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Google Sheets 整合

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關於Google Sheets整合

Viva Goals Google Sheets 整合可讓您將 KR 連結至 Google Sheet 單元格，以即時更新進度。

例如，您有用來追蹤問卷回應的 Google 工作表。 藉由實作 Google Sheet 整合，您可以省下工作表與 Viva Goals 之間重複來回的麻煩，以更新您在 KR 上的進度：Viva Goals 會為您同步這些值，從而節省時間，同時保持您的 OKR 最新狀態。

所有使用者和系統管理員都可以使用這項功能。 系統管理員可以從系統管理員儀錶板管理整合。

如何啟用Google Sheets整合

系統管理員可以遵循下列步驟來啟用此整合：

  1. 在資訊提要欄位中，前往 [系統管理]，然後選取 [整合] 索引標籤。

  2. 針對 Google Sheets，您可以選擇 [啟用 整合]。 如果您已建立連線，您將可以選擇 管理 整合。

    您也可以從相同的區段停用整合：移至 [變更 ]，然後從下拉式清單中選取 [ 停用整合 ]。

針對系統管理員：如何將Google Sheets 連線到您的 Viva Goals 帳戶

  1. 以系統管理員身分啟用整合之後，您必須從Google Sheets組態頁面設定 Google Sheets 連線。

  2. 選取 [新增連線]，然後登入您的Google帳戶。

    顯示如何在 Viva Goals 中使用 Google Sheets 登入的螢幕快照。

  3. 允許 Viva Goals 存取下列範圍 a。 請參閱並下載所有Google Drive檔案 b。 查看、編輯、建立和刪除所有 Google 工作表電子錶格

    此螢幕快照顯示需要選取哪些許可權，才能在 Viva Goals 中新增 Google Sheets 連線。

注意事項

請注意，由於Google Sheets缺少讀取磁碟驅動器檔案的細微範圍，Viva Goals 需要存取擴充的範圍，如步驟3所述。 Viva Goals 除了從Google雲端硬碟或共用磁碟驅動器讀取檔案之外，將無法管理您的Google雲端硬碟檔案。

  1. 輸入連接的名稱。

    此螢幕快照顯示您在目標中為新的 Google Sheets 連線命名 Viva 位置。

  2. 選擇性地與組織的其他使用者共用此連線。 選取 [下一步] 以開始進行此整合。 您隨時都可以編輯已儲存的連線。

  3. Viva Goals 可讓您與多個 Google 工作表連線。 選 取 [新增連接] 以從另一張工作表擷取數據。 您可以依名稱區分這些連線。 當其他使用者將其OKR與Google Sheets資料連結時，這些名稱將會顯示給其他使用者。

如何使用Google Sheets整合，並將Google Sheets連線到OKR

設定連線之後，下一個步驟是將OKR連結至Google Sheet。

  1. 當您建立或編輯金鑰結果時，請 從數據源中選取 [自動]。 從下拉功能表中，選取 [Google 工作表]。

    此螢幕快照顯示您選取 Google Sheets 作為數據源的位置。

  2. 如果您已建立連線，或您的系統管理員與您共用連線，則會自動選取該連線。 Viva Goals 只有在尚未建立或共享連線時，才會提示您建立新的連線。

  3. 選取您想要使用的電子錶格，後面接著要連結至計量之單元格的工作表、數據行和列號。

    此螢幕快照顯示您新增Google Sheets 連線詳細資料的位置。

  4. 選取 [ 下一步 ] 以儲存您的金鑰結果。

如何停用Google Sheets整合

系統管理員可以隨時停用Google Sheets整合：移至 [整合] 區段中的 [Google 工作表]，然後選取 [管理]。 在 [ Google 工作表組態 ] 頁面上，移至 [ 變更 ] 下拉式列表，選取 [ 停用]，然後確認。