Модел: Инспекция
Има различни причини, поради които организациите трябва да извършват проверки, и Microsoft Power Platform осигурява решение без код или с нисък код за активиране на проверка, анализ и действие. В този модел потребител на приложение попълва структурирана оценка, която след това се качва на централизирано място за анализ, отчитане и потенциални действия. Можете да наречете това проверка, инспекция, контрол на качеството, инвентаризация, преглед, контролен списък и т.н.
Тази статия предоставя няколко реални примера как клиентите използват Microsoft Power Platform, за да създават навременни, ефективни и действащи инспекции, от поддръжка на самолети до основно училище.
Как да разпознаем модела на инспекция
При типичен сценарий за инспекция:
Някой (например служител или клиент) попълва стандартизиран контролен списък или формуляр и го подава.
Това може да се случи на повтаряща се основа, като ежедневна проверка на качеството, месечна инвентаризация или планирана проверка.
Може да се събират публични данни, като например публикувани съобщения за вандализъм.
След това, обикновено в централизирана функция, всички отговори се обобщават за преглед или отчитане.
- Например, можете да отчитате колко превозни средства изискват поддръжка или хронологията на състоянието на превозното средство през последната година.
Често инспекцията води до необходимост от действия.
- Например може да видите, че дадено превозно средство не е преминало успешно инспекцията и да решили да го извадите от употреба. Или централизираният доклад може да покаже, че стандартите за ежедневна поддръжка трябва да бъдат подобрени на определено място.
Шаблон: Решение за проверка за Microsoft Teams
Решението за проверка за Microsoft Teams е приложение за обща проверка, което може да се използва за проверка на каквото и да е от дадено местоположение (като магазин за търговия на дребно или производствен завод) към активи и оборудване (като превозни средства и машини). Решението включва приложение за извършване на проверки, както и приложение за конфигуриране и управление на проверки.
Научете повече за решението: Видео | документация
Шаблон: Примерно решение за спешна помощ в болница
Примерното решение за спешна реакция за болници предоставя набор от възможности за здравните организации да събират данни за осведомяване относно ситуацията с наличните легла и консумативи, пациенти с КОВИД-19, персонал и предстоящи изписвания. Това решение прилага схемата за инспекция чрез събиране на опис на наличните болнични легла и консумативи. Той също така използва табла, за да обобщи ключови данни и аналитични данни, за да могат потребителите да вземат информирани решения, което води до ефективно внедряване и използване на ресурси.
Основните компоненти на решението за спешна реакция за болници са:
Мобилно приложение за персонала на първа линия: Персоналът на първа линия, като медицински сестри и медици, може да използва мобилното приложение за бърз преглед и въвеждане на информация според нуждите.
Уеб приложение за администратори на болници: Администраторите на болници могат да използват това приложение за добавяне и управление на системни данни, необходими за работата на решението.
Табла за вземащи решения в здравеопазването: Вземащите решения могат да използват таблата за бърз преглед на важни данни и показатели, за да помогнат за ефективно вземане на решения.
Научете повече за решението: видеоклип | документация | публикация в блог
Как клиентите използват модела на инспекция
Приложение за безопасност и съответствие на Virgin Atlantic
Virgin Atlantic използва Microsoft Power Platform за изпълнение на проверка за безопасност и съответствие за своите самолети. Авиационните инженери използват опростено приложение за платно на Power Apps на мобилните си устройства, с предварително заредени контролни списъци за извършване на специални и планирани инспекции.
Авиационните инженери използват приложение за платно на корпоративните iPad за извършване на специални и планирани инспекции. Те могат да видят какви проверки са предвидени за тях и да прегледат въпроси от проверките. След приключване на инспекцията очакваните отговори се маркират в зелено за предоставяне на визуална помощ. Неочакваните отговори са маркирани в червено и последвани от подкана, която инженерът може да използва за запис на констатация и възлагане на последваща задача на мениджър.
Мениджърите по техническо съответствие използват приложение за платно на Power Apps, интегрирано в списък на SharePoint за преглед на завършени проверки и преглед на всички констатации от инспекцията. Те могат също така да генерират HTML и PDF обобщения на инспекции от приложението, ако инспектор или ръководител изиска допълнителна информация.
Приложение за инспекция на Standard Bank
Екипът на Cash Tribe в банкирането на дребно в Южна Африка отговаря за 8 000 банкомата. Налага се редовно да извършват ръчни проверки на тези банкомати за проблеми—като вандализъм, счупени екрани и мръсна среда—които не са били маркирани чрез автоматизирани сигнали. Проверките са извършени в клипборд и екипът е заровен в купчини документи.
С Microsoft Power Platform Standard Bank успя да изгради мобилно приложение за инспекция на банкомати. Над 300 инспектори използват приложението за платно на Power Apps за генериране на над 5000 доклада за инспекции всеки месец. Приложението използва GPS възможностите на устройството, за да намери банкомати в близост, и камерата на устройството, за да прави снимки, когато трябва да се съобщава за проблеми.
Гледайте демонстрация на инспекцията на банкомата.
Важна част от модела на инспекция е способността да се преглеждат събраните данни. За това приложение данните се съхраняват в списъци в SharePoint Online, което е централното хранилище за данни, за да позволява на бизнес анализа да подпомогне бъдещи подобрения. Таблата и отчетите на Power BI се използват за визуализиране на обобщените данни.
Оценка на четене на държавните училища Tacoma
Училищата в Такома, Вашингтон, използват (Оценка за развитие на четенето, 2-ро издание (DRA2), в която учителите четат с учениците, за да оценят нивото и способностите им за четене. Учителите систематично наблюдават, отчитат и оценяват как се променят резултатите от четенето на ученика във времето и използват тези данни, за да зададат цели на четенето за ученика.
Вместо да попълват хартиени формуляри, както преди, сега учителите имат достъп до това приложение от мобилното си устройство или таблетите Surface, предоставени от училището. Учителите използват приложението, за да въведат подробна информация от оценката на четенето на всеки ученик, като цели за устно четене и цели за разбиране.
Допълнително истории
Pinnacle Group – служител в помощен център ръководи прехода от хартия към цифров формат
Kelly Roofing използва Power Apps за улавяне на снимки на работни обекти