إعداد وإدارة معالجة المستندات المنظمة والمجانية في SharePoint

معالجة المستندات المنظمة والمجانية هي خدمة الدفع أولا بأول التي تم إعدادها في مركز مسؤولي Microsoft 365.

المتطلبات الأساسية

الترخيص

قبل أن تتمكن من استخدام معالجة المستندات المنظمة والمجانية، يجب عليك أولا ربط اشتراك Azure في Syntex الدفع أولا بأول. تتم فوترة معالجة المستندات المنظمة والمحررة بناء على نوع المعاملات وعددها.

الأذونات

يجب أن تكون مسؤول SharePoint أو مسؤول عام لتتمكن من الوصول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وإعداد معالجة المستندات المنظمة والمجانية.

إعداد معالجة المستندات المنظمة والمجانية

بعد ربط اشتراك Azure Microsoft Syntex، يتم إعداد معالجة المستندات المنظمة والمحررة تلقائيا وتمكينها لجميع مواقع SharePoint.

إدارة المواقع

بشكل افتراضي، يتم تشغيل معالجة المستندات المنظمة والافتراضية للمكتبات في جميع مواقع SharePoint. لتقييد المواقع التي يمكن للمستخدمين فيها إنشاء نماذج منظمة ومجانية لمعالجة الملفات، اتبع هذه الخطوات.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد إعدادات > إعدادات المؤسسة.

2. في صفحة إعدادات المؤسسة ، حدد خدمات الدفع أولا بأول.

3. في صفحة Pay-as-you-go services ، حدد علامة التبويب Settings .

4. ضمن Document & image services، حدد Structured and freeform document processing.

5. في لوحة معالجة المستندات المنظمة والمحررة ، حدد علامة التبويب المواقع .

6. في قسم المواقع حيث يمكن استخدام النماذج ، حدد تحرير.

7. في لوحة المواقع التي يمكن استخدام النماذج فيها ، قم بتغيير الإعداد من كافة المواقع إلى المواقع المحددة (حتى 100) . بالنسبة للمواقع المحددة، اتبع الإرشادات لتحديد المواقع أو تحميل قائمة CSV للمواقع. يمكنك بعد ذلك إدارة أذونات الوصول إلى الموقع للمواقع التي حددتها.

   ملاحظة

   يجب أن تكون عضوا في أي موقع تريد تضمينه في ملف CSV.

   ملاحظة

   تعطيل موقع بعد توفير نموذج لمعالجة الملفات على هذا الموقع لا يعطل النموذج. لا يزال من الممكن استخدام النماذج لمعالجة الملفات وتحمل الرسوم. يمكن توفير نموذج لمعالجة الملفات عن طريق إنشائه إما على هذا الموقع أو في مركز محتوى.

8. حدد حفظ.

إيقاف تشغيل معالجة المستندات المنظمة والمجانية

عند إيقاف تشغيل خدمة معالجة المستندات المنظمة والمجانية، لا يتم تشغيل النماذج المنظمة والنموذج الحر، ولا يمكن للمستخدمين إنشاء نماذج منظمة أو حرة أو تطبيقها.

لإيقاف تشغيل معالجة المستندات المنظمة والمحررة، اتبع هذه الخطوات.

1. في لوحة معالجة المستندات المنظمة والمحررة ، في علامة التبويب الإعدادات ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح للأشخاص بإنشاء النماذج وتطبيقها لمعالجة الملفات .

2. حدد حفظ.

   ملاحظة

   بالنسبة للبيئات متعددة المناطق الجغرافية، عند إيقاف تشغيل الخدمة، تكون الخدمة متوقفة عن التشغيل لجميع المواقع الجغرافية.

استخدام بيئة Power Platform

إعداد بيئة Power Platform افتراضية

يأتي المستأجر الخاص بك مزودا ببيئة Power Platform افتراضية. لجعل البيئة الافتراضية جاهزة للاستخدام مع Microsoft Syntex، اتبع الخطوات التالية:

1. سجل الدخول إلى مركز إدارة Power Platform كمسؤول عام أو مسؤول Power Platform أو مسؤول Dynamics 365.

2. حدد علامة الاختيار بجوار البيئة الافتراضية.

3. في العمود Dataverse ، تحقق من أن القيمة هي Yes.

   • إذا كانت القيمة لا، أضف Dataverse إلى البيئة:

     1. في شريط الأوامر، حدد إضافة Dataverse ثم قم بتأكيد الإجراء.

     2. قم بتحديث الصفحة حتى يصبح عمود الحالةجاهزا.

   • إذا كانت القيمة نعم، فانتقل إلى الخطوة التالية.

4. في شريط الأوامر، حدد العضوية. في لوحة System Administrators ، حدد Add me، ثم حدد Close.

5. في شريط الأوامر، حدد الموارد>Dynamics 365 التطبيقات. تفتح صفحة تطبيقات Dynamics 365 للبيئة الافتراضية.

6. تحقق من تثبيت الذكاء الاصطناعي Builder لتطبيق Project Cortex.

   • إذا لم يكن الذكاء الاصطناعي Builder for Project Cortex في قائمة التطبيقات المثبتة، في شريط الأوامر، حدد Install app.

   • إذا كان الذكاء الاصطناعي Builder for Project Cortex موجودا بالفعل في قائمة التطبيقات المثبتة ويظهر عمود الحالةمثبتا، يمكن تخطي الخطوات المتبقية.

   • إذا كان الذكاء الاصطناعي Builder for Project Cortex في قائمة التطبيقات المثبتة، ولكن يظهر عمود الحالةفشل التثبيت، فحدد نص الحالة لعرض تفاصيل الخطأ. في لوحة Error details ، حدد Retry installation.

7. في لوحة تثبيت تطبيق Dynamic 365، حدد الذكاء الاصطناعي Builder for Project Cortex، ثم حدد Next.

8. في لوحة Install الذكاء الاصطناعي Builder for Project Cortex، وافق على شروط الخدمة، ثم حدد Install.

9. انتظر حتى يتم تثبيت التطبيق، ثم قم بتحديث الصفحة حتى يظهر عمود الحالةمثبتا.

إعداد بيئة Power Platform مخصصة

إذا كنت تخطط لاستخدام بيئة Power Platform مخصصة، فيجب عليك تثبيت الذكاء الاصطناعي Builder لتطبيق Project Cortex في هذه البيئة. راجع إدارة تطبيقات Dynamics 365 للحصول على التفاصيل وابحث عن الذكاء الاصطناعي Builder لتطبيق Project Cortex في قائمة تطبيقات Dynamics 365. يجب ألا تكون البيئة من نوع بيئة الاختبار المعزولة.

إذا كان لديك أرصدة الذكاء الاصطناعي Builder متاحة للبيئة، يتم استخدام هذه الأرصدة أولا. لكل من بيئات Power Platform المخصصة والافتراضية، بمجرد استنفاد الأرصدة، يتم فرض رسوم على معاملات المعالجة على المقياس.

عند استخدام بيئة مخصصة، يجب تعيين دور أمان Environment Maker لمنشئي النموذج. يجب أن يكون لدى مستخدمي النموذج إذن لاستخدام ملف النموذج (وليس تحريره) في مكتبات SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين دور أمان لمستخدم. يمكن إنشاء أدوار أمان مخصصة لمنح حق الوصول على وجه التحديد إلى جداول الذكاء الاصطناعي Builder كدور Environment Maker حتى يتمكن هؤلاء المستخدمون من إنشاء نماذج. لا تحتاج إلى تعيين هذا الدور للمستخدمين إذا كنت تستخدم بيئة Power Platform الافتراضية.