Препоръки за център за автоматизация
Центърът за автоматизация предлага целенасочени препоръки, насочени към повишаване на надеждността, ефективността и общото здраве на вашата автоматизация. Можете да намерите полезна информация, като например:
- Препоръка в реално време за автоматизации, които започват да се провалят
- предупреждения за работни опашки, които потенциално не отговарят на целите на споразумението за ниво на обслужване (SLA)
- Идентифициране на неизползвани машини или групи машини в околната среда
- много други
Ключови възможности
Основни характеристики на препоръките:
- Получете проактивни и реактивни препоръки, основани на най-добрите практики.
- Подобрете цялостното изправност, съответствие и производителност на автоматизацията във вашата среда.
- Предприемете коригиращи действия директно от списъка със засегнати артефакти за автоматизация.
Предварителни изисквания
За да видите и използвате препоръките в центъра за автоматизация, е необходимо следното:
- От декември 2024 г. (обща достъпност) среда Dataverse с активирана управлявана среда .
- Премиум Power Automate лиценз
- Роля на създател на среда (или други роли, които включват достъп до препоръчителни данни)
Подробности за препоръката
Препоръките се показват като карти във въртележката, намираща се в горната част на страницата за преглед на центъра за автоматизация. Всяка препоръка се генерира уникално за тип препоръка, потребител и интервал на опресняване и се съхранява в таблицата Flow Events (flowevent) в Dataverse. Този дизайн осигурява важна детайлност на разрешенията, като гарантира, че препоръките, които всеки потребител получава, съответстват на специфичните му права за достъп до основните артефакти. Ако потребителят няма разрешение да преглежда основния поток, работната опашка или друг свързан артефакт, свързан с препоръката, тези препоръки не се генерират за него.
Препоръчителна карта
Картата с препоръки, показана на изображението по-долу, е входната точка към вашите препоръки. Ето подробна разбивка на компонентите на картата:
- Тип: Обозначен с удивителен знак в триъгълник, показва, че тази препоръка е предупреждение или предупреждение.
- Заглавие: "SLA на работната опашка в риск" – тази стойност предоставя кратко заглавие на емисията.
- Честота на опресняване: "HOURLY" – тази стойност определя честотата на опресняване на данните за препоръката.
- Въздействие: "Средно" – тази стойност показва сериозността или важността на проблема.
- Подробности за препоръката: Краткият текст, който описва препоръката.
- Действия или подробности: Призив за действие или подробности, които предоставят по-задълбочена информация за конкретната препоръка.
- Действия с карти: Възможност за скриване на препоръки за различна продължителност, като час, ден, седмица или дори за неопределено време.
Панел с подробности за препоръките
Панелът с подробности за препоръките, показан на изображението по-долу, предоставя по-подробен изглед с вградени, приложими прозрения. Ето подробна разбивка на компонентите на панела:
- Тип: Обозначен с удивителен знак в триъгълник, показващ, че тази препоръка е предупреждение или предупреждение.
- Заглавие: "SLA на работната опашка в риск" – тази стойност предоставя кратко заглавие на емисията.
- Честота на опресняване: "HOURLY" – тази стойност определя честотата на опресняване на данните за препоръката.
- Клеймо за дата и час на препоръката: Показва датата, на която е генерирана препоръката.
- Подробности за препоръката: Предоставя контекст и подробности за препоръката, включително обяснение и предложени действия.
- Коригиращи действия или указания: Конкретни действия, препоръчани за смекчаване на проблема.
- Призив за действие или подробности: Предоставя бутони за незабавни действия или за допълнителни подробности.
- Засегнати подробности за артефакти: Таблица или диаграма, изброяваща засегнати артефакти на препоръки, като потоци, работни опашки, машини и др.
Панел с всички препоръки
Панелът с всички препоръки, показан на следващото изображение, се използва за преглед на най-новите и по-старите препоръки с възможности за филтриране. Препоръките са категоризирани по тип (Грешка, Предупреждение, Информация) и могат да бъдат филтрирани по въздействие (Високо, Средно, Ниско), състояние (Скрито) и период от време. Този панел е разделен на две основни секции: една за показване на най-новите препоръки и друга за показване на по-стари препоръки заедно с техните времеви маркери. Най-новите препоръки първоначално се показват в "Последни", но се заменят с обновено съдържание въз основа на интервала на препоръките.
Категория
Категорията класифицира препоръките въз основа на конкретната област на автоматизация, към която са насочени.
| Категория | Описание |
|---|---|
| Оркестриране | Прозрения, свързани с оркестрацията на процеси, работни опашки и машини. |
| Проследяване | Препоръки, свързани с проследяване в реално време на изправността, съответствието или производителността на автоматизацията. |
| Управление | Препоръки, свързани с правилата, политиките и съответствието на обработката. |
| Лицензиране | Препоръки, свързани с управлението на лицензите и капацитета. |
Тип
Типът показва тежестта или спешността на препоръките.
| Тип | Описание |
|---|---|
| Информация | Предоставя препоръки за най-добри практики, които може да искате да разгледате. |
| Предупреждение | Показва потенциален проблем, който може да доведе до проблем по-късно, ако не бъде отстранен. |
| Грешка | Показва проблем, който трябва да бъде решен. |
Честота на обновяване
Честотата на опресняване предоставя информация за това колко често се актуализират данните за препоръките, като гарантира, че потребителите разполагат с най-новата и подходяща информация за вземане на решения.
| Честота на обновяване | Описание |
|---|---|
| ЕЖЕДНЕВЕН | Нов екземпляр на данните за препоръката се генерира веднъж дневно. |
| ЕЖЕЧАСЕН | Нов екземпляр на препоръката се регенерира на всеки час. |
| В РЕАЛНО ВРЕМЕ | Препоръката е действителна заявка на живо към основните данни за автоматизация. |
Списък с препоръки
Следващият списък с препоръки има за цел да предостави проактивни насоки и приложими прозрения за оптимизиране и отстраняване на неизправности в различни аспекти на вашите автоматизации. От справяне с нарушенията на SLA на работната опашка и превишаването на капацитета до подобряване на устойчивостта и ефективността на системата, всяка препоръка предлага подробно предложено решение или повече подробности.
Бележка
- Препоръките, които нямат честота на опресняване в реално време, съдържат моментни снимки на данните от момента на генериране на препоръката. В резултат на това, ако преразгледате по-стара препоръка, информацията, показана под подробности за артефактите, може вече да не е точна или приложима.
- Ако сте премиум Power Automate потребител и за първи път влизате в центъра за автоматизация, ние ще започнем да генерираме препоръки за вас. Те трябва да са готови за преглед след около час или два.
- Генерирането на препоръки се поставя на пауза, ако не се върнете в центъра за автоматизация в рамките на 7 дни, вашият премиум лиценз е бил прехвърлен от вашия ИТ екип или пробният ви период е изтекъл.
- Препоръките, показани като част от центъра за автоматизация, са препоръки в рамките на околната среда, насочени към производителите, операторите и членовете на екипа на CoE. Ако търсите препоръки, свързани с администратора, за целия клиент в Power Platform центъра за администриране, те са част от отделна функция, наречена Power Platform Съветник.
Нарушено е SLA за работни опашки
Бележка
Първоначално тази препоръка ще вземе предвид всички елементи на работната опашка с минали дати на изтичане за възможни нарушения на SLA. Въпреки това ще променим тази логика в бъдеща актуализация, за да изключим елементи в състояние или ProcessingProcessed .
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Нарушено е SLA за работни опашки |
| Подробности за карта | {брой работни опашки Работните} опашки не отговарят на споразумението за ниво на обслужване (SLA). |
| Подробности за препоръката | Един или повече елементи на работната опашка са поставени на опашка, но са изтекли. Това обикновено показва нарушение на SLA. |
| Тип | Грешка |
| Честота на обновяване | Ежечасно |
| Категория | Оркестриране |
| Препоръчителни действия | - Идентифицирайте основната причина. Дали се дължи на технически проблем, липса на ресурси или някакъв друг фактор?
- Първо определете причината. След това уведомете всички заинтересовани страни за пропускането и стъпките, които се предприемат за отстраняването му. - Определете коя работа е засегната от пропуска на SLA и я приоритизирайте съответно. - Ако е необходимо, разпределете допълнителни ресурси за справяне с пропуска на SLA (добавяне на повече капацитет на машината, лицензи или други решения за подобряване на производителността). - Наблюдение на напредъка, за да се гарантира, че SLA е изпълнено и че работата е завършена в договорения срок. |
Има риск за неизпълнение на SLA за работни опашки
Бележка
Първоначално тази препоръка идентифицира елементите на работната опашка, които изтичат в рамките на един час , като потенциално нарушаващи SLA на работната опашка. Въпреки това ще променим тази логика в бъдеща актуализация, за да включим елементи, които изтичат в рамките на един ден , и да изключим елементи в състояние или ProcessingProcessed .
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Има риск за неизпълнение на SLA за работни опашки |
| Подробности за карта | {брой работни опашки Работните} опашки са близо до нарушаване на споразумението за ниво на обслужване (SLA) или вече са нарушени. |
| Подробности за препоръката | Въз основа на средното време за обработка, обема, наличния капацитет на машината и датите на изтичане, { броя на работните опашки} работните опашки са изложени на риск да не изпълнят целите си за SLA. Проучете и коригирайте капацитета и приоритизирането на работните опашки. Всички елементи на работната опашка, които вече са изтекли или изтичат в рамките на следващия час, ще бъдат включени в тази препоръка. |
| Тип | Предупреждение |
| Честота на обновяване | Ежечасно |
| Категория | Оркестриране |
| Препоръчителни действия | - Привеждане в съответствие на обемите на работната опашка с капацитета на машината и лиценза и приоритизиране на обработката на рискови работни опашки.
- Увеличете капацитета на машинната група, където е необходимо, и следете отблизо изпълнението на елементите на работната опашка и датите на изтичане. - Помислете за преминаване към хоствана група машини за мащабируемост и рентабилност. Вашите машини се мащабират автоматично, за да отговарят на търсенето на обработка, а вие плащате само за това, което използвате. |
Надхвърляне на капацитета за Power Automate Process
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Надхвърляне на капацитета за Power Automate Process |
| Подробности за карта | Вашият Power Automate капацитет на процеса е недостатъчен. Помислете за {искане на брой капацитети} , повече капацитет. |
| Подробности за препоръката | Текущият Power Automate ви капацитет на процеса не е достатъчен, за да се справите с работното ви натоварване. Имате нужда от {допълнителен} капацитет Power Automate на Процеса, за да отговорите на вашите нужди. |
| Тип | Грешка |
| Честота на обновяване | В реално време |
| Категория | Лицензиране |
| Препоръчителни действия | Препоръчваме да заявите допълнителен капацитет за хоствани процеси, за да избегнете потенциални проблеми и прекъсвания. |
Power Automate Превишаване на капацитета на хоствания процес
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Power Automate Превишаване на капацитета на хоствания процес |
| Подробности за карта | Капацитетът на вашия Power Automate хостван процес е недостатъчен. Помислете за {искане на брой капацитети} , повече капацитет. |
| Подробности за препоръката | Текущият Power Automate ви капацитет на хоствания процес не е достатъчен, за да се справи с работното ви натоварване. Имате нужда от {определен брой капацитети} , допълнителен Power Automate капацитет на хостван процес, за да отговорите на вашите нужди. |
| Тип | Грешка |
| Честота на обновяване | В реално време |
| Категория | Лицензиране |
| Препоръчителни действия | Препоръчваме да заявите допълнителен капацитет за хоствани процеси, за да избегнете потенциални проблеми и прекъсвания. |
Поток за работен плот е спрян поради нарушаване на DLP правилата
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Поток за работен плот е спрян поради нарушаване на DLP правилата |
| Подробности за карта | {брой потоци} на работния плот са спрени поради нарушения на DLP правилата |
| Подробности за препоръката | Проучете защо спрените потоци не спазват правилата за защита от загуба на данни на вашата организация. |
| Тип | Грешка |
| Честота на обновяване | Ежечасно |
| Категория | Управление |
| Препоръчителни действия | - Вашата организация е приложила DLP правила, които са довели до спрени потоци, които сте създали или сте съпритежавали. Прегледайте следния списък с действия, за да върнете потоците си в правилния път: - Идентифицирайте конкретните потоци на работния плот, които са спрени, и ги прегледайте, за да определите защо не се придържат към правилата за DLP. - Анализирайте данните, обработвани от потоците, и идентифицирайте всички потенциални рискове или уязвимости. - Променете потоците на работния плот, за да се уверите, че се придържат към правилата за DLP. Това може да включва прилагане на допълнителни мерки за сигурност или промяна на начина, по който се обработват или съхраняват данните. - Тествайте модифицираните потоци на работния плот, за да се уверите, че функционират правилно и че се придържат към DLP политиката. |
Коригиране на неуспешните автоматизации
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Коригиране на неуспешните автоматизации |
| Подробности за карта | Едно или повече от вашите автоматизирани изпълнения са неуспешни. Ще ви покажем защо и ще ви помогнем да коригирате засегнатите автоматизации. |
| Подробности за препоръката | Трябва да обърнете внимание на едно или повече изпълнения. Препоръката разглежда само неуспешни автоматизации от изминалата седмица. Всички повреди, по-стари от една седмица, не са включени. |
| Тип | Грешка |
| Честота на обновяване | В реално време |
| Категория | Проследяване |
| Препоръчителни действия | Прегледайте списъка с изпълнения и отворете подробностите за потока или изпълнението, за да отстраните неизправностите. |
Неизползвани или неактивни машини
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Неизползвани или неактивни машини |
| Подробности за карта | {Брой машини} Машините не са имали никакви пробеги през последните 30 дни |
| Подробности за препоръката | Премахнете неактивните машини от тази среда. |
| Тип | Информация |
| Честота на обновяване | Всеки ден |
| Категория | Проследяване |
| Препоръчителни действия | Помислете за почистване на всяка машина, за която знаете, че вече не е активна или използвана. |
Подобряване на производителността и устойчивостта
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Подобряване на производителността и устойчивостта |
| Подробности за карта | В момента имате {няколко потоци} , които се движат често през деня. Тези потоци в момента не използват работни опашки. Внедряването на работни опашки може потенциално да подобри вашата производителност на обработка, да подобри устойчивостта и да опрости отстраняването на неизправности. |
| Подробности за препоръката | Помислете за използване на работни опашки за потоци, които се движат често през целия ден. Това може да подобри производителността на обработката, устойчивостта и способността ви да отстранявате проблеми. |
| Тип | Информация |
| Честота на обновяване | Всеки ден |
| Категория | Оркестриране |
| Препоръчителни действия | - Използвайте работни опашки за групиране и обработка на множество работни елементи в едно изпълнение.
- Приоритизирайте ги въз основа на тяхната важност и дата на изтичане и подобрете производителността на обработката, цялостната ефективност и устойчивост. - Също така получавате стабилни възможности за наблюдение (включително възможност за промяна на приоритетите или повторна обработка на работата, ако е необходимо). |
Неизпълняващи се потоци за работен плот
| Категория или обект | Подробни данни |
|---|---|
| Обръщение | Неизпълняващи се потоци за работен плот |
| Подробности за карта | Потребителска сесия или проблем с връзката пречат {на редица потоци} от вашия работен плот да се изпълняват. |
| Подробности за препоръката | {Броят на потоците} на вашите потоци на работния плот се нуждае от корекции. Тези потоци бяха планирани да се изпълняват в режим без надзор, но друга потребителска сесия или проблем с връзката им попречиха да завършат. |
| Тип | Информация |
| Честота на обновяване | В реално време |
| Категория | Оркестриране |
| Препоръчителни действия | Изберете идентифицираните изпълнения, отворете потребителското меню за прекъсване на връзката и след това изберете как да прекратите другите неактивни потребителски сесии на тази машина. |
Известни ограничения
- Изтриването на по-стари препоръки все още не се поддържа чрез потребителското изживяване в центъра за автоматизация. Ако искате да изчистите препоръките, помислете дали да не използвате Dataverse функцията за групово изтриване .