Споделяне чрез

Изчакайте одобрение в Power Automate

  • Статия

Създайте поток за облак, който, ако създадете елемент, SharePoint изпраща имейл за одобрение и след това ви уведомява дали елементът е одобрен или отхвърлен. За да следвате този урок, създайте SharePoint списък като действие за задействане. Като алтернатива можете да използвате друг източник на данни, като Dropbox или OneDrive.

Предварителни изисквания

Създайте SharePoint списък с име Project Tracker, добавете колона с име Заглавие и след това добавете колона за лице или група с име Присвоено на.

Изображение на списъка с SPO на Project Tracker.

Съвет

За подробна информация относно използването SharePoint Power Automate с отидете на документацията SharePoint .

Добавяне на събитие за задействане на потока

  1. влезте в Power Automate.

  2. Изберете Моите потоци в горната навигационна лента и след това изберете Създаване от празно.

  3. Поставете отметка в полето Търсене на стотици конектори и тригери , въведете нов елемент и след това придвижете до SharePoint , когато се създава елемент.

  4. Ако бъдете подканени, влезте в SharePoint него.

  5. Под Адрес на сайта въведете URL адреса на SharePoint сайта, който съдържа вашия списък.

  6. Под Име на списък изберете списъка, който сте създали по-рано. Ако следвате, името е Project Tracker.

    Изображение на името на списъка със SPO.

Добавете полученото действие

  1. Изберете бутона Нова стъпка и след това изберете Добавяне на действие.

  2. В полето Търсене на всички конектори и действия въведете или поставете изпращане на имейл и след това изберете Office 365 Outlook – Изпращане на имейл с опции.

  3. Ако бъдете подканени, влезте в Office 365 Outlook.

  4. Изберете полето До и след това изберете маркера Присвоено на имейл .

    Потребителят в колоната Присвоено на получава имейл за одобряване или отхвърляне на елементи. Когато създавате елемент за тестване на потока, посочете себе си в това поле. По този начин не само одобрявате или отхвърляте елемента, но и получавате имейл с известие.

    Можете да персонализирате полетата Тема и Потребителски опции според вашите нужди.

    Изображение на изпращане на имейл за одобрение до полето.

Добавяне на условие

  1. Изберете бутона Нова стъпка и след това изберете Добавяне на условие.

  2. Изберете първото поле и след това изберете маркера SelectedOption .

  3. Изберете последното поле и след това въведете Одобряване.

    Изображение на картата на състоянието.

  4. В областта Ако да изберете Добавяне на действие.

  5. В полето Търсене на всички конектори и действия въведете или поставете изпращане на имейл и след това изберете Office 365 Outlook - Изпращане на имейл.

  6. В полето До въведете получател, като например Създадено по имейл.

  7. В полето Тема задайте тема.

    Например изберете Възложено на DisplayName, въведете одобри с интервал от всяка страна и след това изберете Заглавие.

  8. В полето Основен текст задайте тяло на имейл, като например Готов, за да продължите със следващата фаза на проекта.

    Лицето, което е създало елемента в списъка SharePoint , ще бъде уведомено дали проектът е одобрен или отхвърлен.

  9. В областта Ако няма повторете предишните стъпки, с изключение на промяната на темата и основния текст, за да отразят, че проектът е отхвърлен.

Завършете и тествайте потока си

Дайте име на потока си и след това изберете Създаване на поток.

Имейл за одобрение се изпраща до посочения от вас получател. Когато получателят избере Одобряване или Отхвърляне в този имейл, получавате имейл, който показва отговора.