إنشاء قاعدة لترجمة ملف تلقائيا في مكتبة مستندات

يمكنك إنشاء قاعدة لترجمة مستند تلقائيا عند إضافة ملف جديد أو عند تغيير البيانات في عمود في مكتبة مستندات SharePoint باستخدام Microsoft Syntex.

ترجمة مستند عند إضافة ملف جديد

لإنشاء قاعدة لترجمة المستندات تلقائيا عند إنشاء مستند، اتبع الخطوات التالية:

1. من مكتبة مستندات SharePoint، حدد أتمتة>القواعد>إنشاء قاعدة.

   

2. في صفحة Create a rule ، حدد A new file is added.

   

3. ضمن عند إضافة ملف جديد، أكمل عبارة القاعدة:

   أ. حدد اختيار إجراء، ثم حدد إنشاء نسخة مترجمة فيها.

   

   ب. حدد إدخال لغة، ثم أدخل لغة أو استخدم القائمة المنسدلة لاختيار اللغة أو اللغات التي تريد ترجمة الملف إليها.

   

   ج. إذا كنت تريد استخدام ملف مسرد مخصص للترجمة، فحدد اختيار ملف أو لصق ارتباط، ثم حدد ملف المسرد أو أضف ارتباطا إلى الملف. يتوفر خيار إضافة مسرد فقط عند تحديد لغة واحدة في كل مرة.

   

4. عند اكتمال عبارة القاعدة، حدد Create. يمكنك رؤية القاعدة الجديدة وإدارتها في صفحة إدارة القواعد .

ترجمة مستند عند تغيير البيانات في عمود

لإنشاء قاعدة لترجمة المستندات تلقائيا عند تغيير البيانات في عمود، اتبع الخطوات التالية:

1. من مكتبة مستندات SharePoint، حدد أتمتة>القواعد>إنشاء قاعدة.

   

2. في صفحة إنشاء قاعدة ، حدد البيانات في تغييرات العمود.

   

3. ضمن When data in a column changes، أكمل عبارة القاعدة:

   أ. حدد اختيار عمود، ثم حدد العمود المناسب الذي تريد ترجمة الملف له.

   

   ب. حدد اختيار شرط، ثم حدد الشرط المناسب الذي يجب ترجمة الملف بموجبه.

   ج. حدد اختيار إجراء، ثم حدد إنشاء نسخة مترجمة فيها.

   د. حدد إدخال لغة، ثم حدد اللغة التي تريد ترجمة الملف إليها.

   

4. عند اكتمال عبارة القاعدة، حدد Create. يمكنك رؤية القاعدة الجديدة وإدارتها في صفحة إدارة القواعد .