Персонализиране на имейл в потоци
Ето най-добрите сценарии с инструкции за изпращане по имейл Microsoft Power Automate с примери за това как да ги постигнете.
- Изпратете красиво форматиран имейл.
- Добавете изображение към имейла си.
- Изпращане на имейл до списък за разпространение.
- Изпращане на автоматични отговори от споделена пощенска кутия.
- Промяна на формата на датата и часа на имейл.
Изпращане на красиво форматиран имейл
Можете да използвате HTML, за да разкрасите имейла си. Следват две опции, които можете да използвате, за да разкрасите съобщенията си с HTML.
Бележка
- Power Automate използва или класическия дизайнер на облачни потоци, или новия модерен дизайнер с възможности на Copilot. За да определите кой дизайнер използвате, отидете в раздела Бележка в Изследване на дизайнера на потоци в облака.
- Когато превключвате между класически и модерен дизайнер, от вас се иска да запазите потока си. Не можете да запазвате и превключвате, докато не бъдат отстранени всички грешки .
[Тази тема е предварителна документация и подлежи на промяна.]
В дизайнера Edit with Copilot можете просто да форматирате тялото на имейла с богати контроли като удебелен шрифт, курсив, заглавки и др.
Добавете изображение към имейла си
Outlook взема изображението, което сте включили в имейла си, и го преобразува в обикновен текст. Вместо да копирате/поставяте обикновения текст Power Automate, изпълнете следните стъпки:
Качете изображението в базирано на облак хранилище, като например Google Диск или OneDrive за бизнеса.
Вземете URL адреса на анонимния посетител на изображението.
В действието Изпращане Power Automate на имейл направете следното:
Отидете в секцията HTML на редактора на RTF текст.
Потърсете <изображение src= в HTML.
Променете стойността на свойството src на URL адреса на изображението от доставчика на място за съхранение, базиран на облак от сървъри, където сте качили изображението.
Вашият src трябва да е подобен на: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Важно
Вградените изображения са ограничени до размер от 100 KB. Това може да повлияе на качеството на изображението.
Изпращане на имейл до списък за разпространение
Действието Изпращане на имейл може да изпраща съобщения до група за защита или списък за разпространение с активиран имейл. Всеки член на групата за защита или списъка за разпространение с активиран имейл получава имейла в пощенската си кутия на групата, а не в собствената си пощенска кутия.
Друга възможност е да следвате тези стъпки, ако искате потребителите да получават имейла в пощенската си кутия.
Добавете действието Получаване на членове на групата от конектора Microsoft Entra за ИД и след това изберете списъка за разпространение.
Под членовете на групата Microsoft Entra ИД на действието– Получаване добавете Прилагане към всяко действие.
В действието Приложи към всяко действие добавете действието Изпращане на имейл и след това добавете членовете на групата от действието Получаване на членове на групата като динамично съдържание в полето До .
Изпращане на автоматични отговори от споделена пощенска кутия
Можете да направите това в уеб версията на Outlook.
- Влезте в уеб версията на Outlook с https://outlook.office365.com вашите Office 365 идентификационни данни.
- Изберете изображението на вашия профил (или изображение на контейнер) в горния десен ъгъл.
- Изберете Отваряне на друга пощенска кутия.
- Въведете името или имейл адреса на споделената пощенска кутия и след това я изберете.
- Изберете Настройки в горния десен ъгъл и след това изберете Автоматични отговори.
- Конфигурирайте автоматичния си отговор.
Промяна на формата на датата и часа на имейл
По подразбиране имейлът, който получавате, показва часовата зона за координирано универсално време (UTC). Вашите потребители обаче може да искат да го променят на местната си часова зона. За инструкции отидете на Преобразуване на часовата зона, Microsoft Power Automate за да конвертирате часовата зона.