Споделяне чрез

Модел: одобрение

  • Статия

Производителите на Power Apps използват модела на одобрение, за да гарантират, че данните, решенията и документите се преглеждат от заинтересована страна или множество заинтересовани страни, или всички наведнъж, или последователно. Въпреки че моделът на одобрение може да бъде ценен сам по себе си, той често се комбинира с други модели, особено модел на проверка или одит. Одобренията могат лесно да бъдат приложени с работни процеси на одобрение на Power Automate, но може да се внедри и с възможност, която вграждате в приложението си.

Как да разпознаем модела на одобрение

Илюстрация на модела за одобрение със стъпки за заявка, преглед и отговор.

В типичен сценарий за одобрение:

  1. Данните се събират от потребителски вход, външни системи или други източници. Данните могат да бъдат документ, множество документи, една стойност или резултати от друга система. Потребителят инициира заявка за одобрение или системата може автоматично да инициира одобрение въз основа на критерии (например покупки над 1000 $ изискват одобрение) или сценарий (например международните пътувания изискват одобрение от изпълнителната власт).

  2. Одобряващ или множество одобряващи оценява информацията и предприема действия, които правят едно от следните:

    • Препраща искането до друг одобряващ.

    • Одобрява заявката.

    • Преназначава искането на друго лице.

    • Отхвърля искането.

  3. Системата предприема действия въз основа на отговора на одобряващия.

Как клиентите използват модела за одобряване

Toyota използва Power Automate за одобрения за пътуване

Прочетете пълното описание.

Toyota Motor North America изпраща членовете на екипа си по целия свят да посещават бизнес места, дилъри и доставчици на Toyota. Само с общо разбиране за Power Automate, един инженер от отдела за качество на Toyota Motor North America създаде и внедри решение за дивизията само за две седмици.

Когато формулярът е изпратен, Power Automate използва Office 365 Потребителски конектор, за да премине през структурата на отчитане, за да намери подходящия одобрител на заявителя в йерархията на управление. При определени условия, например международно пътуване, логиката идентифицира вторичния одобряващ, който е необходим, за да финализира заявката.

Одобряващите и мениджърите получават имейл с акценти на заявката и прикачен PDF с подробности за заявката от Microsoft Forms. Инженерът използва вградени Word и OneDrive действия за попълване на документ на Word и конвертирането му в PDF. Заявителят и одобряващите получават обобщен имейл с приложен PDF, в допълнение към известието за одобрение по имейл и в мобилно приложение Microsoft Flow. Изпълнителните одобрители бързо се възползват от възможността да одобряват заявките на своите мобилни устройства.

Екранна снимка на поток на Power Automate за намиране на управител, който да одобри заявка за пътуване.

Приложението T-Mobile Orbit за одобрение на инициатива на клиента

Прочетете пълното описание.

За да бъде T-Mobile конкурентен и лидер в телекомуникационната индустрия, той непрекъснато изпълнява безброй клиентски инициативи, като промоции на устройства, оферти за услуги и технически инициативи. Сложният процес на клиентска инициатива, от първоначалното въвеждане до окончателното одобрение, отнема месеци и включва от 5 до 15 служители на всеки етап.

Когато член на проекта трябва да създаде нова инициатива, като промоция за ново устройство, той влиза в приложението, въвежда подробности и прикачва цялата съответна документация, която ръководителят на екипа им да прегледа. Приложението се използва и от мениджърите на T-Mobile за преглед и одобряване на инициативи.

Това приложение използва персонализиран изглед на Power Automate одобрения в приложение за платно. Разберете как, за да внедрите тази възможност във вашите собствени приложения.

Екранна снимка на приложението T-Mobile Orbit.

Одобрения на кредитни карти на служители на Virgin Atlantic

Прочетете пълното описание.

Virgin Atlantic създаде приложение за служителите да поискат корпоративна кредитна карта. След като служител подаде тази заявка, тя отива на съответните са отпечатани и предадени на екипа за обществени поръчки. Сега е дигитализиран чрез използване на Power Apps.

Екранна снимка на приложението за кредитни карти Virgin Atlantic.

Шаблон: Приложение на Microsoft Building Access

Това приложение Building Access се използва от организациите, за да върнат служителите в офиса безопасно, тъй като организациите планират постепенното повторно отваряне на своите офис съоръжения. Екипите на съоръженията в световен мащаб работят за преструктуриране на оформлението на сградите и местата за сядане, за да се поддържат нормите за социално отдалечаване и да се контролират праговете за заетост на сградите. Служителите използват това приложение, за да запазят офис пространство за работа. Ако офис пространството е близо до капацитета, се изпраща одобрение до техния мениджър, преди посещението да бъде разрешено. Мениджърите одобряват посещения, като използват екран за одобрение на приложение за платно или адаптивна карта в Microsoft Teams.

Научете как да внедрите това решение в своя собствена среда на Microsoft Power Platform.

Екранна снимка на екрана за заявка на приложението Building Access.

Екранна снимка на екрана за одобрения на приложението Building Access.

Допълнителни примери

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).