран изберете Среди.
  3. Изберете конкретна среда.
  4. Изберете Настройки>Продукт>Функции.
  5. Превъртете списъка и намерете областта Изтриване на деактивирани потребители .
  6. Задайте настройката Разрешаване на изтриване на деактивирани потребители на Вкл.
  7. Изберете Записване, за да запишете промените си.

Бележка

Този флаг за функция е за активиране на функционалността Изтриване на деактивирани потребители за средата в центъра за Power Platform администриране. Не е необходимо да активирате този флаг за функция, ако използвате потребителския формуляр на клиента.

Изтриване на потребители в Power Platform

Потребителите, изтрити от центъра за администриране Microsoft 365 , могат да останат в среди със Power Platform състояние Забранено . Тези потребители могат да бъдат изтрити за постоянно от Power Platform средите. Изтриването на потребители от Power Platform среди преминава през подобни етапи на изтриване като в Microsoft Entra ID. Когато за първи път изтриете потребителя в Power Platform средата, деактивираният потребител първо се изтрива меко и след това можете да изтриете потребителя за постоянно.

Важно

Не всички потребители със състояние Деактивирано могат да бъдат изтрити. Потребителят може да бъде в състояние Деактивирано в Power Platform средата и все още да бъде активен в Microsoft Entra ID. Потребителят може да бъде в това деактивирано състояние, когато лицензът е бил премахнат или потребителят е бил премахнат от групата за защита на средата. Потребителят може също да бъде деактивиран чрез актуализиране на полето Състояние . Необходимо е персонализиране на потребителския формуляр чрез разрешаване на актуализирането на полето Състояние.

Вижте списъка със забранени потребители

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.
  2. В навигационния екран изберете Среди.
  3. Изберете конкретна среда.
  4. Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
  5. В командната лента изберете Управление на потребители в Dynamics 365.
  6. От падащото меню изберете Забранени потребители.

Деактивирани Microsoft Entra потребителски етапи

Етап Центъра за администриране на Microsoft 365 Център за администриране на Power Platform
Действие Щат Състояние на потребителя Действие Изтриване от потребител Съдържание
1а Администраторът изтрива потребителя Меко изтрито Дезактивирано​ Процесът на управление на потребителите деактивира потребителя и актуализира UPN, имейл и т.н. Не е позволено - бутонът за изтриване е скрит Потребителят е меко изтрит Microsoft Entra и може да бъде възстановен. След като бъде възстановен, потребителят автоматично се активира отново Dataverse.
1б Администраторът възстановява потребителя Активни Активни Процесът на управление на потребителите активира потребителя и възстановява UPN Не е позволено - бутонът за изтриване е скрит Няма
2 Администраторът изтрива потребителя за постоянно Трудно изтрито – потребителят вече не съществува в Microsoft Entra ID Забранени Данните за потребителя трябва да проверят дали потребителят съществува в Microsoft Entra ID и ако потребителят не съществува, изтриването е разрешено Позволено – Бутонът за изтриване се вижда Потребителят е трудно изтрит Microsoft Entra и не може да бъде възстановен. Потребителят вече може да бъде меко изтрит Dataverse.
3 Администраторът изтрива потребителя за постоянно Трудно изтрито – потребителят вече не съществува в Microsoft Entra ID Забранени Dataverse admin изтрива потребителя Позволено – Бутонът за изтриване се вижда Потребителят е меко изтрит Dataverse. Потребителят вече може да бъде изтрит Dataverse за постоянно.
4 Администраторът изтрива потребителя за постоянно Трудно изтрито – потребителят вече не съществува в Microsoft Entra ID Забранени Dataverse admin изтрива потребителя за постоянно Позволено – Бутонът за постоянно изтриване се вижда Потребителят е изтрит Dataverse. Потребителят вече не съществува, Dataverse всички препратки към потребителя в Dataverse регистрационните файлове за одит показват "Не е налично".

Меко изтриване на потребители в Power Platform

На етапа Microsoft Entra на меко изтрито потребителят не може да бъде изтрит Power Platform , тъй като потребителят може да бъде възстановен от Microsoft 365 центъра за администриране. Когато потребителят бъде възстановен, потребителят автоматично се възстановява в Power Platform среди със състояние Разрешено и горните полета се връщат обратно в първоначалното си състояние.

За да изтриете потребител в Power Platform среда, потребителят първо трябва да бъде изтрит за постоянно в Microsoft Entra ID. Това се отнася за обикновените потребители, а не за потребителите на приложения или мъничета. Потребителите, изтрити от центъра Microsoft 365 за администриране , се изтриват за постоянно след 30 дни или могат да бъдат изтрити за постоянно ръчно.

Има два начина за меко изтриване на потребители.

Опция А: Меко изтриване на потребители от изгледа Деактивирани потребители

  1. Изтрийте за постоянно потребителя в Microsoft Entra ID. Отидете на Окончателно изтриване на потребители в Microsoft Entra ИД по-рано в тази статия.
  2. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.
  3. В навигационния екран изберете Среди.
  4. Изберете конкретна среда.
  5. Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.
  6. В командната лента изберете Управление на потребители в Dynamics 365.
  7. От падащото меню изберете Забранени потребители.
  8. Изберете потребител от списъка.
  9. В потребителския формуляр изберете бутона Изтриване .

Потребителят все още съществува в средата като деактивиран и продължава да се показва в списъка с деактивирани потребители. За да изтриете окончателно от средата, отидете на Окончателно изтриване на потребители по-нататък Power Platform в тази статия.

Опция Б: Преглед и меко изтриване деактивирани потребители, които са били окончателно изтрити от Microsoft Entra ID

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.

  2. В навигационния екран изберете Среди.

  3. Изберете конкретна среда.

  4. Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.

  5. От командната лента изберете Филтър.

    Изберете Филтър от горното меню.

  6. От падащото меню изберете Потребители, които не са в AAD, но съществуват в средата.

  7. Изберете деактивирания потребител, който искате да изтриете.

  8. В потребителския формуляр изберете Изтриване.

  9. Изберете Обновяване на списъка , за да актуализирате списъка и да потвърдите изтриването.

Бележка

Всички записи, които са собственост на меко изтрития потребител, първо трябва да бъдат преназначени на друг потребител, преди потребителският запис да може да бъде изтрит за постоянно. Можете да преназначите записите от същия панел с подробности за потребителя в секцията Мениджър .

Какво се случва, когато потребителят бъде меко изтрит?

  • Потребителският запис все още съществува в средата и продължава да има състояние Деактивиран .
  • Потребителят не може да бъде възстановен.
  • Правата за права за достъп на потребителя не са присвоени.
  • Потребителят се премахва от всички отбори.
  • Опашката, профилът, картата на обекта на бизнес единицата на потребителя, споделените записи (достъп до основен обект), картата на бизнес единицата на основния обект и записите на принципала на системния потребител се изтриват.

Регистрационен файл за проверка след меко изтриване на потребителя

Името на изтрития потребител продължава да се показва в записите на регистрационния файл за проверка къде потребителят е бил създател или модификатор на записа.

Изтриване за постоянно на потребители в Power Platform

Можете да изтривате и премахвате потребители със състояние на деактивиране Power Platform. Може да искате да изтриете потребители със състояние на деактивиране поради следните причини:

  • Те вече не са активни в наемателя
  • Те се преместиха от групата за сигурност на околната среда
  • Те вече нямат лиценз за използване на приложението
  • За спазване на нормативните изисквания, като например GDPR

Предварителни изисквания

  • Потребителят вече трябва да е меко изтрит. Вижте Меко изтриване на потребители по-рано Power Platform в тази статия.
  • Всички записи, притежавани от потребителя, трябва да бъдат преназначени на друг потребител. Потребителските записи могат да бъдат преназначени от страницата Потребителскинастройки.
  • Трябва да сте включили настройката на функцията Изтриване на деактивирани потребители>Разрешаване на изтриване на деактивирани потребители за вашата среда с помощта на центъра за Power Platform администриране. Научете повече: Управление на настройките на функциите

Окончателно изтриване на потребители

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.

  2. В навигационния екран изберете Среди.

  3. Изберете конкретна среда.

  4. Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.

  5. От командната лента изберете Филтър.

    Изберете Филтър от горното меню.

  6. От падащото меню изберете Потребители, които не са в AAD и меко изтрити в средата.

  7. Изберете меко изтрит потребител, за да го изтриете за постоянно в Power Platform средата. Само потребители, които са били меко изтрити, могат да бъдат изтрити за постоянно.

  8. В потребителския формуляр изберете Изтриване.

  9. Изберете Обновяване на списъка , за да актуализирате списъка и да потвърдите изтриването.

Бележка

След като потребителите бъдат изтрити за постоянно в Entra ID, всеки нов потребителски запис, създаден с подробностите за изтрит потребител, е нов потребителски обект в Entra ID. Такива потребителски идентификатори не могат да бъдат актуализирани, за да получат достъп до изтритите потребителски записи Dataverse. Можете да преназначите записи от изтрития потребител на новия потребител.

Регистрационен файл за проверка след окончателно изтриване на потребителя

След като бъде изтрито окончателно, името на изтрития потребител вече не се показва в записите на регистрационния файл за проверка, когато потребителят е бил собственик, създател или модификатор на записа. За собственика на записа името се заменя с Запис, който не е наличен в тези записи за проверка. За създателя или модификатора на записа името се заменя с Без име в тези записи за проверка.

Създадено и променено по име

След като бъде изтрито окончателно, името на изтрития потребител вече не се показва в полетата Създадено от и Променено от за записите, които изтритият потребител е създал и за записите, които изтритият потребител е променил последно. Тези полета ще показват Без име и ако кликнете върху него, ще видите съобщение, че "Записът не е наличен". Системата на изтрития потребител все още е в тези записи.

Групово изтриване на потребители в Power Platform

Потребителите със статус на деактивиране могат да бъдат изтривани групово с помощта на статията Премахване на голямо количество конкретни, целеви данни с групово изтриване . Можете да създавате задачи за групово изтриване за меко изтриване и за постоянно изтриване на потребители.

Бележка

Във видеото ви показва как да използвате групово изтриване чрез процеса на групово изтриване. Това се заменя с действие за групово изтриване на страницата Потребители на настройките > + разрешения > Потребители .

Групово меко изтриване на потребители Power Platform

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.

  2. В навигационния екран изберете Среди.

  3. Изберете конкретна среда.

  4. Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.

  5. Изберете Групово изтриване от лентата за действие.

  6. В областта Използване на записан изглед изберете Потребители, изтрити в клиента, но съществуват в изгледа на средата .

  7. Изберете Напред.

  8. Прегледайте списъка с потребители и изберете Напред.

  9. Въведете име на работа и изберете дата и час , за да планирате задачата на системата за изтриване. Изберете Напред.

  10. Поставете отметка в квадратчето за известяване по имейл, ако искате да бъдете уведомени, когато задачата завърши. Изберете Напред.

  11. Проверете заявката и броя на записите, които трябва да бъдат изтрити, след което изберете Изпълнение на групово изтриване.

    Бележка

    Можете да създадете свой собствен, еквивалентен изглед, който да отговаря на правилата за съхранение на записи. Например можете да добавите други условия за филтриране, като например Azure Изтрита дата и да посочите По-стари от X месеца със стойност 3 месеца, за да изтриете с меко изискано изтриване на всички потребители, които са били изтрити от клиента преди повече от три месеца. Имайте предвид, че тази Azure дата на изтрито е по-нова колона, създадена през 2022 г., което означава, че стойността е null за потребители, изтрити в клиента преди 2022 г.

    Препоръчваме ви да зададете график за меко изтриване на вашите потребители, като зададете честотата на задачите от 90 дни. Спестявате по-голямата част от разходите си за съхранение, като често изтривате потребители с деактивирано състояние.

Изтриване Power Platform на потребители за постоянно групово

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.

  2. В навигационния екран изберете Среди.

  3. Изберете конкретна среда.

  4. Изберете Настройки>Потребители + разрешения>Потребители.

  5. Изберете Групово изтриване от лентата за действие.

  6. В областта Използване на запазен изглед изберете Изглед на меко изтрити потребители .

    Бележка

    Можете да създадете свой собствен, еквивалентен изглед, който да отговаря на правилата за съхранение на записи.

  7. Изберете Напред и прегледайте списъка със записи, които трябва да бъдат изтрити за постоянно.

  8. Изберете Напред отново.

  9. Въведете име на работа и изберете данни и време за планиране на системната задача за изтриване. Изберете Напред.

  10. Поставете отметка в квадратчето за известяване по имейл, ако искате да бъдете уведомени, когато задачата завърши. Изберете Напред.

  11. Проверете заявката и броя на записите, които трябва да бъдат изтрити, след което изберете Изпълнение на групово изтриване.

    Бележка

    Препоръчваме ви да зададете график, като зададете честотата на задачите въз основа на вашите правила за съхранение на записи.

Преглед на състоянието на задачата за групово изтриване

  1. Отидете в центъра за администриране на PowerPlatform.
  2. В навигационния екран изберете Среди.
  3. Изберете конкретна среда.
  4. Изберете Настройки > Одит и регистрира > системни задачи.
  5. Изберете задачата за групово изтриване и прегледайте резултатите. Резултатите показват записи в реда Успехи , които трябва да съответстват на броя на записите от предишната ви системна задача, които са съдържали меко изтриване. Прегледайте изтрит потребител в регистрационния файл за проверка.

Ако сте разрешили Dataverse проверката в средата и в таблицата Потребител , можете да видите списъка с изтрити потребители в изгледа Резюме на проверката.

Вижте също

Изтриване на мъничета от средаИзтриване на нелицензирани или премахнати Microsoft Entra членовена групата Изтриване на потребител от вашата организация
Отстраняване на неизправности: Често срещани проблеми с достъпа на потребителите