مشاركة عبر

إنشاء مسرد مخصص لترجمة المستندات واستخدامه في SharePoint

  • مقالة

يمكنك استخدام ملف مسرد مخصص للتأكد من ترجمة المصطلحات المحددة بشكل متسق ودقيق. يحتوي ملف المسرد على قائمة بالمصطلحات في اللغة المصدر جنبا إلى جنب مع الترجمات المقابلة لها في اللغة الهدف.

على سبيل المثال، إذا كان لدى مؤسستك اسم علامة تجارية لا تريد ترجمته، يمكنك إضافة ذلك إلى ملف المسرد. يمكنك أيضا تحديد الكتابة بالأحرف الكبيرة لاستخدامها للكلمات، أو اختيار ترجمات محددة للكلمات الغامضة، أو تعيين معاني محددة للسياق الفريد الخاص بك.

إنشاء ملف مسرد

تتضمن تنسيقات الملفات المدعومة لملف مسرد ملف CSV أو TSV أو TAB بسيط أو ملف XLF أكثر تعقيدا. تحتاج إلى إنشاء ملف مسرد منفصل لكل لغة. المصطلحات والعبارات في ملف المسرد حساسة لحالة الأحرف.

إنشاء ملف مسرد CSV أو TSV أو TAB

اتبع هذه الخطوات لإنشاء ملف مسرد كملف CSV أو TSV أو TAB.

  1. افتح محرر نصوص أو تطبيق جدول بيانات، مثل المفكرة أو Microsoft Excel.

  2. أضف المصطلحات والعبارات التي تريد استخدامها في الترجمة.

    • في العمود الأول من ورقة العمل، أضف المصطلحات أو العبارات باللغة المصدر.
    • في العمود الثاني، أضف المصطلحات أو العبارات في اللغة الهدف.
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. احفظ الملف كملف TSV (*.tsv) أو ملف TAB (*.tab). إذا كان المحتوى مفصولا بفاوصلة (،)، فاحفظه كملف CSV (*.csv).

  4. قم بتحميل الملف إلى مكتبة مستندات SharePoint المناسبة أو مجلد OneDrive.

إنشاء ملف مسرد XLF

تستخدم ملفات XLF لتخزين بيانات الترجمة وتبادلها بين أدوات وأنظمة الترجمة المختلفة. اتبع هذه الخطوات لإنشاء ملف مسرد كملف XLF.

  1. افتح محرر نصوص، مثل المفكرة. يمكنك أيضا استخدام Visual Studio Code أو بيئة تطوير متكاملة (IDE) مثل Visual Studio.

  2. حدد بنية ومحتواها للمصطلحات والعبارات التي تريد تخزينها بتنسيق هرمي.

    • داخل علامة المصدر></المصدر>، أضف المصطلح أو العبارة في اللغة المصدر.<
    • داخل العلامة <الهدف></الهدف> ، أضف المصطلح أو العبارة المقابلة في اللغة الهدف.
    • إذا كان لديك المزيد من أزواج الترجمة، يمكنك إضافة علامات trans-unit></trans-unit> جديدة<.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. احفظ الملف كملف XLF (*.xlf).

  2. قم بتحميل الملف إلى مكتبة مستندات SharePoint المناسبة أو مجلد OneDrive.

استخدام ملف مسرد

عند إنشاء نسخة مترجمة من مستند، يمكنك تحديد ملف المسرد لاستخدامه. على شاشة ترجمة المستندات ، ضمن مسرد الترجمة، يمكنك إما تحديد ملف مسرد من مكتبة المستندات الحالية أو لصق ارتباط إلى ملف مسرد من مكتبة مستندات أخرى على نفس الموقع. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة، راجع ترجمة مستند.

تحديث ملف مسرد

اتبع هذه الخطوات لتحديث ملف مسرد.

  1. قم بتنزيل الملف من مكتبة SharePoint إلى الكمبيوتر.

  2. قم بإجراء التغييرات اللازمة على الملف.

  3. احفظ الملف المحدث على الكمبيوتر.

  4. قم بتحميل الملف المحدث مرة أخرى إلى مكتبة SharePoint.

مشاركة ملف مسرد

يمكنك استخدام نفس ملف المسرد عبر مكتبات مستندات متعددة داخل نفس موقع SharePoint عن طريق نسخ مسار الارتباط الخاص به. ومع ذلك، إذا كنت تريد استخدام ملف مسرد من موقع SharePoint مختلف، فيجب أولا تنزيل الملف من موقع وتحميله إلى موقع آخر.

إذا كان ملف المسرد الذي تريد استخدامه في نفس مكتبة SharePoint مثل المستند الذي تريد ترجمته، فيمكنك تحديده من القائمة المنسدلة. إذا كان ملف المسرد في مكتبة مختلفة، فستحتاج إلى إضافة ارتباط إلى الملف.

اتبع هذه الخطوات لإضافة ارتباط إلى ملف مسرد.

  1. حدد ملف المسرد الذي تريد استخدامه.

  2. بجوار اسم الملف في قائمة المستندات، حدد المزيد من الإجراءات (...)، ثم حدد التفاصيل.

    لقطة شاشة تعرض خيار التفاصيل بجوار المستند.

  3. في لوحة Details ، انتقل إلى Path، وحدد أيقونة Copy direct link (صورة لزر Copy direct link.).

  4. ارجع إلى شاشة ترجمة المستندات ، وحدد اللغة، وضمن مسرد الترجمة، الصق الارتباط.