建置並測試您的設計 Viva Connections
在規劃階段中決定要使用 Viva Connections 來提升哪些工作、對象和資源之後,您就可以開始進行建置階段。
如果您已符合下列需求並檢閱最佳做法,您就知道您已準備好進入建置階段:
- 最有價值的工作和程式可以使用 Connections 來完成。
- 已針對 特定對象進行考慮。
- 您有 採用和啟動計劃 以及成功計量。
- (選擇性) 您有新式 SharePoint 主網站。
請先在 Viva Connections 系統管理中心建立具有獨立 Connections 的 Connections 體驗,或使用現有的內部網路入口網站。 建立、設定和啟用您的體驗之後,讓網站擁有者使用工具和資源自定義 Connections 儀錶板,以協助其日常工作。 使用網站流量和分析來瞭解使用者與您網站互動的方式和時機,然後繼續建置和精簡您的 Connections 體驗。
步驟 1:在 Connections 系統管理中心建立您的 Connections 體驗
從 Microsoft 管理員 中心開始存取 Viva Connections 系統管理中心。 為整個組織或不同的物件建立全方位 Connections 體驗。 您可以選擇建立獨立 Connections 體驗,或為您的網站使用現有的內部網路入口網站。
建立體驗之後:
- 指派權限
- 決定要與新體驗建立關聯Microsoft 365 群組
- 設定建立多個體驗 (的順序)
- 啟用體驗。
如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 Connections。
步驟 2:自定義 Connections 儀錶板
儀錶板會將全部整合在一起;為使用者提供個人化登陸體驗,並設計為每個人都可以探索貴組織資源及完成日常工作的中央目的地。 具有網站擁有者和網站成員許可權的使用者可以自定義儀錶板、將目標物件套用至角色特定卡片、預覽及發佈儀錶板。
步驟 3:確保高流量內容提供理想的檢視體驗
為了順利啟動,您想要確定可以輕鬆地存取資訊,而且高流量網站和頁面的效能很高。
如果您的組織使用現有的 SharePoint 主網站來建立 Connections 體驗,請測試主網站的效能,以確保最佳的檢視體驗 (網站一律可在稍後新增到 Connections 體驗) 。
檢查接收大量流量之任何 SharePoint 網站的效能。
例如,與人力資源、組織新聞及熱門服務 (如運輸或咖啡館功能表) 相關的網站。
啟動之前,如果) 可用,請與整個組織共用 SharePoint 首頁網站 (。 請確定 Connections 儀錶板中卡片的目標物件已與適當的對象共用。
請考慮使用入口網站啟動排程器監視第一次共用的高流量網站效能。
步驟 4:測試和精簡 Connections 體驗
與組織的其他部分共用 Connections 之前,請先招募一小組用戶來測試和精簡熱門工作流程,以確保使用者第一次使用 Connections 體驗良好。 請考慮從其他對象招募特定人員,以完成熱門的工作。
如果您的組織具有 Viva 套件 或 Viva 通訊和社群授權,請使用該 Connections 體驗的分析數據來檢閱有關整體流量、使用量和參與度的數據。 著手改進,直到您組織的其他人獲得理想的體驗。
測試的最佳做法:
- 透過 Microsoft Teams 和 Viva Suite 首頁網站測試 Connections。
- 如果使用主網站來建立體驗,請透過SharePoint測試 Connections。
- 根據貴組織偏好的裝置,在桌面計算機、行動裝置和Tablet裝置上測試 Connections。
- 請確定所有連結都處於作用中狀態,而且沒有任何死端。
- 請注意儀錶板卡片和按鈕上的標籤 – 它們對組織的其他部分有意義嗎?
- 評估圖示和影像的品質與有效性。
- 檢查效能問題,例如載入時間緩慢或影像遺失。
- 詢問測試人員有關 導覽體驗。
- 與 早期採用者和風雲人物 進行測試,並擷取他們的意見反應。
接下來,為您的組織啟動 Connections
當您完成規劃、建置及測試 Connections 之後,就可以讓組織的其他人員知道它可供使用。 深入瞭解如何啟動 Connections。