Споделяне чрез

Управление на заявки за одобрение в Power Automate

  • Статия

Power Automate улеснява автоматизирането на процесите на одобрение. В това ръководство ще научите как да преглеждате, одобрявате и отхвърляте искания за одобрение, изпратени от Power Automate.

Преглед на чакащи заявки за одобрение

Прегледайте всички чакащи заявки за одобрение, като изпълните следните стъпки:

  1. влезте в Power Automate.

  2. В левия навигационен екран изберете Одобрения> на елементиза действие.

    Вашите чакащи заявки за одобрение се показват в раздела Получени .

Одобряване на заявка

Ако сте одобряващ в потока на одобрение, получавате имейл всеки път, когато някой създаде заявка. Искането за одобрение също се изпраща до центъра за одобрение. След това можете да одобрявате или отхвърляте заявки от имейла, центъра за одобрения или Power Automate приложението.

За да одобрите заявка:

От имейл

  1. Изберете Одобряване от имейла, който получавате, когато даден елемент е добавен към SharePoint списъка Онлайн.

    Забележка: Ако използвате мобилно устройство с инсталирано Power Automate приложение, то Power Automate се стартира, в противен случай центърът за одобрения се отваря в браузъра ви.

  2. Въведете коментар и след това изберете бутона Потвърждаване .

От центъра за одобрения

  1. влезте в Power Automate.

  2. Изберете Одобрения в навигационния екран от лявата страна.

  3. Изберете Одобряване на заявката, която искате да одобрите.

  4. Добавете коментари и след това изберете Потвърждаване в долната част на екрана.

От Power Automate приложението

  1. На мобилния си телефон с инсталирано Power Automate приложение изберете Одобряване от имейла за одобрение на заявката.

  2. Изберете Потвърждаване в горния десен ъгъл на екрана.

  3. Показва се страницата за успех, която показва, че вашето одобрение е записано.

Бележка

Екраните и Android iOS Windows Phone може да се различават леко, но функционалността е еднаква на всички устройства.

Отхвърляне на заявка

Можете да отхвърлите заявка по имейл, центъра за одобрения или Power Automate приложението. За да отхвърлите заявка, следвайте стъпките за одобряване на заявка, но изберете Отхвърляне вместо Одобряване.

След като потвърдите решението си (отхвърляне на заявката), потокът изпълнява следните стъпки:

  1. Изпраща имейл до лицето, което е поискало ваканция.
  2. Актуализира SharePoint онлайн списъка с решението и коментарите на одобряващия.