Microsoft Viva Glint 中的隱私策略

每個 Microsoft Viva Glint 問卷都包含用戶可存取之隱私策略的連結。 隱私原則可以是：

• 如果您選擇將貴組織的隱私策略新增至 Viva Glint
• 如果您未新增貴組織的隱私策略，Microsoft隱私聲明

Microsoft隱私聲明說明Microsoft處理的個人資料、Microsoft處理方式，以及用途。 其中包含一個區段，專門說明商業產品中的個人資料處理，例如 Viva Glint，使用者可以透過雇主或其他組織存取。 在您決定完全依賴Microsoft隱私聲明之前，請先仔細檢閱該聲明，以與您的法律、隱私權和人力資源小組協調，以判斷其是否符合貴組織的需求。

Viva Glint 可讓您的組織向用戶呈現自己的隱私策略。 藉由新增您自己的隱私策略，您可以提供更具體的資訊給員工，以瞭解貴組織如何處理其個人資料，這可能需要符合貴組織的合規性需求。 同樣地，您應該洽詢您的法律、隱私權和人力資源 (人力資源) 小組，以判斷要包含在 Viva Glint 中的隱私策略。

在 Viva Glint 程式中使用貴組織的隱私策略

隱私策略的設定可從系統管理儀錶板自助。

請遵循此程式：

1. 從系統管理儀錶板，流覽至 [ 一般設定 ]，然後流覽至 [公司資訊]。

2. 在 [公司隱私策略] 區段的列中，新增 貴公司隱私 策略 URL 的連結。

   貴公司的隱私策略連結現在內嵌在 Viva Glint 頂端導覽功能表欄、問卷標頭和問卷簡介頁面上。 如果您的連結不正確，錯誤訊息會指示您輸入有效的連結。

使用者存取貴組織的隱私策略

如果您的組織選擇將其隱私策略新增至 Viva Glint，用戶可以在下列位置存取它：

1. 問卷頁面： 問卷接受者可以從問卷簡介頁面上的 隱私策略 連結，或選取問卷頂端導覽列上的問號符號，然後從下拉功能表選取 [隱私 權]。
2. Viva Glint 報表儀錶板：從 Viva Glint 應用程式的頂端導覽功能表中，選取問號符號，然後從下拉功能表選取 [隱私權]。

若要使用Microsoft隱私聲明

如果您的組織未將其隱私聲明新增至 Viva Glint，Microsoft隱私聲明的連結會自動顯示在 Glint 的頂端導覽功能表欄、問卷標頭和問卷簡介頁面中。