從 Viva Glint 刪除用戶數據

Viva Glint 系統管理員作為數據控制者，有權管理問卷數據，以響應數據主體要求 (DSR) 。

數據刪除控制件

Viva Glint 系統管理員作為數據控制者，可以選擇下列其中一種：

1. 清除與要求者相關的所有數據，但不包括屬性和問卷回應，或
2. 清除與要求者相關的所有數據，包括問卷回應。

此設定是在平臺層級設定，並同樣套用至所有要求，並設定為預設排除屬性和問卷回應 (選項 1) 。 深入了解。

刪除用戶數據

1. 從 Glint 系統管理員儀錶板的 [員工] 區段中選取 [人員]。

2. 使用 搜尋方塊 來選取應刪除其數據的員工。 開啟該員工的頁面。

3. 從 [ 動作] 下拉功能表中，選擇 [ 刪除使用者]。

4. [ 刪除使用者確認 ] 方塊隨即顯示，其中包含下列資訊：

   1. 數據會從 Viva Glint 中移除，但與您組織Microsoft訂用帳戶相關聯的基本帳戶資訊除外。
   2. 若要稍後納入，必須將資訊重新上傳至您公司的員工數據。
   3. 藉由刪除使用者：
      1. 如果刪除控件設定為 ON，則會刪除問卷結果，這可能會影響 Glint 報告。 深入了解。
      2. 用戶的數據會從通訊組清單和未來的問卷中移除。
      3. 系統會移除使用者的角色定義及其報告許可權。
   4. 顯示會指出使用者是否有直接報告，而且系統管理員稍後或下一次的 Employee Attribute File 匯入需要重新指派報告。

回溯用戶上傳

如果過去的問卷數據應該反映新的經理，請遵循下列步驟來加速 回溯用戶上傳更新 。

1. 返回 [人員] 頁面，並確認使用者未出現在 [所有]、[作用中] 或 [非使用中員工] 列表中。

2. 返回系統管理儀錶板，然後在 [服務組態] 區段中選取 [活動稽核記錄]。 使用者刪除動作應該列在 [ 事件 ] 數據行中，而且其狀態應該會讀取 [ 成功]。 [ 詳細數據] 資料 行會顯示 [ 已刪除]。

3. 如果已刪除的用戶是經理，請確認其小組顯示的所有報表都不再包含其名稱。 報表現在會讀 取 [已刪除的使用者小組]。

員工標識子重複使用控制

Glint 系統管理員作為數據控制者，可以重複使用員工標識符，並將這些標識元重新指派給新的或重新僱用的員工。 他們可以選擇下列其中一種：

1. 排除與先前已移除員工的員工標識符相關聯的數據，不上傳，或
2. 使用人力資源資訊系統 (HRIS) 檔案中提供的狀態來更新已刪除的記錄。

此設定是在平臺層級設定、同樣套用至所有記錄，預設會排除數據 (選項 1) 。 深入了解。