Как се импортират данни

Импортирайте данни, съхранени някъде другаде, във вашето приложение, управлявано от модел, като използвате функцията за импортиране в Power Apps.

Всяка таблица изисква колони, които трябва да съществуват във входния файл. Трябва да изтеглите шаблон на Excel, да добавите данните си и след това да импортирате файла във вашето приложение. Шаблонът спестява време и усилия. Не добавяйте или променяйте колони в шаблона, за да избегнете проблеми по време на импортирането.

Преди да импортирате файл, се уверете, че заглавията на графите съвпадат с имената на графите в приложението ви. По време на процеса на импортиране системата се опитва да съпостави имената на колоните от вашия входен файл с имената на колоните в приложението. Ако не съвпадат, тогава трябва ръчно да картографирате полетата или може да срещнете проблеми по време на процеса на импортиране.

Ако сте напреднал потребител и знаете задължителните колони за дадена Dataverse таблица, дефинирайте свой собствен изходен файл в Excel, CSV или XML и след това следвайте стъпките в тази статия за това как да импортирате данни в приложението си. Поддържат се следните файлови формати:

• Работна книга на Excel (.xlsx)
• Стойности, разделени със запетая (.csv)
• XML електронна таблица 2003 (.xml)

Максималният размер на файла за .zip файлове е 32 МБ. За другите файлови формати максималният размер на файла е 8 МБ.

Изтегляне на шаблон на Excel

За да избегнете проблеми с картографирането, трябва да използвате шаблон на Excel, който можете да изтеглите от приложението си. След като шаблонът бъде изтеглен, добавете данните си и след това импортирайте файла обратно в приложението си. Не забравяйте, не добавяйте или променяйте колони в шаблона, за да избегнете проблеми по време на импортирането.

1. Отворете приложението си и отляво навигация изберете таблица.

2. В командната лента изберете Шаблон за изтегляне на шаблони>на Excel.

3. Изберете типа и изгледа на таблицата, които да изтеглите, или изберете Редактиране на колони и изберете редовете, които да включите в шаблона.

4. Изберете Изтегляне.

   

Импортиране на данните ви

Използвайте шаблона, който сте изтеглили в предишната стъпка (модифициран с вашите данни) и импортирайте файла в приложението си.

1. Отворете приложение и от лявата навигация изберете таблица.

   

2. В командната лента изберете типа на файла, от който да импортирате:

   • Импортиране от Excel: Изберете Импортиране от Excel , ако използвате шаблон на Excel.
   • Импортиране от CSV
   • Импортиране от XML

   

3. Изберете Избор на файл и намерете папката, в която е записан файлът. Изберете файла, изберете Отвори, след което изберете Напред.

   Съвет

   Можете да импортирате само по един файл наведнъж. За да добавите повече файлове, стартирайте отново съветника.

4. Изберете дали да разрешите дублиращи се записи или не. Повече информация вижте Настройване на правила за откриване на дублиращи се записи, за да поддържате данните си чисти.

5. За CSV и XML файлове (пропуснете тази стъпка, ако импортирате файл на Excel):

   • За CSV файл: Изберете падащия списък и изберете разделител на данни и разделител на поле, който се използва за CSV файла.

   • За CSV или XML файл: Ако имате определен алтернативен ключ, го изберете от падащия списък за алтернативен ключ. Алтернативният ключ се използва за уникално идентифициране и актуализиране на редове по време на импортиране. Повече информация: Дефиниране на алтернативни клавиши за препратки към редове.

     

6. Изберете Преглед на съпоставянето и се уверете, че колоните (полетата) са съпоставени правилно. Ако всичко изглежда добре, изберете Завършване на импортирането.

   

7. Изберете Проследяване на напредъка , за да видите напредъка на импортирането.

   

Преглед на съпоставянето

Когато импортирате файл, е важно да прегледате заглавията на колоните и да проверите дали те съответстват на колоните (полетата) във вашето приложение.

Легенда:

1. Основни полета: Показва всички необходими колони за таблицата, които трябва да бъдат съпоставени, за да бъдат данните импортирани успешно. Ако заглавията на графите на файла източник съвпадат с показваните имена на колоните, тези графи се съпоставят автоматично.

2. Картографирани колони: Правилно нанесените колони се показват със зелена отметка.

3. Незадължителни полета: Това са незадължителни заглавия на колони в изходния ви файл. Ако заглавията на колоните съвпадат с показваните имена на колоните, колоните автоматично се избират в съответните падащи списъци.

4. Несъответстващи колони: Ако заглавията на графите не съвпадат, несъпоставените колони се показват с червен удивителен знак. За да картографирате правилно колоната, изберете колона, която да се преобразува в немартираното заглавие на колоната на вашия файл.

5. Игнориране (само за незадължителни полета ): Изберете Игнориране от падащия списък. Данните от игнорирани графи не се импортират в приложението ви.

Набор от опции

Ако някоя колона във файла източник включва фиксиран набор от стойности, трябва да я съпоставите с колона от тип Набор от опции. Колона от този тип има стойности като Да и Не или Ниско и Високо.

За да направите това, изберете бутона до колоната за набор от опции, изберете стойностите и след това изберете OK.

Падащият списък за стойности на опции комбинира стойностите, налични във входящия файл, с тези които вече са в приложението ви. Например:

• Стойности във файла за импортиране: Ниски, Високи
• Стойности, които вече са в приложението ви: Студено, Топло, Горещо
• Получени целеви стойности: Студено, Топло, Горещо, Ниско, Високо

След импортирането съветникът за импортиране ще добави всички нанесени стойности в приложението ви, но ще остави ненанесените стойности от файла за импортиране, които още не са в приложението ви. Можете например да нанесете изходната стойност „Ниско” към целевата стойност „Студено”, но да нанесете изходната стойност „Високо“ към (новата) целева стойност „Високо”. На базата на тези нанасяния съветникът за импортиране създава „Високо”, като целева стойност в приложението ви. Тя не създава "Ниска" като целева стойност в приложението Ви, тъй като не сте съпоставили източник с тази целева стойност.

Колони за търсене на карта

Ако някакви данни в изходния ви файл препращат към други съществуващи редове в приложението ви, вие трябва да нанесете колоната в изходния файл към справочната колона в приложението ви.

Възможно е например да поискате да импортирате файл с име Leads.csv, който съдържа редове на клиент. Колоната "Клиент " в Leads.csv съдържа свързаните данни за акаунт или контакт. За да картографирате това, изберете бутона Справочна справка до колоната за справка. Отваря се секцията Справочна справка и изброява таблиците, свързани с текущата таблица.

За всяка таблица изберете колоните за търсене по време на импортирането, за да запазите релациите между редовете, и след това изберете OK.

Записване на настройките на нанасяне

За да запазите настройките за съпоставяне за следващия път, въведете име в полето Име на картата на вашите данни. По този начин, следващия път когато импортирате подобен набор от данни, ще можете да използвате същото нанасяне.

Отворете регистрационния файл за импортиране

След като започнете импортиране, можете да наблюдавате състоянието на задачата за импортиране и да преглеждате резултатите в регистрационния файл за импортиране.

В последната стъпка на съветника за импортиране изберете Проследяване на напредъка , за да видите напредъка на задачата за импортиране.

Ако сте пропуснали тази стъпка, добавете следния код към URL адреса на приложението си: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Ако например URL адресът на приложението ви е https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, тогава URL адресът за преглед на регистрационния файл за импортиране е https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Преглед на състоянието на импортиране и коригиране на грешки

След като импортирането приключи, можете да видите записите, които са били успешно импортирани, неуспешни или частично импортирани.

1. Отворете регистрационния файл за импортиране.

2. На страницата Моите импорти наблюдавайте напредъка на импортирането.

   Колоната Състояние показва състоянието на импортирането. Състоянието се променя с тези стойности:

   • Предоставени
   • Анализирането
   • Превръщането
   • Импортиране
   • Завършен

3. След като импортирането приключи, колоните Успех, Неуспехи и Частични грешки показват броя на записите, които са били успешно импортирани, неуспешно импортирани или частично импортирани.

4. Изберете задача за импортиране, за да видите записите, които не са импортирани или са частично импортирани.

5. Изберете подходящите раздели, за да видите информация относно неуспехите, успехите или частичните неуспехи по време на импортирането на записи.

6. В раздела Грешки експортирайте редове, които не са успели да бъдат импортирани, в нов файл. Изберете Експортиране на редове за грешки.

7. Коригирайте грешките в този файл и след това го импортирайте.

Изтриване импортираните записи

Можете да изтриете файла за импортиране и импортираните записи, ако искате да импортирате отново данните или не се нуждаете от тях по някаква причина.

1. Отворете регистрационния файл за импортиране.

2. Изберете файла за импортиране, който искате да изтриете, след което извършете едно от следните действия:

   • Изтриване на файла източник за импортиране. Тази опция изтрива регистрационния файл за импортиране и подробностите за него.

   • Изтриване на импортирани записи. Тази опция изтрива всички записи, които са били импортирани от избрания файл.

   • Изтриване на всички. Тази опция изтрива файла за импортиране заедно със записите, които са импортирани от файла за импортиране.

Ограничения

• Импортирането на Excel не се поддържа с виртуални таблици или еластични таблици

Вижте също

Изтегляне на шаблон за импортиране на данни