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新增使用者至環境

注意

全新改進的 Power Platform 系統管理中心現已可公開預覽! 我們設計的新系統管理中心更易於使用,具有面向任務的導覽,可幫助您更快地實現特定結果。 隨著新的 Power Platform 系統管理中心正式發佈,我們將發佈新的和更新的文件。

環境可以有零個或一個 Microsoft Dataverse 資料庫。 將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫環境的程序,與具有單一 Dataverse 資料庫環境的流程不同。 如需環境的概述,請參閱環境概述

將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫的環境

您不需要將使用者新增至沒有 Dataverse 資料庫的環境,因為組織中所有的使用者預設都存在於這些環境。 不過,若要讓使用者可以存取環境的資源,必須指派資訊資訊安全角色給他們。 如需有關將資訊資訊安全角色指派給環境中使用者的詳細資訊,請參閱設定環境中資源的使用者安全性

將使用者新增至含有 Dataverse 資料庫的環境

使用 Dataverse 資料庫建立環境,或將 Dataverse 資料庫新增至現有環境時,除非選取安全性群組做為存取篩選條件,否則組織中所有的使用者都會自動新增至環境。 請查看下列自動使用者新增至環境的情形。

  • 若要讓使用者成功新增至具有 Dataverse 資料庫的環境,使用者必須符合特定準則。 這個同樣的準則也適用於啟用已存在於環境中的使用者

  • 系統自動將使用者新增至環境需要時間,尤其是在您的組織很龐大,且對環境的存取不侷限於任何安全性群組時。 建議的最佳做法是,透過將您的環境與安全性群組產生關聯 的方式,讓您的環境存取權限制在特定的一組使用者。

  • 系統也支援即時 (JIT) 使用者佈建。 在這種情況下中,當使用者存取環境 URL 時,會在登入時檢查存取需求,並將有資格的使用者新增至環境。

  • 將使用者新增至環境只會允許使用者存取環境本身,而無法存取環境中的任何資源 (應用程式和資料)。 您必須將資訊資訊安全角色指派給使用者,才能設定資源的存取。 具有特定 Dynamics 365 應用程式授權的使用者,預設會有一些指派的資訊資訊安全角色,僅授與他們對環境資源的讀取存取權。

  • 因為自動將使用者新增至環境可能需要很長時間,您可以使用下列程序,將特定使用者更早新增至環境。

小費

查看以下影片:將使用者新增至 Dataverse

若要將使用者新增至含有 Dataverse 資料庫的環境

  1. 從 Microsoft Power Platform 管理中心 選擇授與使用者環境的存取權。

  2. 選取設定>使用者 + 權限>使用者

    您將看到已新增至環境的使用者清單。 此使用者清單包括具有啟用和停用狀態的使用者。 其他資訊:啟用或停用使用者

  3. 執行搜尋以查看您要新增的使用者是否已存在於環境 (因為使用者自動新增功能可能已新增使用者)。 如果尚未在環境中找到使用者,請選取新增使用者

    新增使用者。

  4. 新增使用者中,輸入使用者的名稱或電子郵件地址、選取使用者,然後將他們新增至環境。 記下成功新增使用者的需求,並請參閱在環境中啟用使用者,以取得有關如何確保符合需求的詳細資料。

  5. 選取 重新整理 查看清單中新增的使用者。

  6. 將使用者新增至環境之後,請 將資訊資訊安全角色指派給使用者 以便組態其對環境中資源的存取權。