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在 Power Automate 中建立雲端流程

  • 發行項

建立可在受事件觸發後自動執行一項或多項工作的雲端流程。 例如，建立一個雲端流程，在有人傳送包含指定關鍵字的推文時以電子郵件通知您。 在此範例中，傳送推文是事件，傳送郵件則是動作。

先決條件

注意

  • Power Automate 使用傳統的雲流程設計工具或具有 Copilot 功能的新型新式設計工具。 若要確定您正在使用哪個設計工具，請前往探索雲流程設計工具中的附註區段。
  • 當您在傳統設計工具和新式設計工具之間切換時，系統會要求您儲存流程。 在解決所有錯誤之前，您無法儲存並切換。

使用 Copilot，您可以用自然語言建立流程。

  1. 只需輸入以下提示，讓 Copilot 建立您的流程：

    當發佈新推文時，請使用 Twitter 使用者名傳送電子郵件給 eug@contoso.com

    Copilot 會根據您的提示來建議流程：

    在 Copilot 中使用自然語言的提示螢幕擷取畫面。

  2. 檢閱，然後提供與 Twitter 和 Outlook 的必要連線。

  3. 選取下一步，您的流程隨即出現在設計工具上。

  4. 儲存流程即可使用。

    當發佈任何提及關鍵字 Contoso Company 的新推文時，您的流程將會被觸發。 它也會將電子郵件傳送至傳送電子郵件動作中指定的電子郵件地址。

測試您的流程

傳送具有指定關鍵字的推文，或等候其他人張貼這類推文。

在張貼推文後的一分鐘內，電子郵件訊息就會通知您有新的推文。

提示

使用傳送電子郵件 (V2) 動作以設定電子郵件格式，讓您用來自訂字型、使用粗體、斜體或加上底線、自訂色彩和醒目提示，以及建立清單或連結等。

管理雲端流程

您的帳戶中最多可以有 600 個流程。 如果已經有 600 個流程，請先刪除一個流程，再建立一個。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左側瀏覽列中，選取我的流程。

  3. 在流程清單中，執行下列任一動作：

    • 若要暫停雲端流程，請將開關設定為關閉。

      暫停流程。

    • 若要繼續雲端流程，請將開關設定為開啟。

    • 若要編輯雲端流程，請選取對應至您想要編輯之流程的鉛筆圖示。

    • 若要刪除雲端流程，請選取 ... 圖示，並選取刪除，然後選取所出現訊息方塊上的刪除。

    • 若要檢視雲端流程的執行歷程記錄，請從我的流程頁面中選取流程，然後在所開啟頁面的 28 天執行歷程記錄區段下檢視歷程記錄。

      從執行清單選取雲端流程執行，以查看各步驟的輸入與輸出。