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PostgreSQL 整合

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Viva Goals PostgreSQL 整合可讓您根據 PostgreSQL 資料庫中的數據，自動更新 OKR 進度。

讓我們考慮此範例：您可以使用PostgreSQL資料庫來儲存來自多個來源的潛在客戶相關信息。 您的目標是 Viva Goals 每季增加 40% 的合格潛在客戶。 當您將此目標連結至 PostgreSQL 中的對應資料庫時，您的 OKR 狀態將會根據資料庫中的數據來更新。 Viva Goals 會自動為您同步處理值，並繪製目標進度圖，節省時間，同時保持您的OKR最新狀態。

如何啟用PostgreSQL整合

系統管理員會遵循下列步驟來啟用此整合：

  1. 從提要欄位中，選 管理員 > [整合] 索引標籤。

    Viva Goals 中 [整合] 頁面的螢幕快照。

  2. 在 PostgreSQL 中，選取 [ 啟用 整合] 選項。 如果先前已建立連線，或已啟用整合，您可以選取 [ 管理 整合]。

    此螢幕快照顯示您在 Viva Goals 中啟用 PostgreSQL 的位置。

您也可以從相同的區段停用整合：選取 [ 變更]，然後從下拉式清單中選擇 [ 停用整合 ]。

顯示如何在 Viva Goals 中停用 PostgreSQL 的螢幕快照。

如何設定 PostgreSQL 連線

啟用整合之後，下一個步驟是設定 PostgreSQL 連線：

  1. 選取 [新增連線]，並提供 連線的名稱。

    此螢幕快照顯示您選擇在 Viva Goals 中新增 PostgreSQL 連線的位置。

  2. 輸入資料庫伺服器的 主機名或IP位址 ，以及伺服器正在接聽的 埠號碼 。

    此螢幕快照顯示您輸入 PostgreSQL 連線詳細資料的位置。

  3. 提供 使用者名稱和密碼。 驗證之後，將會自動填入相關聯的資料庫。 從下拉功能表中選擇您的資料庫。

  4. 選擇性地與組織中的其他使用者共用此連線。

  5. 選 取 [下一步 ] 以執行整合。 您隨時都可以編輯已儲存的連線。

Viva Goals 可讓您與多個資料庫連線。 選取 [新增連線] 以連接到另一個資料庫。 您可以依名稱區分這些連線。 當其他使用者將其OKR與PostgreSQL資料庫連結時，這些名稱會重新顯示給其他使用者。

如何將PostgreSQL線上聯機至OKR

設定連線之後，下一個步驟是將OKR連結至PostgreSQL資料庫：

  1. 當您建立或編輯OKR時，請 從數據源選取 [自動 ] 以Microsoft自動更新進度。 從下拉功能表中，選取 [PostgreSQL]。

    此螢幕快照顯示您選取 PostgreSQL 作為 Viva Goals 中數據源的位置。

  2. 如果您已建立連線，或您的系統管理員與您共用連線，則會自動選取該連線。 Viva Goals 只有在先前未建立或共用任何連線時，才會提示您建立新的連線。

  3. 選擇您想要用來測量進度、 完成百分比 或 KPI (成功計量) 的方法。 如果您選擇 KPI，請提供計量、起始值和目標值。

  4. 選取 連線 並提供 PostgreSQL查詢。 此查詢會返回單一數值，且此值會系結至 OKR 進度。

    此螢幕快照顯示您選取查詢類型的位置，並輸入新 PostgreSQL 連線的查詢。

  5. 使用查詢結果來驗證查詢。

  6. 選 取 [下一步>儲存]。 您應該可以看到OKR旁邊的PostgreSQL圖示。 每小時會進行一次同步處理。 您也可以選取 PostgreSQL 圖示，然後選取重新整理圖示來起始手動同步處理。

您現在已將目標連結至 PostgreSQL 中的資料庫，以根據連線資料庫中的數據自動更新對應 OKR 的狀態。

進度列的色彩指出目標的狀態：

  • 如果進度在任何時間點都低於預期的 0 到 25%，則 OKR 狀態會 落後，而且進度列會是橙色。

  • 如果進度在任何時間點都低於預期的 25%，OKR 狀態就會 有風險，而且進度列會是紅色。