Споделяне чрез

Бъдете напред с Copilot

  • Статия

Изпреварвайте работата си, като помолите Copilot да ви помогне да се подготвите за срещи и да наваксате с имейли, които се нуждаят от вашето внимание. Можете да използвате предварително зададени подкани или да задавате въпроси на естествен език. Тази статия описва някои от предварително зададените подкани, които можете да използвате, за да останете напред с Copilot. Научете повече за чата с Copilot на естествен език.

Подгответе се за предстоящи срещи за продажба

Ако имате насрочени събрания в календара на Outlook през следващите седем дни, Copilot може да ви помогне да се подготвите за тях.

Бележка

В момента подготовката за срещи е достъпна само за възможности.

  1. Отворете втория пилот.

  2. Изберете Останете напред>Подгответе се за срещи за продажба.
    Copilot изброява срещите, планирани за текущия ден и следващите седем дни, от записите, до които имате достъп. Събранията, изброени тук, имат външен участник, чийто имейл адрес е свързан с контакт в Dynamics 365 и този имейл адрес трябва да бъде свързан с възможност.

    Бележка

    • Copilot използва вашия Outlook, за да събира данни от вашите контакти за продажби (външни) и показва предстоящи срещи и графици. Ако не сте предоставили достъп на Copilot за използване на вашия Outlook, ще видите подкана за искане на този достъп. Продължете да предоставяте достъпа.
    • Ако не искате Copilot да има достъп до вашия календар на Outlook, изберете иконата за информация в секцията за срещи и изберете Промяна на предпочитанията. В прекъсването на връзката на Copilot и Outlook? диалогов прозорец, изберете Прекъсване на връзката.

  3. От списъка с срещи за продажба задръжте курсора на мишката върху събранието, за което искате да се подготвите, и изберете Подготовка.
    Показва се списък със статистика за събранието. Първата точка от прозренията на срещата винаги показва краткото обобщение на възможността.
    Изберете Източник , съответстващ на прозренията, за да видите записа, от който е създадена прозренията.
    Прозренията се генерират въз основа на следните съображения за възможността:

    • Бележки, добавени към времевата линия.
    • Всички отворени задачи.
    • Всяка свързана отворена възможност и случаи на свързания акаунт.

    Екранна снимка на бележките на Copilot за предстояща среща.

  4. (По избор) За да видите събранието в Outlook, изберете Отваряне на събранието. 15 минути преди началния час опцията се променя за присъединяване към срещата на Teams. Можете да се присъедините директно към събранието, като изберете тази опция.

Показване на имейли без отговор

Copilot може да ви помогне да се уверите, че няма да пропуснете важни имейли, като ви напомня за съобщения, които се нуждаят от отговор.

  1. Отворете втория пилот.
  2. Изберете Преглед на подкани над полето за чат на Copilot и изберете Останете напред>Показване на имейли, които се нуждаят от последващи действия.
    • Ако имате отворен запис, Copilot изброява неотговорени имейли, свързани със записа.
    • Ако сте в изгледа на мрежата, Copilot изброява всичките ви имейли без отговор.

За да бъдат включени в списъка, имейлите трябва да отговарят на следните критерии:

  • Те са в пощенската ви кутия, без отговор, през последните три до седем дни. Имейлите, на които няма отговор повече от седем дни, отпадат от списъка.
  • Те съдържат намерение за покупка, въпрос, заявка или елемент за действие.
  • Те имат полето "Относно " като преднина или възможност.

Екранна снимка на списък с неотговорени имейли в панела за чат на Copilot.