Споделяне чрез

Премахване на голямо количество конкретни, целеви данни с групово изтриване

  • Статия

Бележка

Новият и подобрен Power Platform център за администриране вече е в публичен преглед! Проектирахме новия център за администриране така, че да бъде по-лесен за използване, с ориентирана към задачите навигация, която ви помага да постигате конкретни резултати по-бързо. Ще публикуваме нова и актуализирана документация, когато новият Power Platform център за администриране премине към обща наличност.

Функцията Групово изтриване ви помага да поддържате качеството на данните и да управлявате използването на системното място за съхранение чрез изтриване на данните, които вече не са ви необходими.

Можете например да изтриете групово следните данни:

  • Неактуални данни.
  • Данни, които са без значение за бизнеса.
  • Ненужните тестови или примерни данни.
  • Данни, които са неправилно внесени от други системи.

С функцията за групово изтриване можете да изпълните следните операции:

  • Изтриване на данни в множество таблици.
  • Изтриване на записи за конкретна таблица.
  • Получаване на имейл известия при приключване на груповото изтриване.
  • Периодично изтриване на данни.
  • Планиране на началния час за повтарящо се групово изтриване.
  • Извличане на информация за грешки, възникнали по време на групово изтриване.

Тези настройки могат да бъдат намерени в центъра за администриране на Microsoft Power Platform, като отидете на Среди> [изберете среда] >Настройки>Управление на данни>Групово изтриване.

Уверете се, че имате разрешение от системния администратор да актуализирате настройката.

Групово изтриване на данни

  1. Изберете среда и отидете на Настройки>Управление на данни>Групово изтриване.

  2. Изберете Нов, за да стартирате Съветник за групово изтриване и да създадете задача за групово изтриване на записите, които искате да изтриете.

За информация как да внедрите групово изтриване в код отидете на Групово изтриване на данни.

Възстановете изтритите записи в Power Apps

Възстановяването на изтритите записи в потребителското Power Apps изживяване е достъпно само за системни администратори.

Научете повече за това как да възстановите изтритите записи с помощта на кошчето в Включване на кошчето.

Ако кошчето не е налично, научете повече в Архивиране и възстановяване на среди.

Възстановяване на всички записи, изтрити от задача за групово изтриване

За да възстановите изтритите записи, изпълнете следните стъпки:

  1. Влезте в центъра Power Platform за администриране като системен администратор.
  2. Изберете Среди и изберете средата, за която искате да прегледате и възстановите изтритите записи.
  3. Изберете Настройки>Управление на данни>Групово изтриване.
  4. Можете да видите всички задачи за групово изтриване на записи.
  5. Изберете една или повече задачи за групово изтриване, които искате да възстановите, и след това изберете Възстановяване в командната лента.
  6. Изберете OK , за да потвърдите действието за възстановяване.

Възстановяване на отделни записи

За да възстановите изтритите записи, изпълнете следните стъпки:

  1. Влезте в центъра Power Platform за администриране като системен администратор.
  2. Изберете Среди и изберете средата, за която искате да прегледате и възстановите изтритите записи.
  3. Изберете Настройки>Управление на данни>Групово изтриване.
  4. Можете да видите всички задачи за групово изтриване на записи.
  5. Изберете заданието за групово изтриване, от което искате да възстановите записа.
  6. Отваря се формулярът за изглед на запис. В края на формуляра има връзка. Изберете Възстановяване на отделни записи с помощта на системна задача.
  7. Горната връзка ще ви насочи към раздела за изтрити записи на задачата. Изберете един или повече записи, които искате да възстановите, и след това изберете Възстановяване в командната лента.
  8. Изберете OK , за да потвърдите действието за възстановяване.

Свързано съдържание