Създаване на потоци за популярни имейл сценарии
Ето някои от най-добрите сценарии, в които можете да управлявате Power Automate имейла си.
- Изпратете имейл от акаунта си.
- Изпращане на имейл от списък за разпространение или споделена пощенска кутия.
- Изпратете имейл с опции за гласуване.
- Изградете процес на одобрение и уведомете колегите си по имейл.
- Изпратете имейл с напомняне до одобряващите.
- Изпратете ежедневен имейл с обобщена таблица.
Изпращане на имейл от вашия акаунт
За да изпратите имейл от акаунта си, използвайте действието Изпращане на имейл (V2).
Можете да изпратите имейла до един или повече получатели. Можете да използвате редактора на RTF текст, за да направите текста удебелен, да добавите цвят и да форматирате имейла подобно на начина, по който го правите в Outlook. Можете да добавяте статичен текст или стойности от предишни действия с помощта на динамично съдържание. Можете да използвате опцията " Изпрати като ", за да изпратите имейл като някой друг или от името на някой друг. За да използвате тази опция, ще ви трябват разрешенията в Outlook, които да изпращате от името на друг човек. Можете да намерите всички имейли, които изпращате, в папката "Изпратени" в Outlook.
Например, ако имате поток за облак, който ви изпраща имейл веднага щом елементът ви бъде одобрен, можете да добавите връзката към одобрения елемент като прикачен файл.
Изпращане на имейл с опции за гласуване
Използвайте действието Изпращане на имейл с опции , за да изпратите имейл с опции за гласуване с помощта на имейл с действие. Предоставете опции за гласуване в полето Потребителски опции .
Получателите получават имейл, подобен на следната екранна снимка.
Във вашия поток трябва да уловите този отговор и да го запазите някъде. Можете да го изпратите по имейл на себе си, да го запишете в Excel или да го публикувате в Microsoft Teams. Не забравяйте да го запазите, иначе няма да знаете как са гласували хората.
Изпращане на имейл от списък за разпространение или споделена пощенска кутия
Използвайте действието Изпращане на имейл от споделена пощенска кутия (V2) и задайте адреса на споделената пощенска кутия за изпращане на имейл от споделена пощенска кутия.
Администраторът на списъка за разпространение трябва първо да ви даде разрешения за споделената пощенска кутия. Когато използвате това действие, имейлът се появява в папката "Изпратени" на вашата споделена пощенска кутия, тъй като го изпращате директно от този акаунт.
Изградете процес на одобрение и изпращайте известия по имейл
Можете да го използвате Power Automate , за да изградите процес на одобрение, който уведомява потребителите по имейл.
Изпращане на имейл с напомняне до одобряващите
Можете също да изпращате имейли с напомняне за заявки за одобрение.
Изпращане на ежедневен дайджест имейл с таблица
Ето три начина, по които можете да изпратите ежедневен дайджест имейл с таблица.
Използвайте операцията с данни – Изберете действието, за да създадете таблица с имената на колоните и данните, които искате да се показват в имейла. Можете допълнително да форматирате данните с помощта на изрази. В следващия пример потокът получава събития от календара в рамките на определен период от време, преобразува часовите зони и след това създава таблица със събитията.
Добавете действието Създаване на HTML таблица и след това добавете изхода от действието за избор към HTML действието.
Добавете действието Изпращане на имейл (V2) и след това добавете изхода от HTML таблица в основния текст на имейла.